Перевод официальных документов

Тайские официальные документы — перевод и консульская легализация

Свидетельства о рождении, домовая книга (Tabien Baan), ID-карта, паспорт, водительские права, свидетельства о браке и разводе. Перевод выполняют переводчики, зарегистрированные при МЮ и МИД Таиланда, с последующей легализацией в Департаменте консульских дел МИД Таиланда и Посольстве РФ в Бангкоке. Подходит для виз, ВНЖ, гражданства, наследства и регистрации брака.

Какие шаги нужны, чтобы тайский документ был принят в России?

Три обязательных этапа: (1) перевод аккредитованным переводчиком на русский или английский язык с печатью бюро; (2) заверение перевода в Департаменте консульских дел МИД Таиланда (Chaeng Watthana, Бангкок); (3) консульская легализация в Посольстве РФ в Бангкоке. Команда NYC выполняет всю цепочку «под ключ» за 7–12 рабочих дней и при необходимости отправляет готовые документы курьером в любой регион РФ или СНГ.

Что входит

Основные документы

  • Свидетельство о рождении, о смене имени
  • Домовая книга (Tabien Baan), ID-карта
  • Свидетельство о браке, разводе, о безбрачии
  • Водительские права, паспорт
  • Свидетельство о смерти, удостоверение иностранца
  • Справка об отсутствии судимости (PCC)
  • Диплом, академическая справка, аттестат

Языковые пары

  • Тайский ↔ русский
  • Тайский ↔ английский
  • Русский ↔ английский
  • Украинский, белорусский, казахский
  • 60+ других языков по запросу

Сценарии использования

  • Виза в РФ, ВНЖ, гражданство
  • Регистрация брака, виза супруга
  • Наследство, оформление недвижимости
  • Учёба, работа, бизнес-иммиграция
  • Усыновление, опека, представительство

Частые вопросы

Q.Сколько занимает оформление?

Стандартный срок — 7–12 рабочих дней с легализацией в МИД Таиланда и Посольстве РФ. Срочно — от 3 рабочих дней (применяется официальный срочный сбор).

Q.Можно ли оформить дистанционно?

Да. Сначала рассчитываем смету по сканам, затем оригиналы доставляются курьером в наш офис. Готовые документы возвращаем по указанному адресу — EMS, DHL или FedEx по всему миру с трек-номером.

Q.Принимает ли Россия Апостиль из Таиланда?

Нет, Таиланд пока не присоединился к Гаагской конвенции 1961 года. Требуется двухступенчатая консульская легализация: МИД Таиланда + Посольство РФ. NYC выполняет всю цепочку и берёт на себя сборы.

Q.Каков срок действия легализации?

Сам перевод бессрочен, но многие учреждения РФ (ЗАГС, МВД, нотариусы) требуют, чтобы легализация была не старше 3–6 месяцев. Рекомендуем оформлять документы за 60 дней до фактической подачи.

Q.Кто несёт ответственность за качество перевода?

Перевод подписывает переводчик, зарегистрированный при МЮ Таиланда; бюро NYC отвечает по договору и страхует профессиональную ответственность. При замечаниях посольства бесплатно вносим правки.

Q.Принимаете ли вы документы из других стран СНГ?

Да. Регулярно работаем с документами из Беларуси, Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, Армении и Украины — переводим на тайский и проводим через МИД Таиланда и соответствующее посольство в Бангкоке (либо ближайшее аккредитованное).

Q.Как обеспечивается конфиденциальность данных?

С каждым клиентом подписываем соглашение о неразглашении (NDA). Сканы и оригиналы хранятся в защищённом хранилище, доступ — только у назначенного менеджера. После выдачи документа цифровые копии удаляются по запросу клиента.

Q.Можно ли получить электронную копию с электронной подписью?

Да, по требованию выдаём заверенную PDF-копию с квалифицированной электронной подписью переводчика и QR-кодом для онлайн-проверки. Подходит для подачи в электронные сервисы Госуслуг и многие визовые центры.

Q.Сколько стоит перевод и легализация документа?

Базовая цена зависит от типа документа, языковой пары и набора шагов (только перевод, перевод + МИД, или полный цикл с посольством). Перевод стандартного свидетельства начинается от 600 батов, заверение МИД — 400 батов за документ, консульский сбор посольства РФ — по официальному тарифу. Точную смету присылаем в течение 30 минут после получения сканов.

Q.Помогаете ли с подачей готовых документов в России?

Да. После доставки документов в РФ можем рекомендовать партнёрских юристов в Москве, Санкт-Петербурге и регионах для подачи в ЗАГС, МВД, нотариусам и налоговую. Все рекомендованные партнёры работают по фиксированным тарифам.

