สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ · ส่ง PDF ใน 24-48 ชั่วโมง · ส่งจากไทยถึงออสเตรเลีย 2-4 business days · ยื่น ImmiAccount / Department of Home Affairs ได้ทันที
สรุปข้อสำคัญ ค่าบริการคิดตามประเภทเอกสารและจำนวนหน้าจริง · สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคา ไม่มีค่าตราประทับเพิ่ม · ไม่มีค่ารับรองซ่อน งานด่วน 24 ชม. บวกเพิ่ม 30-50% เท่านั้น ล็อคราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน ตราประทับ NAATI ที่ถูกต้องต้องมีอะไรบ้าง เงื่อนไขการยื่นที่ออสเตรเลียจะตรวจสอบกับประกาศล่าสุดของหน่วยงานปลายทางก่อนปิดงานทุกครั้ง วันที่บนเอกสารไทยเป็นพุทธศักราช เราจะแปลงเป็นคริสต์ศักราชและคงปี พ.ศ. เดิมไว้ในวงเล็บ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบย้อนดูการแปลงได้เองโดยไม่ต้องเชื่อเราฝ่ายเดียว
หลังจากส่งเอกสารแปลแล้ว หากเกิดกรณี RFI (Request for Further Information) ทางเราแก้ไข/ออกซ้ำโดยไม่คิดเงินเพิ่มภายใน 90 วัน ตราบใดที่ RFI เกิดจากเนื้อหาการแปล ไม่ใช่จากเอกสารต้นฉบับที่ผิดเอง
ทำไมเอกสารจึงต้องแปลรับรอง NAATI เอกสารการเงินหลายเดือนมักมีหน้าซ้ำหรือหน้าที่ธนาคารพิมพ์ต่อเนื่อง เราจะยืนยันจำนวนหน้าจริงกับคุณก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้เกิดกรณีชุดเอกสารขาดหน้ากลาง
งานแปล NAATI ที่ดีจะจัดหน้าให้ตรงกับต้นฉบับ 1:1 — ถ้าต้นฉบับมีตาราง ครุฑ ลายเซ็น ตราประทับ ทุกอย่างต้องปรากฏในตำแหน่งเดียวกันในเวอร์ชันอังกฤษ พร้อมกำกับด้วยข้อความ [Seal], [Signature], [Emblem]
อายุการใช้งานของคำแปลและเอกสารต้นทาง หากชื่อบนพาสปอร์ตกับชื่อบนเอกสารสะกดไม่ตรงกัน เราจะไม่แก้ให้เงียบ ๆ แต่จะแปลตามต้นฉบับแล้วใส่หมายเหตุกำกับไว้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ Department of Home Affairs เห็นว่าเป็นความต่างของเอกสารต้นทาง ไม่ใช่ความผิดพลาดของการแปล
การถ่ายสำเนาแบบเอียงหรือมีเงาทับมุมกระดาษทำให้เลขทะเบียนอ่านคลาดเคลื่อนได้ เราตรวจความคมชัดก่อนรับงานทุกครั้ง และแจ้งให้ถ่ายใหม่ทันทีหากจุดสำคัญไม่ชัด
ตรวจสอบนักแปล NAATI ในระบบ CPN ด้วยตัวเองอย่างไร เอกสารชุดเดียวกันควรแปลโดยทีมเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้คำเรียกหน่วยงาน ตำแหน่งเจ้าพนักงาน และรูปแบบวันที่ ตรงกันทุกไฟล์เมื่อถูกอ่านเทียบกัน
ค่าบริการแปลและรับรองประเมินเป็นรายเคสตามจำนวนหน้าและความซับซ้อนของเอกสาร — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
เอกสารฉบับเก่ากับฉบับใหม่ ใช้ยื่นได้ทั้งคู่หรือไม่ ตราประทับ NAATI สีน้ำเงินหรือดำจะมีข้อความรอบวง 'National Accreditation Authority for Translators and Interpreters' พร้อมหมายเลข CPN ของนักแปล + ทิศทางภาษา (T Thai→English) — คุณสามารถนำหมายเลขนี้ไปกรอกในเว็บของ NAATI เพื่อยืนยันตัวตนของนักแปลได้
ถ้าใบตรวจสุขภาพหรือหนังสือรับรองความประพฤติมีวันหมดอายุผูกกับกำหนดยื่น the relevant subclass โปรดแจ้งวันหมดอายุตั้งแต่ตอนส่งงาน เราจะจัดคิวแปลเอกสารให้เสร็จภายในกรอบอายุเอกสาร
โครงสร้างค่าแปล NAATI แบบละเอียด (Cost Breakdown) ค่าบริการแปล NAATI ของเราคำนวณจากประเภทเอกสารและจำนวนหน้าจริง ไม่ใช่การเหมาโหล — เอกสารทะเบียนราษฎรอย่างสูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน มีโครงสร้างมาตรฐาน นักแปลใช้เวลาน้อยกว่า จึงมีค่าบริการต่ำที่สุดในกลุ่ม สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับตัวเลขที่แน่นอนก่อนเริ่มงาน
เอกสารทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร ใบรับรองการทำงาน หรือสัญญาบริษัทที่มีศัพท์เทคนิค มีค่าบริการสูงกว่ากลุ่มแรก เพราะต้องใช้นักแปลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและรอบตรวจทานสองชั้น (proofreading + QA) เพื่อให้แปลผ่านเจ้าหน้าที่วีซ่าออสเตรเลียในรอบเดียว
ค่าตราประทับ NAATI และ Statement of Truth รวมอยู่ในค่าบริการต่อชุดแล้ว ไม่มีการเรียกเก็บเพิ่มภายหลัง — ต่างจากผู้ให้บริการบางรายที่แจ้งตัวเลขต่ำแล้วบวกค่ารับรองตอนออกใบเสร็จ เราแจ้งยอดสุทธิบนใบเสนอราคาให้ตรวจสอบก่อนตกลงทุกครั้ง
ส่วนลดปริมาณและแพ็กเกจครอบครัว เอกสาร 5 ชุดขึ้นไปในการยื่นเดียวกัน รับส่วนลดแพ็กเกจ 10-15% อัตโนมัติ เหมาะกับครอบครัวที่ยื่นวีซ่าคู่สมรส (Subclass 820/801) หรือวีซ่าติดตาม (Dependent 500) ซึ่งต้องแปลเอกสารทั้งของผู้สมัครหลักและผู้ติดตามพร้อมกัน
บริษัทที่ต้องแปลเอกสารพนักงานเป็นชุด (สัญญาจ้าง ใบรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน) 10 ชุดขึ้นไปติดต่อทีมองค์กร รับ retainer rate ต่อชุด พร้อมออกใบกำกับภาษีนิติบุคคลตามระเบียบสรรพากร
คำถามที่พบบ่อย Q1. ค่าบริการแปล NAATI คิดอย่างไร?เราคิดค่าบริการตามจำนวนหน้าและกำหนดส่ง ไม่คิดค่าประทับหรือค่ารับรองเพิ่ม เอกสารที่หน้าเยอะเช่น bank statement 12 เดือน หรือ transcript ยาว ใบเสนอราคาจะระบุจำนวนหน้าจริงและยอดรวมล่วงหน้าก่อนเริ่มงาน — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
Q2. แปล NAATI หมดอายุไหม?ตราประทับ NAATI ไม่มีวันหมดอายุในตัวมันเอง แต่หน่วยงานผู้ยื่นมักกำหนดอายุ 3-6 เดือน เช่น police clearance หรือ single-status — ถ้าเอกสารต้นฉบับหมดอายุ แปลก็หมดอายุตามอัตโนมัติ
Q3. ชื่อบนเอกสารสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ต ต้องทำอย่างไร?เราแปลตามที่ปรากฏจริงบนต้นฉบับ แล้วใส่หมายเหตุของผู้แปลระบุความต่างไว้ ไม่แก้ไขให้ตรงกันเอง เพราะการแก้เงียบ ๆ คือการเปลี่ยนสาระของเอกสารราชการ
Q4. วันที่ พ.ศ. บนเอกสารไทยแปลงเป็นอะไร?แปลงเป็น ค.ศ. ตามหลักสากล และคงปี พ.ศ. เดิมไว้ในวงเล็บ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบย้อนดูการแปลงเองได้โดยไม่ต้องเชื่อผู้แปลฝ่ายเดียว
Q5. ขอไฟล์แปลเป็น Word ได้ไหม?ฉบับที่ใช้ยื่นจะเป็น PDF ที่มีตราประทับและลายเซ็นของผู้แปลเท่านั้น เพราะไฟล์แก้ไขได้จะทำให้คำรับรองเสียความน่าเชื่อถือ หากต้องการฉบับ Word เพื่ออ่านภายใน เราออกให้แยกต่างหากพร้อมระบุว่าไม่ใช่ฉบับรับรอง
Q6. จะรู้ได้อย่างไรว่าตราประทับบนงานของเราเป็นของจริง?บนตราจะมีหมายเลข CPN ของผู้แปลและทิศทางภาษา นำหมายเลขไปตรวจสอบได้เองที่ระบบทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพของ NAATI ที่ naati.com.au
พร้อมเริ่มงานแปล NAATI แล้วใช่ไหม? พร้อมส่งเอกสารแล้วใช่ไหม? ทักเราทาง WhatsApp/LINE รับใบเสนอราคาราคาแน่นอนภายใน 15 นาที
รายละเอียดบริการฉบับเต็ม — แปลเอกสารรับรอง (Certified Translation) คำแปลที่ใช้กับราชการหรือหน่วยงานต่างประเทศต้องมีคำรับรองของผู้แปล (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล ลายมือชื่อ วันที่ และข้อความยืนยันว่าแปลถูกต้องครบถ้วนจากต้นฉบับ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: นักแปลผู้รับรองคำแปล / กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กรณีต้องรับรองคำแปล)
