Apostille (ปลายทางเป็นสมาชิก)
- • 1 ใบรับรองเท่านั้น
- • ไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง
- • เวลา 1–3 วันทำการ
- • ค่าใช้จ่ายต่ำกว่ามาก
สถานะปัจจุบัน: ประเทศไทย ยังไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille — เอกสารที่ออกในไทยจึงต้องผ่านกระบวนการ Consular Legalization ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตประเทศปลายทาง ตรวจสอบสถานะล่าสุดได้ที่ เว็บไซต์ HCCH
ทำความรู้จัก Apostille
Apostille คือใบรับรองตามแบบมาตรฐานที่ตกลงกันในอนุสัญญากรุงเฮกปี ค.ศ. 1961 (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) วัตถุประสงค์คือยกเลิกขั้นตอน Consular Legalization หลายชั้น โดยให้หน่วยงานเดียวในประเทศต้นทาง — ที่เรียกว่า Competent Authority — ออกใบรับรองแบบตายตัวที่ประเทศสมาชิกอื่นยอมรับได้ทันที
สำหรับนักธุรกิจ นักศึกษา และครอบครัวที่ต้องส่งเอกสารระหว่างประเทศ Apostille ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญ — แต่ใช้ได้เฉพาะเมื่อทั้งประเทศต้นทาง และ ปลายทาง เป็นสมาชิกอนุสัญญา หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ใช่ จะต้องใช้กระบวนการ Legalization แบบเดิม
เปรียบเทียบ: Apostille vs Legalization
Legalization (เส้นทางไทยปัจจุบัน)
- • 4 ขั้นตอน: แปล → Notary → MFA → สถานทูต
- • ต้องนัดคิวสถานทูตปลายทาง
- • เวลา 5–10 วันทำการ
- • ค่าใช้จ่ายแปรผันตามสถานทูต
ขั้นตอนรับรองเอกสารไทยส่งประเทศสมาชิก Apostille
- 1. แปลรับรอง
นักแปลที่ขึ้นทะเบียน MFA / NAATI
- 2. Notarial
Notarial Services Attorney รับรองลายมือชื่อ
- 3. MFA
กรมการกงสุล รับรองที่แจ้งวัฒนะ
- 4. สถานทูตปลายทาง
รับรองชั้นสุดท้ายที่สถานทูตในกรุงเทพฯ
หมายเหตุ: เอกสารบางประเภท (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส) ออกโดยหน่วยงานราชการอยู่แล้ว อาจข้ามขั้น Notarial ได้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของสถานทูตปลายทาง
ประเทศสมาชิก Apostille ที่พบบ่อย
รายชื่อที่ลูกค้าเราพบบ่อย — รายการเต็มกว่า 126 ประเทศดูได้ที่ HCCH Status Table
- สหรัฐอเมริกา
- สหราชอาณาจักร
- ออสเตรเลีย
- นิวซีแลนด์
- ญี่ปุ่น
- เกาหลีใต้
- เยอรมนี
- ฝรั่งเศส
- อิตาลี
- สเปน
- เนเธอร์แลนด์
- เบลเยียม
- สวิตเซอร์แลนด์
- ออสเตรีย
- สวีเดน
- นอร์เวย์
- เดนมาร์ก
- ฟินแลนด์
- ไอร์แลนด์
- โปรตุเกส
- โปแลนด์
- เช็กเกีย
- รัสเซีย
- จีนเข้าร่วมเมื่อ พ.ย. 2566 — แนะนำตรวจสอบกับสถานทูตจีนสำหรับเอกสารบางประเภท
- อินเดีย
- ฟิลิปปินส์
- สิงคโปร์
- บราซิล
- อาร์เจนตินา
- เม็กซิโก
- แอฟริกาใต้
- อิสราเอล