8 from our master question bank, written fresh per page

Cross-service questions, answered by the NYC Legal team

457. Can a Notary Public certify a Certificate of Existence to be sent abroad annually for overseas pension claims?

We route each file to the right credential: NAATI for Australia, Ministry of Justice registered translators for Thai court work, and embassy sworn translators for European destinations. If the receiving authority rejects a file for a reason attributable to our work, we correct and re-file it at no additional professional fee. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

274. How to get an Apostille stamp from the Thai MFA for corporate documents to open a branch in South Korea?

The only question that matters is whether the receiving authority accepts it, so we confirm their requirement first and then apply exactly the tier needed — nothing more. Government fees follow each authority's published rate, while professional fees are quoted per case by document count and destination, in full before work starts. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

394. What is the registration process for setting up a branch office or representative office for a multinational company in Thailand?

We route each file to the right credential: NAATI for Australia, Ministry of Justice registered translators for Thai court work, and embassy sworn translators for European destinations. Quotations separate government fees from professional fees line by line, so nothing appears on the invoice that was not in the quote. Talk to the NYC Legal team on any business day — you get a working plan, not a generic price list. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

269. Are there professional translation services for international medical journals with grammar proofreading?

Certification tiers are separated up front — agency Certified True Translation, Notary Public seal, MFA consular legalization, and Apostille (not yet available in Thailand — accession deposited 30 Jun 2026, in force 28 February 2027). Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Talk to the NYC Legal team on any business day — you get a working plan, not a generic price list. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

363. Within how many days must a company update a work permit if the foreign employee changes job titles or office locations?

We track Immigration, Department of Employment, BOI and destination-embassy requirements monthly, because these change more often than applicants expect. Processing time depends on each authority's queue, so the working order and the expected return date are confirmed before any work begins. Talk to the NYC Legal team on any business day — you get a working plan, not a generic price list. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Does using a dedicated document coordinator service require a certified translation to be attached?

Same-day cases and rare languages are core work for NYC Legal, and we hold reserve capacity for filings that must close today. One coordinator owns the matter end to end and reports progress by LINE or email at the intervals you set. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

584. What are the legal requirements for setting up an online digital streaming and broadcasting service in Thailand?

Electronic documents must be traceable to their source, so deliverables ship with an audit trail whenever the receiving party asks for one. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

410. Can I outsource payroll processing and payslip generation for foreign employees with complex tax deductions?

Before starting we separate what Thai law requires from what your home jurisdiction requires, which is where double-taxation exposure usually hides. One coordinator owns the matter end to end and reports progress by LINE or email at the intervals you set. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Готовы начать?

Бесплатная консультация — мы уточним требования в принимающем учреждении и затем дадим точную смету.

Before you start: Translation & certification of translations

Practical guidance

  • Provide proper nouns, organisation names and preferred terminology so the whole bundle stays consistent.
  • Spell every name in the translation exactly as it appears in the passport, including titles and middle-name order.
  • Ask about current processing windows before booking flights or an appointment abroad — authority queues shift through the year.
  • Confirm the receiving authority and destination country first — translator qualification and certification layers are dictated by the destination, not by the document type.

Cautions & common rejections

  • Many Thai civil-registry extracts are accepted only while recent; some receiving authorities ask for a freshly certified copy. Confirm the accepted age with that authority before ordering a translation.
  • Unclear scans or missing pages produce an incomplete translation that fails at the next certification layer.
  • Editing a translation after certification voids that certification and requires it to be redone.
  • Submitting a photocopy where an original or certified extract is required gets refused at the very next certification layer.

What to have ready

  • The name of the receiving authority and destination country
  • Passport spelling of all names
  • A valid passport or Thai ID of the document holder
  • The original document or a certified extract from the issuing authority

Reviewed 2026-08. Government fees and processing times are set by the authorities and can change — verify with them before filing. Our professional fees are quoted per case by phone, LINE or email.

ประเด็นสำคัญที่ต้องรู้

คำถามที่พบบ่อย

Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
Will the International Document Services result be accepted abroad?
It depends on the destination. Hague Convention member states accept an apostille directly; non-member states need an additional embassy legalization step.
What does the International Document Services fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
What do you need to start International Document Services?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.

International Document Services

With "International Document Services", the outcome is decided by certification order rather than translation alone. We map the full International Document Services routing before anything is filed, so the chain holds at the destination office. We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. Files are signed off by an attorney registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council of Thailand, working alongside Ministry of Justice-recognized translators and our consular liaison desk. Fees are itemized before work begins: professional service fee, government fees, domestic EMS, and international courier (DHL/FedEx). Choose standard turnaround of 5-7 business days or rush turnaround of 1-3 business days.