เอกสารที่ต้องเตรียม ต้นฉบับหรือสำเนาชัดเจนของเอกสารที่ต้องการแปล ครบทุกหน้ารวมตราประทับ หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวสะกดชื่อภาษาอังกฤษ รายชื่อเฉพาะ (ชื่อบริษัท ตำแหน่ง ที่อยู่) ที่ต้องการให้สะกดตามแบบที่ใช้อยู่เดิม แบบฟอร์มหรือคำศัพท์ที่หน่วยงานปลายทางกำหนด (ถ้ามี) เอกสารอ้างอิงฉบับเก่าที่เคยแปลไว้ เพื่อให้คำศัพท์สอดคล้องกัน ขั้นตอนและวิธีการ 1. ประเมินเอกสารและกำหนดคู่ภาษา ภายในวันเดียว
นับจำนวนหน้า ตรวจความคมชัดของตราประทับ และยืนยันคู่ภาษา เช่น ไทย–อังกฤษ
2. แปลโดยนักแปลเฉพาะสาขา 1–3 วันทำการ
ใช้นักแปลที่ชำนาญประเภทเอกสาร (ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา กฎหมาย การแพทย์) และรักษาคำศัพท์ให้สอดคล้องทั้งชุด
3. ตรวจทานสองชั้นและเทียบต้นฉบับ 1 วันทำการ
ผู้ตรวจอีกคนเทียบตัวเลข วันที่ ชื่อเฉพาะ และเลขเอกสารทีละบรรทัด
4. ออกคำรับรองการแปล ภายในวันเดียว
แนบ Certificate of Accuracy พร้อมลายมือชื่อผู้แปลและข้อมูลติดต่อ ตามที่ปลายทางกำหนด
5. ส่งต่อรับรองกงสุล/สถานทูต (ถ้าจำเป็น) 3–10 วันทำการ
กรณีต้องใช้ต่างประเทศ ให้นำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตปลายทาง
คำแนะนำจากทีมงาน แจ้งชื่อภาษาอังกฤษที่ใช้ในเอกสารเดิมทุกฉบับ เพื่อไม่ให้สะกดต่างกันระหว่างชุด ส่งไฟล์สแกนสีคมชัด ตราประทับที่อ่านไม่ออกทำให้ต้องหมายเหตุ 'illegible' ซึ่งบางหน่วยงานไม่รับ รวบรวมเอกสารทั้งชุดให้ครบก่อนยื่นรอบเดียว ประหยัดกว่าการทยอยยื่นทีละใบ สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร เพราะหน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัว ถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการ 'ต้นฉบับ' หรือ 'สำเนารับรอง' เพราะสองอย่างนี้เดินคนละเส้นทาง ข้อควรระวัง คำแปลจากเครื่องมืออัตโนมัติที่ไม่มีผู้แปลรับรอง ไม่สามารถใช้ยื่นรับรองกงสุลได้ หากต้นฉบับแก้ไขภายหลัง ต้องแปลและรับรองใหม่ทั้งฉบับ เอกสารที่ถ่ายสำเนาจากสำเนา มักถูกปฏิเสธ ให้ใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานต้นทางรับรอง ระยะเวลาที่ระบุเป็นช่วงโดยประมาณ ขึ้นกับคิวของหน่วยงานและช่วงวันหยุดราชการ ห้ามเย็บ ถอด หรือแกะแม็กเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะถือว่าชุดเอกสารถูกแยกและอาจต้องเริ่มใหม่ ทำเอง vs ให้ NYC ดูแลให้ หัวข้อ ทำเอง ให้เราดูแล ตรวจเงื่อนไขปลายทาง ต้องอ่านเช็กลิสต์และโทรถามเอง หลายรอบ ทีมงานตรวจเงื่อนไขล่าสุดให้ พร้อมสรุปเป็นรายการเดียว เดินเรื่องหลายหน่วยงาน ลาไปเองหลายวัน คิวและเวลาเปิดต่างกัน เรารับเดินเรื่องต่อเนื่องให้ทุกขั้นในสายโซ่เดียว คำแปลและคำรับรอง หาผู้แปลเอง เสี่ยงถูกปฏิเสธคำแปล แปล ตรวจสองชั้น และออกคำรับรองในชุดเดียวกัน ความผิดพลาดและการยื่นซ้ำ ผิดหนึ่งจุดต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย ตรวจก่อนยื่นทุกขั้น ลดโอกาสตีกลับ การติดตามงาน ต้องโทรตามเอง ไม่รู้สถานะ แจ้งสถานะทุกขั้นทาง LINE พร้อมภาพเอกสาร