- ตุรกี
- ซาอุดีอาระเบีย
- สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
- แอลเบเนีย
- อันดอร์รา
- อาร์เมเนีย
- อาเซอร์ไบจาน
- บาฮามาส
- บาห์เรน
- บาร์เบโดส
- เบลารุส
- เบลีซ
- โบลิเวีย
- บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา
- บอตสวานา
- บรูไน
- บัลแกเรีย
- บุรุนดี
- กาบูเวร์ดี
- แคนาดาเข้าร่วมและมีผล 11 ม.ค. 2567
- ชิลี
- โคลอมเบีย
- หมู่เกาะคุก
- คอสตาริกา
- โครเอเชีย
- ไซปรัส
- ดอมินิกา
- สาธารณรัฐโดมินิกัน
- เอกวาดอร์
- เอลซัลวาดอร์
- เอสโตเนีย
- เอสวาตินี
- ฟิจิ
- จอร์เจีย
- กรีซ
- เกรเนดา
- กัวเตมาลา
- กายอานา
- ฮอนดูรัส
- ฮังการี
- ไอซ์แลนด์
- อินโดนีเซียเข้าร่วมและมีผล 4 มิ.ย. 2565
- จาเมกา
- คาซัคสถาน
- โคโซโว
- คีร์กีซสถาน
- ลัตเวีย
- เลโซโท
- ไลบีเรีย
- ลิกเตนสไตน์
- ลิทัวเนีย
- ลักเซมเบิร์ก
- มาลาวี
- มอลตา
- หมู่เกาะมาร์แชลล์
- มอริเชียส
- มอลโดวา
- โมนาโก
- มองโกเลีย
- มอนเตเนโกร
- โมร็อกโก
- นามิเบีย
- นิการากัว
- มาซิโดเนียเหนือ
- นีอูเอ
- โอมาน
- ปากีสถานเข้าร่วมและมีผล 9 มี.ค. 2568
- ปาเลา
- ปานามา
- ปารากวัย
- เปรู
- โรมาเนีย
- รวันดา
- เซนต์คิตส์และเนวิส
- เซนต์ลูเซีย
- เซนต์วินเซนต์และเกรนาดีนส์
- ซามัว
- ซานมารีโน
- เซาตูเมและปรินซิปี
- เซเนกัล
- เซอร์เบีย
- เซเชลส์
- สโลวาเกีย
- สโลวีเนีย
- ซูรินาเม
- ทาจิกิสถาน
- ตรินิแดดและโตเบโก
- ตูนิเซีย
- ยูเครน
- อุรุกวัย
- อุซเบกิสถาน
- วานูอาตู
- เวเนซุเอลา
ประเทศที่ ยังไม่ใช่สมาชิก (ใช้ Legalization)
- ประเทศไทยปัจจุบันใช้กระบวนการรับรอง (Legalization) ผ่านกรมการกงสุล ก่อนส่งสถานทูตปลายทาง
- เวียดนาม
- มาเลเซีย
- กัมพูชา
- ลาว
- เมียนมา
- อียิปต์
- จอร์แดน
คำถามที่พบบ่อย
Apostille คืออะไร?
Apostille คือใบรับรองมาตรฐานสากลตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Hague Convention of 5 October 1961) ที่ทำให้เอกสารราชการของประเทศสมาชิกได้รับการยอมรับในประเทศสมาชิกอื่นโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอน Consular Legalization หลายชั้น
ประเทศไทยเป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille หรือยัง?
ขณะที่หน้านี้เผยแพร่ ประเทศไทยยังไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille — เอกสารที่ออกในไทยจึงต้องใช้กระบวนการ Consular Legalization ผ่านกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วจึงส่งให้สถานทูตประเทศปลายทางรับรองอีกชั้นหนึ่ง โปรดตรวจสอบสถานะล่าสุดกับ กรมการกงสุล หรือ HCCH ก่อนยื่นเอกสารสำคัญ
ถ้าประเทศปลายทางต้องการ Apostille แต่ไทยไม่ออกให้ ต้องทำอย่างไร?