International Document Services — service overview

  • With "International Document Services", the outcome is decided by certification order rather than translation alone. We map the full International Document Services routing before anything is filed, so the chain holds at the destination office.
  • We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. Files are signed off by an attorney registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council of Thailand, working alongside Ministry of Justice-recognized translators and our consular liaison desk.
  • Fees are itemized before work begins: professional service fee, government fees, domestic EMS, and international courier (DHL/FedEx). Choose standard turnaround of 5-7 business days or rush turnaround of 1-3 business days.

Documents required for International Document Services

  • Original document required for International Document Services (or a freshly issued certified copy within its validity window)
  • Copy of national ID or passport, signed and dated as a true copy
  • Power of attorney (if a representative will handle it) with a 30 THB revenue stamp
  • Destination details: country, receiving authority, purpose, and required deadline

How International Document Services runs, stage by stage

  • 1. Send scanned copies of the International Document Services source documents via LINE/email for a free initial review.
  • 2. We confirm eligibility and issue a written quote with a committed turnaround.
  • 3. You deliver originals to our office (or book a Bangkok pickup) and pay a 50% deposit.
  • 4. We translate, certify, and submit to each Thai authority in the order the destination accepts.
  • 5. Final documents are scanned and emailed for your review before physical dispatch.
  • 6. We ship by EMS domestically and DHL/FedEx internationally, with tracking numbers.

Timeline and fees for International Document Services

  • Standard turnaround for International Document Services: 5-7 business days from receipt of complete originals.
  • Rush turnaround: 1-3 business days (rush surcharge applies).
  • Government fees are charged at official rates with no markup.
  • Domestic EMS at Thailand Post rates; international DHL/FedEx at actual weight-based rates.

International Document Services: common pitfalls and how to avoid them

  • Name mismatch between the document and the passport — embassies reject these. Correct it at the district office before translating.
  • Submitting an uncertified photocopy instead of the original — the receiving office will not review it and you rejoin the queue.
  • Skipping MFA legalization before the embassy step — this costs multiple trips and several weeks.
  • Using a translator without an official seal — the MFA and embassies will not accept it, and the chain restarts.

FAQ

Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
Will the International Document Services result be accepted abroad?
It depends on the destination. Hague Convention member states accept an apostille directly; non-member states need an additional embassy legalization step.
What does the International Document Services fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
What do you need to start International Document Services?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.

ขอบเขตงาน: บริการเอกสารและที่ปรึกษา

เราวางขอบเขตบริการเอกสารและที่ปรึกษาจากผลลัพธ์ที่ปลายทางต้องการจริง ยืนยันรายการเอกสารตามเคสของคุณ แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

บริการนี้เหมาะกับคุณเมื่อ

  • หน่วยงานไทยหรือต่างประเทศขอเอกสารที่คุณไม่เคยจัดทำมาก่อน
  • มีกำหนดเวลาแน่นอน และรับความเสี่ยงจากการถูกตีกลับไม่ได้
  • ต้องใช้เอกสารหลายชุดกับหลายหน่วยงาน จึงต้องให้ข้อมูลตรงกันทั้งหมด
  • อยากได้ทีมเดียวที่ให้คำปรึกษาก่อนแล้วลงมือทำต่อจนจบ

กรณีที่ควรใช้เส้นทางอื่น (เราแนะนำให้ก่อน)

  • ถ้ามีเส้นทางที่สั้นกว่าหรือประหยัดกว่าในเคสของคุณ เราจะแจ้งก่อนตัดสินใจ
  • ถ้าขั้นตอนนั้นอยู่ในอำนาจของหน่วยงานอื่น เราจะบอกว่าต้องติดต่อใครและเรียงลำดับอย่างไร
  • ถ้าเอกสารเดิมยังใช้ได้อยู่ เราจะไม่แนะนำให้ทำใหม่โดยไม่จำเป็น

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • จัดทำเช็กลิสต์เอกสารเฉพาะเคสเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ดำเนินการจัดเตรียม แปล และรับรองให้ครบสาย
  • รายงานความคืบหน้า และแก้ไขให้เมื่อเจ้าหน้าที่ขอปรับ
  • ส่งมอบไฟล์ดิจิทัลและเอกสารตัวจริง

สิ่งที่ไม่รวม (แจ้งให้ชัดตั้งแต่ต้น)

  • ค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่งของหน่วยงานปลายทาง (เรียกเก็บตามจริง แจ้งก่อนดำเนินการทุกครั้ง)
  • การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ซึ่งเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
  • การจัดหาเอกสารต้นฉบับที่ต้องออกโดยตัวผู้ยื่นเอง เช่น เอกสารส่วนตัวที่ต้องแสดงตน

