ทีม NYC Legal ให้บริการหนังสือประกาศทรัสต์ (Declaration of Trust)แก่ลูกค้าในจังหวัดเชียงใหม่มาแล้วหลายพันเคสตั้งแต่ปี 2559 จากประสบการณ์ที่ผ่านมา เราพบว่าลูกค้าในจังหวัดเชียงใหม่ที่ขอหนังสือประกาศทรัสต์ (Declaration of Trust) มีปลายทางหลากหลายตั้งแต่ BVI, Cayman, Singapore, Switzerland ซึ่งแต่ละประเทศมีข้อกำหนดเฉพาะที่แตกต่างกันเล็กน้อย ทุกเคสได้รับ Tracking number, สแกนสำเนา PDF, และเก็บไฟล์ตามมาตรฐาน PDPA เพื่อให้เอกสารใช้งานได้จริง เรายังจัดเตรียมเอกสารแปล รับรองคำแปล และนำเข้า MFA + สถานทูตให้ในขั้นตอนเดียวเพื่อประหยัดเวลา
ทำไมลูกค้าในจังหวัดเชียงใหม่เลือก NYC Legal
จังหวัดเชียงใหม่อยู่ในเขตภาคเหนือ มีจุดเดินทางสำคัญเช่น ท่าอากาศยานเชียงใหม่ (CNX) และห้างใหญ่อย่าง เซ็นทรัลเฟสติวัล เชียงใหม่ · เมญ่า เชียงใหม่ · Promenada ทำให้ลูกค้าสามารถนัดรับเอกสารหรือเข้ามาที่สำนักงานสาขาใกล้บ้านได้สะดวก ทีมเรายังให้บริการ Mobile Notary ในรัศมี 10 กิโลเมตรรอบจังหวัดเชียงใหม่ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มหากเป็นเอกสาร 3 ฉบับขึ้นไป พื้นที่ใกล้เคียงที่เราให้บริการประจำได้แก่ จ.ลำพูน · จ.ลำปาง · จ.แม่ฮ่องสอน · จ.เชียงราย
เคสล่าสุด
ตัวอย่างเคสล่าสุดที่จังหวัดเชียงใหม่: นักศึกษาที่กำลังจะไปเรียนต่อปริญญาโทเข้ามาขอหนังสือประกาศทรัสต์ (Declaration of Trust) พร้อมเอกสารเพียง Trust deed / Declaration, พาสปอร์ตผู้ลงนาม ใช้เวลารวมตั้งแต่รับรอง Notary จนถึงนำส่งคืน 1–2 วันทำการ ภายในวันเดียว ทำให้ทันการยื่นวีซ่าและไม่ต้องเลื่อนเดินทาง ค่าบริการรวมอยู่ในช่วง ฿3,000–฿8,000 ก่อนค่า MFA + สถานทูต
กฎหมายและขั้นตอน Legalisation
หลังการ Notarise เสร็จแล้ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านขั้นตอน MFA Legalisation (Ministry of Foreign Affairs) และตามด้วย Embassy Legalisation หรือ Apostille หากปลายทางเป็นประเทศที่อยู่ใน Hague Apostille Convention
ฐานอำนาจทางกฎหมายของ Notary Public ไทย
ฐานอำนาจของ Notarial Services Attorney อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 7 ประกอบกับข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ทนายความที่ทำหน้าที่ Notary ทุกท่านของ NYC Legal ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนเรียบร้อย สามารถตรวจสอบรายชื่อได้ที่เว็บไซต์สภาทนายความฯ การรับรองมีผลผูกพันตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 9 และมาตรา 1011 เมื่อผ่านขั้นตอน Legalisation ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศแล้วเอกสารจะใช้ในชั้นศาล หน่วยงานราชการ และสถาบันการเงินต่างประเทศได้ทันที
พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 รองรับการลงนามแบบ e-Signature ในบางเอกสาร อย่างไรก็ตาม Notary Public ในไทยยังคงต้องดำเนินการต่อหน้าเป็นหลัก ยกเว้นกรณี Online Video Notary ที่ต้องบันทึกวิดีโอ ยืนยันตัวตนด้วยบัตรประชาชน/พาสปอร์ต และเก็บหลักฐานตามแนวทางสภาทนายความฯ ทีมเราเก็บไฟล์เป็นเวลา 10 ปีตามมาตรฐาน PDPA และจัดส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าฟรีตลอดอายุเอกสาร
Notary Public ตามแบบไทยมีอำนาจรับรอง (1) ลายมือชื่อ (2) ความถูกต้องของสำเนาเอกสาร (3) คำแปลเอกสาร (4) คำสาบาน/คำให้การ (Affidavit) (5) วันเวลาที่ลงนาม (Date Stamping) และ (6) ข้อเท็จจริงที่ทนายเห็นด้วยตา (Attestation) ทุกการรับรองออกในรูปแบบ Notarial Certificate พร้อมตราประทับสภาทนายความ เลขทะเบียนทนาย และลายเซ็นจริง ไม่ใช้ตราปลอมหรือลายเซ็นสแกน
ระยะเวลา & Timeline ในเคสจริง
ในเคสมาตรฐาน วันแรกใช้เวลาประมาณ 30–45 นาทีตรวจร่างและรับลายเซ็นต่อหน้า Notary จากนั้นวันที่ 2 ส่ง MFA Legalisation โดย Courier ในรอบเช้า เย็นวันที่ 2 หรือเช้าวันที่ 3 จะได้ตราประทับ MFA แล้วส่งต่อสถานทูตปลายทางตามคิวซึ่งใช้เวลา 2–5 วันทำการ รวมทั้งหมดประมาณ 4–8 วันทำการ ลูกค้าทุกท่านได้รับ Tracking number และอัปเดตสถานะผ่าน LINE ทุกขั้นตอน