ใช้เส้นทาง Legalization: (1) แปลรับรองโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน → (2) Notary Public ของไทยรับรองลายมือชื่อ → (3) กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรอง → (4) สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ รับรองชั้นสุดท้าย หน่วยงานในประเทศปลายทางส่วนใหญ่ยอมรับเส้นทางนี้แทน Apostille
เอกสารแบบใดบ้างที่ Apostille ครอบคลุม?
ครอบคลุมเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการ ศาล นายทะเบียน และเอกสารราชการอื่น ๆ รวมถึงเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public ของประเทศสมาชิก — เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบประกาศนียบัตร, Power of Attorney, หนังสือมอบอำนาจ และคำพิพากษา
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการรับรองเอกสารไทยส่งต่างประเทศเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียม MFA อยู่ที่ 200 บาท/ตราต่อชุด (ปกติ) หรือ 400 บาท/ตรา (ด่วน) บวกค่าแปลและค่ารับรองสถานทูตปลายทาง รวมต้นทุนทั่วไปประมาณ 1,500–6,500 บาท/ชุด ระยะเวลา 2–7 วันทำการ ขึ้นอยู่กับสถานทูตและความเร่งด่วน
Notary Public ของ NYC Legal ช่วยอะไรในกระบวนการนี้?
ทีม Notarial Services Attorney ของ NYC รับรองลายมือชื่อ ความถูกต้องของสำเนา และคำแปลก่อนส่งกรมการกงสุล — เป็นขั้นตอนที่บังคับสำหรับเอกสารที่ออกโดยเอกชน เช่น Power of Attorney, Affidavit, และคำแปลที่ไม่ได้ทำในหน่วยงานรัฐ
ต้องการความช่วยเหลือเรื่องเอกสารระหว่างประเทศ?
ทีม Notarial Services Attorney และนักแปลขึ้นทะเบียนของ NYC พร้อมจัดการทุกขั้นตอนแทนคุณ
ประเทศไทยลงนามเข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮก 1961 (Hague Apostille Convention) เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2567 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 25 กรกฎาคม 2568 ตามประกาศของ HCCH ทำให้เอกสารไทยที่ผ่าน Apostille จากกรมการกงสุล สามารถใช้ในประเทศสมาชิกอื่นได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ประหยัดเวลา 5 – 10 วันทำการและค่าธรรมเนียม สถานทูตปลายทางที่มักอยู่ในช่วง 1,500 – 6,000 บาทต่อชุด — เป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างที่กระทบ ทุกฝ่ายที่ต้องส่งเอกสารข้ามพรมแดน
รายละเอียดใบ Apostille ตามมาตรฐาน HCCH
ใบ Apostille ตามมาตรฐานอนุสัญญาต้องมีข้อมูล 10 ช่องบังคับ ได้แก่ (1) ชื่อประเทศ (2) ชื่อผู้ลงนามในเอกสาร (3) ตำแหน่งของผู้ลงนาม (4) ตราประทับของหน่วยงาน (5) สถานที่ออก Apostille (6) วันที่ออก (7) หน่วยงานที่ออก (Competent Authority) (8) หมายเลขซีเรียล (9) ตราประทับของหน่วยงานที่ออก Apostille (10) ลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ทั้งหมดพิมพ์บนกระดาษพิเศษที่มีลายน้ำและลำดับเลขไม่ซ้ำ สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้จากฐานข้อมูลของกรมการกงสุลที่ apostille.consular.go.th
