อยู่ Phayao Board Resolution ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ

Notary ใช้เวลานานเท่าไหร่?

บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน

เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?

รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

ตัวอย่างสถานการณ์ — รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท (พะเยา → ฝรั่งเศส)

ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย

สรุปสถานการณ์

ชาวต่างชาติ (สัญชาติอินเดีย) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดพะเยา ต้องใช้รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท เพื่อดำเนินคดี/ยื่นเอกสารต่อศาลต่างประเทศที่ฝรั่งเศส งานนี้ครอบคลุม Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) · Apostille โดยมีจุดที่ต้องระวังคือปลายทางขอให้แนบคำแปลภาษาราชการของประเทศนั้นด้วย กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 3–5 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

ผู้ขอใช้บริการ	ชาวต่างชาติ (สัญชาติอินเดีย) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดพะเยา
พื้นที่	พะเยา (ภาคเหนือ)
เอกสาร	รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท
ปลายทาง	ฝรั่งเศส — สถานทูตฝรั่งเศส
วัตถุประสงค์	ดำเนินคดี/ยื่นเอกสารต่อศาลต่างประเทศ
บริการที่ใช้	Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) · Apostille
กรอบเวลาโดยประมาณ	ประมาณ 3–5 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง

ตรวจสอบข้อกำหนดของสถานทูตฝรั่งเศส ว่ารับเอกสารรูปแบบใด และต้องรับรองกี่ชั้น
ตรวจความครบถ้วนของรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท เทียบกับหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้ลงนาม
นัดหมายวันลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
ยื่นงานนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามคิวที่หน่วยงานเปิดรับ
ขอ Apostille สำหรับประเทศปลายทางที่เป็นภาคีอนุสัญญา และตรวจรูปแบบใบรับรองก่อนส่งออก
ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนาม (ฉบับจริง)
ต้นฉบับรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท
แบบฟอร์มหรือหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)

จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน

ข้อควรระวัง: ปลายทางขอให้แนบคำแปลภาษาราชการของประเทศนั้นด้วย

วิธีป้องกัน: ยืนยันภาษาที่ปลายทางรับก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองรอบ

แหล่งอ้างอิงราชการ

HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section) — สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก

ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูตัวอย่างสถานการณ์อื่นทั้งหมด

Notary — บริเวณ Phayao Board Resolution

งาน "Notary" อยู่ในสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Phayao Board Resolution เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทีมงานประกอบด้วยทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย นักแปลที่ได้รับการยอมรับจากกระทรวงยุติธรรม และเจ้าหน้าที่ประสานงานสถานทูต ใบเสนอราคาจะระบุค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง และค่าขนส่งแยกกันชัดเจน ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง โดยมีรอบมาตรฐาน 5-7 วันทำการ และรอบเร่งด่วน 1-3 วันทำการให้เลือก

ภาพรวมบริการ Notary

งาน "Notary" อยู่ในสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง
สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Phayao Board Resolution เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทีมงานประกอบด้วยทนายความที่ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย นักแปลที่ได้รับการยอมรับจากกระทรวงยุติธรรม และเจ้าหน้าที่ประสานงานสถานทูต
ใบเสนอราคาจะระบุค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง และค่าขนส่งแยกกันชัดเจน ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง โดยมีรอบมาตรฐาน 5-7 วันทำการ และรอบเร่งด่วน 1-3 วันทำการให้เลือก

Notary — เช็กลิสต์เอกสาร

ต้นฉบับเอกสารที่ต้องใช้ในงาน Notary (หรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ใหม่ ภายในอายุที่กำหนด)
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อมูลปลายทางการใช้เอกสาร: ประเทศ หน่วยงาน วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาที่ต้องใช้

เดินเรื่อง Notary อย่างไร

1. ส่งสำเนาเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวกับ Notary ให้เราตรวจเบื้องต้นผ่าน LINE/อีเมล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ทีมงานยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แจ้งใบเสนอราคาและกรอบเวลาที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร
3. ลูกค้าส่งต้นฉบับมาที่สำนักงาน (หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ) พร้อมชำระมัดจำ 50%
4. ทีมงานดำเนินการแปล รับรอง และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับขั้นที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารปลายทาง สแกนสำเนาให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งจริง
6. จัดส่งเอกสารทั้งภายในประเทศและต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