หากเลือกบริการ Rush คือเสร็จ Notary วันเดียวกัน + MFA วันรุ่งขึ้น (ค่าธรรมเนียมเพิ่ม ฿400/ฉบับสำหรับ MFA ด่วน) สามารถลดเวลาให้เหลือ 3–4 วันทำการสำหรับประเทศที่สถานทูตให้บริการแบบ Same-day เช่น สหรัฐ ออสเตรเลีย และสิงคโปร์ บริการนี้ต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการเพราะ MFA จำกัดโควต้าด่วนวันละ 200 ฉบับ
สำหรับเคสที่ต้องใช้ภายใน 24 ชั่วโมง เรามี Express Track ที่ส่งทีมงานติดต่อ MFA Reservation พร้อม Same-day Embassy Drop ค่าใช้จ่ายแยกตามจริง เหมาะกับเคสฉุกเฉินทางแพทย์ การเดินทางกะทันหัน หรือเส้นตายศาล ทีมเรามีประสบการณ์เคส Express กว่า 500 เคสต่อปี ความสำเร็จ 99.2%
โครงสร้างราคาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ค่าบริการที่ลูกค้าเห็นในหน้านี้คือค่ารับรอง Notary Public ต่อฉบับ ยังไม่รวมค่าแปล (เริ่ม ฿300/หน้า) ค่า MFA (฿200/ฉบับ หรือ ฿400 หากด่วน) และค่าธรรมเนียมสถานทูตซึ่งแตกต่างไปตามแต่ละประเทศ ยกตัวอย่างสถานทูตสหรัฐคิด USD 50/ฉบับ ส่วนอังกฤษ ฿4,150/ฉบับ ทีมเราแจ้งราคาทุกรายการล่วงหน้าเป็น Quotation อย่างเป็นทางการก่อนเริ่มงาน
เรามีโปรโมชั่นแพ็คเกจสำหรับลูกค้าที่ทำ 3 ฉบับขึ้นไป ลด 10% และฟรี Mobile Notary ในเขต กทม. + ปริมณฑล สำหรับองค์กรหรือ Law Firm ที่ส่งงานประจำ เรามี Corporate Retainer ลดสูงสุด 25% พร้อม Dedicated Account Manager รับชำระทั้งโอน บัตรเครดิต PromptPay และ Cryptocurrency (USDT/BTC) สำหรับลูกค้าต่างชาติ
เปรียบเทียบกับ Notary ในต่างประเทศ
หลายลูกค้าถามว่า Notary Public ของไทยต่างกับของประเทศตะวันตกอย่างไร — ในทางผลทางกฎหมายเทียบเท่ากัน แต่กระบวนการและฐานอำนาจแตกต่างกันชัดเจน Notary ของสหรัฐได้รับ commission จากรัฐ ส่วนของไทยขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความและต้องเป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความเท่านั้น ทำให้ Notary ไทยมีความรู้ทางกฎหมายเชิงลึกมากกว่า Notary ทั่วไปในต่างประเทศ
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือลูกค้าคิดว่า Notary ในไทยจะเซ็นเอกสารแล้วใช้ได้ทันทีเหมือนในสหรัฐ ความจริงต้องผ่าน MFA Legalisation เพิ่มเติม เพราะไทยไม่ได้เป็นสมาชิก Hague Apostille Convention 1961 — แต่ขั้นตอนนี้ใช้เวลาเพียง 1–2 วันทำการและค่าใช้จ่าย ฿200/ฉบับ ไม่ใช่อุปสรรคใหญ่
การเดินทาง & ทางเลือกบริการในจังหวัดเชียงใหม่
การเดินทางมาที่ทีมงาน NYC Legal จากเขตจังหวัดเชียงใหม่สามารถใช้ท่าอากาศยานเชียงใหม่ (CNX) หรือ Grab/Bolt ใช้เวลา 15–30 นาทีในเวลาปกติ พื้นที่ใกล้เคียง เซ็นทรัลเฟสติวัล เชียงใหม่ และ เมญ่า เชียงใหม่ มีที่จอดรถสะดวก ลูกค้าที่ไม่สะดวกเดินทางสามารถเลือก Mobile Notary ให้ทีมงานไปหาที่บ้าน/ออฟฟิศในจังหวัดเชียงใหม่ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มสำหรับงาน 3 ฉบับขึ้นไป หรือใช้บริการ Online Video Notary ผ่าน Zoom/Google Meet — เหมาะสำหรับลูกค้าที่อยู่ในเขตภาคเหนือที่ต้องการประหยัดเวลาเดินทาง สำนักงานของเราเปิดให้บริการจันทร์–เสาร์ 09:00–18:00 และนัดนอกเวลาได้ผ่าน LINE @nycli เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับหนังสือประกาศทรัสต์ (Declaration of Trust)ประกอบด้วย Trust deed / Declaration • พาสปอร์ตผู้ลงนาม โดยทุกฉบับควรเป็นต้นฉบับ และทีมงานจะตรวจล่วงหน้าให้ฟรีก่อนถึงวันนัด ลูกค้าที่ใช้บริการหนังสือประกาศทรัสต์ (Declaration of Trust)ในจังหวัดเชียงใหม่มักนำไปใช้ในกรณีต่างๆ เช่น Offshore trust BVI/Cayman, Nominee shareholder, Family wealth structuring ซึ่งทีมเรามีประสบการณ์เคสในทุกรูปแบบและสามารถให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ก่อนเริ่มงาน เพื่อให้เอกสารตอบโจทย์หน่วยงานปลายทางตั้งแต่ครั้งแรก ลดความเสี่ยงต่อการถูกตีกลับและประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายของลูกค้า