ไม่อยากเดินเรื่องเอง? ให้ NYC ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ทุกขั้นตอนข้างต้นทำเองได้ แต่ต้องใช้เวลาเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกัน และผิดพลาดจุดเดียวก็ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย ทีมทนายและนักแปลของเรารับดูแลตั้งแต่ตรวจเงื่อนไขปลายทาง คัดเอกสาร แปลรับรอง จนถึงรับรองกงสุล/สถานทูต และแจ้งสถานะทุกขั้น ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน
เปรียบเทียบทางเลือกก่อนตัดสินใจ แปลรับรองกงสุล เทียบกับ NAATI และ sworn translator ของประเทศปลายทาง คำว่า “แปลรับรอง” ไม่ได้หมายถึงสิ่งเดียวกันทุกประเทศ ผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนดว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด การเลือกผิดรูปแบบทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด
หัวข้อเปรียบเทียบ แปล + รับรองกงสุล (ไทย) NAATI / sworn translator ต่างประเทศ ผู้รับรอง กรมการกงสุลรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของประเทศปลายทาง ใช้กับใคร หน่วยงานราชการไทย และปลายทางที่รับการรับรองของไทย หน่วยงานที่ระบุนักแปลขึ้นทะเบียนไว้ชัดเจน เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองออสเตรเลีย รูปแบบผลลัพธ์ ตราประทับรับรองบนคำแปลที่แนบต้นฉบับ คำรับรองของนักแปลพร้อมหมายเลขทะเบียน/ตราประทับของนักแปล ต่อยอด Apostille ได้ไหม ได้ เมื่อปลายทางเป็นภาคี ขึ้นกับกฎของประเทศนั้น บางแห่งไม่ต้องรับรองซ้ำ สิ่งที่ต้องตรวจก่อน ปลายทางยอมรับการรับรองของกงสุลไทยหรือไม่ หน่วยงานปลายทางบังคับนักแปลขึ้นทะเบียนของเขาเองหรือไม่
หากปลายทางบังคับ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น การรับรองจากไทยจะใช้แทนไม่ได้
เส้นทาง Apostille เทียบกับเส้นทางรับรองสถานทูต ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน
หัวข้อเปรียบเทียบ เส้นทาง Apostille เส้นทางรับรองสถานทูต ใช้เมื่อใด ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille หน่วยงานสุดท้าย กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไป น้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลาง มากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต กรอบเวลาโดยประมาณ สั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น สิ่งที่มักทำให้ตีกลับ คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ
ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
ยื่นเอง เทียบกับ ให้ NYC ดูแลให้ทั้งสาย ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา
หัวข้อ ยื่นเอง ให้ NYC ดูแล ตรวจเงื่อนไขปลายทาง ต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ การเดินทาง เดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียว รับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน ความเสี่ยงถูกตีกลับ พลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย ตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง การติดตามสถานะ ต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเอง แจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ บทบาทที่ปรึกษา ไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือ ให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้