กรอบเวลาและค่าธรรมเนียมของ Notary

บริการมาตรฐานสำหรับ Notary: 5-7 วันทำการ นับจากวันที่เราได้รับต้นฉบับครบถ้วน
บริการเร่งด่วน: 1-3 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่มเติมตามจริง)
ค่าธรรมเนียมราชการของหน่วยงานปลายทาง คิดตามอัตราที่ราชการกำหนด ไม่บวกกำไรเพิ่ม
ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศคิดตามอัตรา ปณท. ค่าจัดส่งระหว่างประเทศคิดตาม DHL/FedEx ตามน้ำหนักจริง

สาเหตุที่ต้องยื่น Notary ซ้ำ

ข้อมูลวันเดือนปีในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน — ต้องแก้ที่หน่วยงานผู้ออกก่อน ไม่สามารถแก้ในขั้นตอนแปลได้
ขาดขั้นตอนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศก่อนยื่นที่สถานทูต — ทำให้เสียเวลาเดินทางหลายรอบ
ชื่อ-นามสกุลในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง — ส่งผลให้สถานทูตปฏิเสธ ต้องแก้ไขที่อำเภอ/เขต ก่อนนำมาแปล
เอกสารต้นฉบับหมดอายุ — หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารต้องออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

FAQ

อยู่ Phayao Board Resolution ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?: ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ
Notary ใช้เวลานานเท่าไหร่?: บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน
เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?: ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น
ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?: รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

Notary Public ในประเทศไทย — คู่มือฉบับเชิงลึก

ภาพถ่ายเชิงบรรณาธิการ: การประทับตราโนตารีบนเอกสารกฎหมายสองภาษา — ภาพประกอบเชิงบรรณาธิการ (สร้างด้วย AI แล้วผ่านการตรวจสอบโดยทีมงาน — ไม่แสดงบุคคลจริงหรือโลโก้แบรนด์)

อ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานสากล

สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข [แหล่งข้อมูล]
Hague Conference on Private International Law — Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) [แหล่งข้อมูล]
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — แนวปฏิบัติการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ [แหล่งข้อมูล]

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (จากประสบการณ์จริง)

ให้ผู้อื่นเซ็นแทนต่อหน้าโนตารี — โนตารีต้องเห็นผู้ลงนามเซ็นด้วยตนเอง มิฉะนั้นการรับรองเป็นโมฆะ
ใช้สำเนาพาสปอร์ตหมดอายุ — โนตารีต้องตรวจ ID ที่ยังไม่หมดอายุ ณ วันรับรอง
แปลเอกสารเองโดยไม่ผ่านนักแปลขึ้นทะเบียน ทำให้ประเทศปลายทางปฏิเสธ
เข้าใจผิดว่า Notary = Apostille — อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) จึงยังต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง

แผนภูมิการตัดสินใจ

ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille?: ใช่ → ยังต้องรับรอง MFA ก่อน (ไทยยังไม่ใช่ภาคี — ทำ Legalization chain แทน Apostille); ไม่ → ทำ Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง
เอกสารเป็นสำเนา (copy) หรือต้นฉบับ?: ใช่ → ใช้ 'Certified True Copy' notarization; ไม่ → ใช้ 'Signature Witnessing' หรือ 'Affidavit' notarization
ต้องใช้ภาษาอังกฤษที่ปลายทาง?: ใช่ → แปลก่อน → นักแปลรับรอง → Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล; ไม่ → Notary ต้นฉบับภาษาไทยได้ แต่ปลายทางอาจขอแปล

เปรียบเทียบทางเลือก

ทางเลือก	เหมาะกับ	ระยะเวลา	ค่าใช้จ่าย (บาท)
Notary Public (ทนายโนตารี)	ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ	1 วัน	1,000–2,500 / ฉบับ
MFA Legalization	รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille)	2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน)	200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ
Embassy Legalization	ขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทาง	ขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน)	500–5,000 / ฉบับ