เอกสารระหว่างประเทศที่มุ่งหน้าไปยัง แคนาดา เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยกับลูกค้าของ NYC การเข้าใจเส้นทางรับรองที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นจึงช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก หน้านี้สรุปสถานะของ แคนาดา ภายใต้อนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 พร้อมเส้นทางปฏิบัติที่แนะนำสำหรับเอกสารไทยที่ต้องส่งไปยังประเทศนี้
สถานะภายใต้อนุสัญญา
แคนาดา เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หมายความว่าเอกสารราชการที่ออกใน แคนาดา และต้องใช้ในประเทศไทย จะได้รับการรับรองด้วยตรา Apostille เพียงตราเดียว ไม่ต้องผ่านสถานทูตไทย อย่างไรก็ตาม ในทิศทางตรงกันข้าม (เอกสารไทย → แคนาดา) ขณะที่ประเทศไทยยังไม่ได้เป็นสมาชิก จึงต้องใช้กระบวนการ Consular Legalization 4 ขั้นตอนตามมาตรฐาน
หมายเหตุ: เข้าร่วมและมีผล 11 ม.ค. 2567
เส้นทางรับรองเอกสาร
สำหรับเอกสารไทยส่ง แคนาดา: (1) แปลรับรองโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน (2) Notarial Services Attorney รับรองลายมือชื่อ (3) กรมการกงสุล (MFA) รับรองที่แจ้งวัฒนะ (4) สถานทูต แคนาดา ในกรุงเทพฯ รับรองชั้นสุดท้าย — โดยเฉลี่ยใช้เวลา 5–8 วันทำการ
กรณีใช้งานที่พบบ่อย
ในประสบการณ์ของ NYC กรณีที่ลูกค้ามักต้องการเอกสารระหว่างไทย–แคนาดา มากที่สุด ได้แก่ การรับรองวุฒิการศึกษาเพื่อขึ้นทะเบียนวิชาชีพ, การจัดตั้งบริษัทย่อยและการลงทุน, การโอนทรัพย์สิน, การสมัครเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัย และการมอบอำนาจดำเนินคดี แต่ละกรณีมีข้อกำหนดด้านเอกสารและระยะเวลาที่แตกต่างกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องประสานกับสถานทูตในกรุงเทพฯ ทีมงานเราช่วยจัดลำดับเอกสารเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปลายทาง
เอกสารที่รองรับ
เอกสารที่พบบ่อยสำหรับเส้นทาง แคนาดา ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจ, วุฒิการศึกษา, ใบรับรองการทำงาน, Affidavit of Single Status, สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งแต่ละชนิดอาจมีข้อกำหนดเสริม เช่น ต้องผ่าน Notarial ก่อน MFA หรือต้องแนบสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้ลงนาม ทีมเราตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นฉบับและคำแปลก่อนเดินเรื่อง เพื่อเลี่ยงการถูกตีกลับซึ่งจะกินเวลาเพิ่ม 3–5 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา
ค่าใช้จ่ายโดยรวมสำหรับเส้นทาง แคนาดา อยู่ในช่วง 2,500–7,500 บาท/ชุด ประกอบด้วยค่าแปลรับรอง (500–1,800 บาท ขึ้นกับภาษาและความซับซ้อน), ค่า Notarial (1,500–3,000 บาท), MFA 200 บาท/ตรา (400 บาท/ตรา สำหรับด่วน), และค่ารับรองของสถานทูตปลายทางซึ่งแปรผันตามนโยบาย ลูกค้าสามารถขอใบเสนอราคาแบบรายชุดผ่านหน้า /quote ของเราได้ทันที
เคล็ดลับเตรียมเอกสาร
เคล็ดลับเพิ่มเติม: (1) สำเนาเอกสารต้นฉบับให้ชัดเจนที่สุด หลีกเลี่ยงรอยพับขวางตราประทับ (2) ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับพาสปอร์ตทุกครั้ง — ความผิดพลาดเพียงตัวเดียวอาจถูกตีกลับ (3) วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์สำหรับเอกสารที่มีกำหนดยื่นเด็ดขาด (4) เก็บใบเสร็จ MFA และสถานทูตไว้ทุกใบ — บางหน่วยงานปลายทางขอตรวจสอบในภายหลัง