ต้นทุนของความผิดพลาดที่พบบ่อย ความผิดพลาดในงานงานแปลเอกสารพร้อมรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร
ข้อผิดพลาด สาเหตุ เวลาที่เสียไป วิธีป้องกัน ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจ หน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลย เสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบ ทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ แกะแม็ก ถอดคลิป หรือแยกหน้าเอกสารที่รับรองแล้ว การรับรองผูกกับชุดเอกสารที่เย็บติดกัน เมื่อถูกแยกจะถือว่าชุดนั้นไม่สมบูรณ์ เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–7 วันทำการ ในการรับรองชุดใหม่ทั้งหมด ถ่ายรูปหรือสแกนก่อน แล้วเก็บต้นฉบับไว้ในซองแข็งโดยไม่แกะสิ่งใดออก เดินสายรับรองผิดลำดับ เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล แต่ละหน่วยงานรับรองเฉพาะลายมือชื่อของหน่วยงานที่อยู่ก่อนหน้าในสาย เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–12 วันทำการ และต้องยื่นซ้ำตั้งแต่ขั้นที่ข้ามไป ยืนยันเส้นทางกับหน่วยงานปลายทางก่อนลงมือ หรือให้เราประเมินสายรับรองให้ตั้งแต่ต้น แปลเองหรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางไม่รับรอง บางประเทศรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐไทย เสียเวลาเพิ่มประมาณ 4–10 วันทำการ เพราะต้องแปลใหม่แล้วเริ่มสายรับรองใหม่ ถามปลายทางให้ชัดว่ารับคำแปลรูปแบบใด แล้วเลือกผู้แปลให้ตรงรูปแบบนั้นตั้งแต่แรก ใช้เอกสารฉบับเดิมที่ออกไว้นานแล้ว โดยไม่ได้คัดฉบับใหม่ หลายประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน และบางแห่งต้องเป็นฉบับที่มีตราครุฑคมชัด เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–15 วันทำการ เพราะต้องกลับไปคัดที่สำนักทะเบียนก่อนเริ่มใหม่ ตรวจกติกาอายุเอกสารของปลายทางก่อน แล้วคัดฉบับใหม่พร้อมกันหลายชุดในรอบเดียว
ไทม์ไลน์เชิงลึก: อะไรเดินคู่ขนานได้บ้าง ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด
1. ประเมินต้นฉบับและกำหนดรูปแบบคำแปล ภายใน 1 วันทำการ
นับจำนวนหน้า ตรวจความชัดของตราประทับ และยืนยันว่าปลายทางรับคำแปลรูปแบบใด
2. แปลและตรวจทานสองชั้น 1–3 วันทำการ
ผู้แปลจัดทำคำแปล แล้วผู้ตรวจทานเทียบชื่อ วันที่ ตัวเลข และคำเฉพาะกับต้นฉบับทีละบรรทัด
3. ยืนยันการสะกดชื่อกับผู้ใช้บริการ ภายในวันเดียวกัน เดินคู่ขนานได้
ส่งฉบับร่างให้ตรวจการสะกดตามพาสปอร์ตก่อนออกฉบับจริง ขั้นนี้ตัดปัญหาแก้งานย้อนหลังได้มากที่สุด
4. รับรองคำแปลและส่งมอบ 1–2 วันทำการ
ออกคำรับรองแนบท้าย เย็บติดกับต้นฉบับหรือสำเนาตามที่ปลายทางกำหนด
หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว
ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่
ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข
หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่
กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์ ชื่อบนเอกสารเก่าไม่ตรงกับพาสปอร์ตปัจจุบัน เพราะเคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้การถอดอักษรคนละแบบ ต้องใช้เอกสารหลายประเทศพร้อมกัน แต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ จึงต้องวางแผนการมอบอำนาจและการจัดส่งให้รัดกุม ปลายทางระบุเพียงว่า “certified translation” โดยไม่บอกว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