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่เส้นทางไหน? แจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดเวลามาได้เลย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี จะยืนยันลำดับขั้นตอนและรายการเอกสารที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเริ่มเสียค่าใช้จ่าย

ศัพท์ที่ต้องรู้ก่อนยื่นเอกสาร

คำศัพท์เหล่านี้คือจุดที่ลูกค้าเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อยที่สุด และเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ ทีมที่ปรึกษาของเราอธิบายให้ฟังก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — ไม่ต้องตีความเอง

Notary Seal(เทียบภาษาอังกฤษ: Notary Seal)
ตราประทับของ Notary ที่ขึ้นทะเบียน ระบุชื่อ เลขใบอนุญาต และวันหมดอายุ
Back Translation(เทียบภาษาอังกฤษ: Back Translation)
การแปลกลับจากภาษาเป้าหมายเป็นภาษาต้นทาง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในงานการแพทย์/กฎหมาย
Sworn Translator(เทียบภาษาอังกฤษ: Sworn Translator)
นักแปลที่สาบานต่อศาลในบางประเทศ (ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี) คำแปลใช้ในศาลได้ทันที
Apostille(เทียบภาษาอังกฤษ: Apostille)
การรับรองเอกสารตามอนุสัญญาเฮก 1961 ใช้ได้ทันทีระหว่างประเทศภาคีกว่า 120 ประเทศ — ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิ.ย. 2569 แต่ยังไม่มีผลบังคับใช้ (มีผล 28 ก.พ. 2570) จึงยังต้องใช้ Consular Legalization
แปลรับรอง(เทียบภาษาอังกฤษ: Certified Translation)
คำแปลที่มีตราประทับและคำรับรองจากนักแปลที่ขึ้นทะเบียน ใช้กับหน่วยงานทางการได้
Translation Affidavit(เทียบภาษาอังกฤษ: Translator Affidavit)
คำรับรองของนักแปลที่ลงนามต่อ Notary ยืนยันว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้ขั้นตอนไหน ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรี แล้วเราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

ดูอภิธานศัพท์ทั้งหมด

บริการที่เกี่ยวข้องที่คุณมักต้องใช้ต่อ

งานส่วนใหญ่ไม่ได้จบในขั้นตอนเดียว ด้านล่างคือส่วนงานที่มักต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณวางแผนได้ทั้งสาย ไม่ต้องมารู้ทีหลังว่าขาดการรับรองขั้นใดขั้นหนึ่ง

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้อันไหนบ้าง? นี่คือสิ่งที่ทีมที่ปรึกษาของเราทำให้ครับ — ด้วยประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี เราจะวางเส้นทางทั้งสายตามประเทศปลายทางให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้น ไม่ให้ยื่นผิดลำดับ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว

ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร

ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่

ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล

เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด

ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน

จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข

หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง

อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่

กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์

  • ต้องใช้เอกสารหลายประเทศพร้อมกัน แต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน
  • เอกสารมีอายุจำกัด และต้องวางแผนให้เอกสารทุกฉบับยังไม่หมดอายุในวันยื่นจริง
  • เอกสารเคยถูกตีกลับมาแล้วหนึ่งรอบ และต้องหาสาเหตุที่แท้จริงก่อนยื่นซ้ำ
  • ชื่อบนเอกสารเก่าไม่ตรงกับพาสปอร์ตปัจจุบัน เพราะเคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้การถอดอักษรคนละแบบ

หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ

ใครเขียนและตรวจทานหน้านี้

เรียบเรียงโดย
ทีมบรรณาธิการ NYC Legal & Notary Service
ตรวจทานโดย
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
ทบทวนล่าสุด

ดูแลงานรับรองเอกสาร แปลเอกสารราชการ และการยื่นหน่วยงานไทย/ต่างประเทศมากกว่า 15 ปี เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสารเท่านั้น ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อให้คุณทราบเส้นทางที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาจริงก่อนตัดสินใจใช้บริการ

ขั้นตอนและข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เราทบทวนเนื้อหาแต่ละหน้าเทียบกับแนวปฏิบัติปัจจุบันของหน่วยงานที่รับผิดชอบ หากเคสของคุณมีกำหนดเวลาเร่งด่วน ทักมาให้เรายืนยันข้อกำหนดล่าสุดก่อนได้เลย

Continue with a related service

Most document journeys need more than one step. These are the steps clients most often combine with this page.

Professional fees are quoted per case — ask our team by phone, LINE or email.

Verify with the issuing authority

Each source below is the authority that owns the rule cited on this page. If an authority changes its requirement, this page is corrected.