ทำไม หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ) ต้องผ่าน legalization ก่อนใช้ที่ประเทศญี่ปุ่น
- เพื่อใช้ในการมอบอำนาจให้ทนาย/ตัวแทน
- เพื่อใช้สมัครวีซ่าผู้ติดตาม / ผู้พึ่งพิง
- เพื่อใช้ในธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ / มรดก
- เพื่อใช้ในการสมัครงาน / Work Permit
- เพื่อใช้ในการสมัครเรียน / ศึกษาต่อ
ขั้นตอน legalization หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ) สำหรับญี่ปุ่น
- 1. ขอคัดต้นฉบับ หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ)
ขอคัดฉบับล่าสุดจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร (เช่น อำเภอ/เขต) พร้อมตราประทับและลายเซ็นเจ้าหน้าที่
- 2. แปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง
แปล หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ) เป็นภาษาราชการของญี่ปุ่น โดยใช้คำศัพท์กฎหมายและรูปแบบที่ MFA ยอมรับ
- 3. Notary Public รับรองคำแปล
ทนายความ Notary Public รับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ — ใช้ดวงตราและเลขทะเบียนทนายความสภาทนายความ
- 4. รับรองที่กรมการกงสุล (MFA Thailand)
ยื่นต่อกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ — Apostille ไม่ครอบคลุม ต้อง Legalisation · ระยะเวลา 5-7 วันทำการ
- 5. ยื่นต่อสถานทูตญี่ปุ่น
นำเอกสารที่ผ่าน MFA ไปยื่นต่อสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพ · ค่าธรรมเนียมประมาณ ฿1,500-฿3,800
ค่าบริการรวมโดยประมาณ: คำแปล + Notary + MFA + ค่าธรรมเนียมสถานทูต — แตกต่างกันตามจำนวนหน้า (2 หน้าโดยเฉลี่ย) และความเร่งด่วน
จุดที่มักพลาดเมื่อยื่น หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ) ต่อสถานทูตญี่ปุ่น
- ขาดการรับรองจากเขต/อำเภอที่ออกเอกสาร ก่อนเข้าสู่ MFA
- คำแปลใช้สำนวนทั่วไป ไม่ตรงกับศัพท์กฎหมาย/ราชการ
- ไม่ได้นัดล่วงหน้า ทำให้สถานทูตไม่รับเรื่อง
- ต้นฉบับเก่าเกิน 6 เดือน บางสถานทูตไม่รับ
- ต้นฉบับมีรอยพับ/ขีดเขียนเพิ่ม ทำให้ถูกปฏิเสธ
เคล็ดลับเร่งงาน — หนังสือรับรองความประพฤติ (ตำรวจ) → สถานทูตญี่ปุ่น
- ขอคัดสำเนาฉบับล่าสุดจากเขต/อำเภอเสมอ ไม่ใช้สำเนาเก่าเกิน 3 เดือน
- ตรวจสะกดชื่อเป็นอักษรโรมันให้ตรงกันทุกฉบับก่อนยื่น
- เตรียมสำเนา passport ที่ชัดเจน เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
- เก็บใบเสร็จและหมายเลขรับเรื่องทุกขั้นตอน
- เผื่อเวลาขั้นต่ำ 5-7 วันทำการสำหรับ MFA + สถานทูต