เอกสารทุกฉบับที่ผ่าน Apostille แล้วจะมีใบ Apostille แนบมาด้วยเป็นแผ่นแยก ต้องเก็บใบ Apostille คู่กับเอกสารต้นฉบับตลอด ห้ามแยกออกจากกันหรือถ่ายเอกสารทับใบ Apostille เพราะจะทำให้หน่วยงาน ปลายทางไม่ยอมรับ หากต้องการสำเนาให้ทำใหม่ทั้งชุด (สำเนาเอกสาร + สำเนาใบ Apostille) แนบกันไว้
เอกสารทุกฉบับที่ผ่าน Apostille แล้วจะมีใบ Apostille แนบมาด้วยเป็นแผ่นแยก ต้องเก็บใบ Apostille คู่กับเอกสารต้นฉบับตลอด ห้ามแยกออกจากกันหรือถ่ายเอกสารทับใบ Apostille เพราะจะทำให้หน่วยงาน ปลายทางไม่ยอมรับ หากต้องการสำเนาให้ทำใหม่ทั้งชุด (สำเนาเอกสาร + สำเนาใบ Apostille) แนบกันไว้
128 ประเทศสมาชิก HCCH Apostille
สมาชิก Apostille ครอบคลุมกลุ่มประเทศหลักเกือบทั้งหมด: สหภาพยุโรปทั้ง 27 ประเทศ (ยกเว้นไซปรัสในบางกรณี) สหราชอาณาจักร สวิตเซอร์แลนด์ นอร์เวย์ ไอซ์แลนด์ ตุรกี รัสเซีย ยูเครน กลุ่มอเมริกาเหนือและใต้ (สหรัฐฯ เม็กซิโก อาร์เจนตินา บราซิล ชิลี โคลอมเบีย เปรู อุรุกวัย เวเนซุเอลา) กลุ่มโอเชียเนีย (ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ฟิจิ ตองงา) กลุ่มเอเชีย (ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ จีน อินเดีย ฟิลิปปินส์ สิงคโปร์ มองโกเลีย คาซัคสถาน อิสราเอล บาห์เรน โอมาน) กลุ่มแอฟริกา (โมร็อกโก แอฟริกาใต้ ตูนิเซีย บอตสวานา) รวมทั้งสิ้น 128 ประเทศ ณ ตุลาคม 2568
ประเทศที่ยังไม่ใช่สมาชิก และยังต้องใช้เส้นทาง Legalization เต็มรูปแบบ ได้แก่ ประเทศในกลุ่มอ่าวเปอร์เซีย บางส่วน (ซาอุดีอาระเบีย สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ กาตาร์ คูเวต) ประเทศในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ส่วนใหญ่ (มาเลเซีย อินโดนีเซีย เวียดนาม เมียนมา ลาว กัมพูชา) และประเทศในกลุ่มแอฟริกาส่วนใหญ่ ตรวจสอบสถานะ ล่าสุดได้ที่ hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
ประเทศที่ยังไม่ใช่สมาชิก และยังต้องใช้เส้นทาง Legalization เต็มรูปแบบ ได้แก่ ประเทศในกลุ่มอ่าวเปอร์เซีย บางส่วน (ซาอุดีอาระเบีย สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ กาตาร์ คูเวต) ประเทศในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ส่วนใหญ่ (มาเลเซีย อินโดนีเซีย เวียดนาม เมียนมา ลาว กัมพูชา) และประเทศในกลุ่มแอฟริกาส่วนใหญ่ ตรวจสอบสถานะ ล่าสุดได้ที่ hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
ขั้นตอนขอ Apostille ที่กรมการกงสุลไทย
ขั้นตอน 1 เตรียมเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนา 1 ชุด และคำแปลภาษาอังกฤษ (ถ้าเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย) ที่ผ่าน การรับรองโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน MFA — ขั้นตอนนี้ยังคงเหมือนเดิมกับระบบ Legalization
