Notary ในไทย: ตรวจผู้รับและเอกสารก่อนรับรอง

ผู้ให้บริการที่เรียกกันว่า “ทนาย Notary” ในไทยควรตรวจในฐานะทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หรือ Notarial Services Attorney ตามระบบของสภาทนายความ ไม่ควรนำชื่อเรียกนี้ไปตีความว่ามีอำนาจเท่ากับ Notary Public ของทุกประเทศ เพราะกฎหมายและแบบคำรับรองของแต่ละเขตอำนาจต่างกัน

ก่อนเลือกผู้รับรอง ให้ส่งคำสั่งของผู้รับมาตรวจว่ากำหนดให้ใครลงนาม ต้องใช้ถ้อยคำใด และต้องมีการรับรองต่ออีกหรือไม่ หากแบบฟอร์มระบุผู้รับรองจากสถานทูตหรือผู้ประกอบวิชาชีพในประเทศปลายทางโดยเฉพาะ ควรถามผู้รับว่าคำรับรองจากไทยใช้แทนได้หรือไม่ก่อนนัด

การเป็นพยานการลงนามมุ่งตรวจผู้ลงนามและเหตุการณ์ที่ลงนาม ส่วนการรับรองสำเนามุ่งเปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับที่นำมาแสดง ทั้งสองอย่างไม่ได้เป็นการรับประกันข้อเท็จจริงทุกประโยคในเอกสาร การแปลและการรับรองคำแปลก็ต้องแยกจากการรับรองลายมือชื่อของผู้แปล

ตัวอย่างเพื่ออธิบาย ไม่ใช่ผลลัพธ์ลูกค้า: ผู้รับขอ certified copy ของหนังสือเดินทาง แต่ผู้ส่งเตรียมเพียงลายเซ็นบนคำแปล งานนั้นอาจไม่ตอบข้อกำหนดแม้มีตรารับรอง ควรตรวจถ้อยคำในคำสั่งผู้รับก่อนจ่ายค่าบริการหรือส่งต้นฉบับ

ขอชื่อผู้ทำคำรับรองและข้อมูลที่ใช้ยืนยันการขึ้นทะเบียนในขอบเขตงานที่ต้องการ เว็บไซต์สภาทนายความมีข้อบังคับและแบบฟอร์มเกี่ยวกับทะเบียน รวมถึงการต่ออายุ จึงไม่ควรใช้เพียงภาพตราประทับหรือชื่อบริษัทเป็นหลักฐานว่าสถานะของบุคคลยังมีผล

บทความนี้ไม่ได้ระบุเลขทะเบียนหรือรายชื่อทนายของบริษัทเพราะยังไม่มีหลักฐานรายบุคคลประกอบ ขอให้เจ้าหน้าที่ยืนยันผู้รับผิดชอบและเอกสารที่ต้องนำมาในวันนัดก่อนดำเนินการจริง

อย่าลงนามล่วงหน้าหากผู้รับหรือผู้ทำคำรับรองต้องเห็นการลงนามต่อหน้า ให้ตรวจชื่อผู้ลงนามกับเอกสารยืนยันตัวตน ภาษาในแบบฟอร์ม จำนวนหน้า และช่องว่างที่ยังไม่ได้กรอก กรณีบริษัทต้องแยกตัวตนผู้ลงนามออกจากอำนาจที่ใช้ลงนามแทนนิติบุคคล

ก่อนรับเอกสารคืน ตรวจว่าชื่อ วันที่ ขอบเขตคำรับรอง และเอกสารแนบตรงกับงานที่ตกลง หากแก้ไขข้อความภายหลังรับรองแล้วควรถามผู้ทำคำรับรองก่อน ไม่ควรย้ายตราหรือแนบหน้าที่ไม่เคยตรวจเข้าไปเอง

ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังใช้ Apostille จากไทยแทนการรับรองไม่ได้ ต้องตรวจว่าผู้รับต้องการคำแปลหรือการรับรองใด

ให้หน่วยงานปลายทางยืนยันว่าต้องใช้คำแปล การรับรองกรมการกงสุล การรับรองสถานทูต หรือคำรับรองอีกชนิดหนึ่ง ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับต้องผ่านทุกขั้นตอน การเป็นภาคีอนุสัญญาของประเทศปลายทางไม่ได้ยืนยันว่าเอกสารฉบับนี้อยู่ในขอบเขตหรือผู้รับจะยอมรับโดยไม่ตรวจเงื่อนไข

ส่งประเภทเอกสาร จำนวนหน้า วัตถุประสงค์ ประเทศปลายทาง และคำสั่งผู้รับให้เจ้าหน้าที่ประเมิน เราไม่แสดงราคาค่าบริการของบริษัท ให้ขอใบเสนอราคาแยกงานรับรอง คำแปล และงานประสานเพิ่มเติมตามขอบเขตที่ยืนยันแล้ว

ค่าธรรมเนียมราชการให้ตรวจอัตราจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น บทความนี้ไม่ระบุตัวเลขที่ยังไม่ได้ตรวจล่าสุด สำนักงานจริงมีที่กรุงเทพฯ ลาดพร้าว 95 และขอนแก่น ถนนหน้าเมือง กรุณานัดกับเจ้าหน้าที่ก่อนนำต้นฉบับมา