ขั้นตอน 2 จองคิวออนไลน์ที่ consular.mfa.go.th เลือกบริการ "ขอ Apostille" ระบุจำนวนฉบับ และวันที่ต้องการรับเอกสาร ระบบจะออก QR code สำหรับใช้ที่หน้าเคาน์เตอร์ ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ สำหรับบริการปกติ (3 วันทำการ) และ 400 บาท/ฉบับ สำหรับบริการเร่งด่วน (ภายในวันเดียวกัน)
ขั้นตอน 3 ไปยื่นเอกสารที่ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ (แจ้งวัฒนะ อาคาร B ชั้น 3) หรือสาขาเชียงใหม่ สงขลา อุบลราชธานี ขอนแก่น พัทยา ภูเก็ต ตามที่เลือกในระบบ ควรมาก่อนเวลานัด 15 นาทีเพื่อผ่านการตรวจ security และสแกน QR code รับหมายเลขคิว
ขั้นตอน 4 รับเอกสารพร้อมใบ Apostille ตามวันนัด ตรวจสอบทันทีที่รับว่าใบ Apostille มีข้อมูลครบ 10 ช่อง ตราประทับชัดเจน และเลขซีเรียลตรงกับใบเสร็จ หากพบข้อผิดพลาดต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ทันทีก่อนออกจากอาคาร
ขั้นตอน 2 จองคิวออนไลน์ที่ consular.mfa.go.th เลือกบริการ "ขอ Apostille" ระบุจำนวนฉบับ และวันที่ต้องการรับเอกสาร ระบบจะออก QR code สำหรับใช้ที่หน้าเคาน์เตอร์ ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ฉบับ สำหรับบริการปกติ (3 วันทำการ) และ 400 บาท/ฉบับ สำหรับบริการเร่งด่วน (ภายในวันเดียวกัน)
ขั้นตอน 3 ไปยื่นเอกสารที่ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ (แจ้งวัฒนะ อาคาร B ชั้น 3) หรือสาขาเชียงใหม่ สงขลา อุบลราชธานี ขอนแก่น พัทยา ภูเก็ต ตามที่เลือกในระบบ ควรมาก่อนเวลานัด 15 นาทีเพื่อผ่านการตรวจ security และสแกน QR code รับหมายเลขคิว
ขั้นตอน 4 รับเอกสารพร้อมใบ Apostille ตามวันนัด ตรวจสอบทันทีที่รับว่าใบ Apostille มีข้อมูลครบ 10 ช่อง ตราประทับชัดเจน และเลขซีเรียลตรงกับใบเสร็จ หากพบข้อผิดพลาดต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ทันทีก่อนออกจากอาคาร
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีป้องกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด คือ (1) นำสำเนาที่ยังไม่รับรองไปยื่น — กรมการกงสุลต้องการต้นฉบับหรือสำเนา ที่รับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานที่ออกเท่านั้น (2) ขาดคำแปลรับรอง — เอกสารภาษาไทยต้องมีคำแปลภาษา อังกฤษ (หรือภาษาราชการของประเทศปลายทาง) จากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน (3) ลืมจอง Apostille แยกจาก Legalization — ต้องเลือกบริการที่ถูกในระบบจอง หากเลือกผิดจะไม่ได้ใบ Apostille แต่จะได้ตราประทับ Legalization แบบเดิมที่ใช้ในกลุ่ม Non-Hague เท่านั้น
สำหรับเอกสารบริษัท ต้องระบุในระบบจองว่าเอกสารเป็นประเภท "เอกสารทางธุรกิจ" (Corporate) ไม่ใช่ "เอกสารส่วนบุคคล" (Personal) เพราะขั้นตอนการตรวจสอบและอัตราค่าธรรมเนียมบริการเสริม อาจแตกต่างกัน ทีม NYC Legal จะช่วยตรวจสอบเรื่องนี้ให้ทุกเคสก่อนจองคิวจริง
สำหรับเอกสารบริษัท ต้องระบุในระบบจองว่าเอกสารเป็นประเภท "เอกสารทางธุรกิจ" (Corporate) ไม่ใช่ "เอกสารส่วนบุคคล" (Personal) เพราะขั้นตอนการตรวจสอบและอัตราค่าธรรมเนียมบริการเสริม อาจแตกต่างกัน ทีม NYC Legal จะช่วยตรวจสอบเรื่องนี้ให้ทุกเคสก่อนจองคิวจริง