签证翻译服务

签证文件翻译,符合使馆受理标准

我们专门处理签证申请文件 (旅游 / 工作 / 学生 / 配偶 / 投资) 的翻译与认证。按目的国使馆要求格式排版,翻译员签字 + 公司盖章 + MFA 认证一应俱全,在曼谷可当日取件。

签证翻译需要使馆认证吗?

大部分使馆 (美、英、申根、澳、加) 仅需「认证翻译」 — 即由专业翻译员签字声明 + 公司盖章。中国驻泰大使馆 + 部分场景 (结婚签证、长居签证、移民签) 则要求 MFA + 使馆双认证。NYC 按目的国最新要求精准报价,不收任何额外费用。

服务范围

签证类型

  • 旅游签 (B1/B2, Schengen)
  • 工作签 (H1B, BOI, Work Permit)
  • 学生签 (F1, Student)
  • 配偶签 / 团聚签
  • 投资移民 (EB5, Thai Elite)
  • 退休养老签 (Non-OA, LTR)

常见文件

  • 户口本 / 身份证 / 护照
  • 银行存款证明 / 流水
  • 在职证明 / 工资单
  • 邀请函 / 担保函
  • 结婚证 / 出生证
  • 学历 / 工作经历证明

常见问题

Q.翻译后多久可以拿到?

标准签证文件 (5 页内) 24–48 小时交付。包含 MFA 认证全程 5–7 个工作日,加急可压缩至 3 个工作日。

Q.美国 / 申根使馆接受 NYC 的翻译吗?

接受。我们为驻泰美使馆、英使馆、申根成员国使馆多年提供翻译服务,翻译声明符合各国移民局格式,签证官无需再要求重新翻译。

Q.可以加急吗?

可以。3 小时加急服务 (单份文件,加 50%)。MFA 加急 1 个工作日 (加官方加急费),全程仍按公开价格无隐藏收费。

Q.需要寄送正本吗?

翻译本身只需扫描件。若需 MFA 认证则必须正本 (我们提供取件服务,曼谷市内免费,外地 EMS 含保险)。

Q.翻译件可在多国通用吗?

可以。英文翻译件被申根、美、英、澳、加等 90+ 国家受理;中文翻译件用于中国大陆 / 港澳台 / 海外华人社区。其他小语种按目的国大使馆要求单独排版报价。

8 from our master question bank, written fresh per page

Cross-service questions, answered by the NYC Legal team

323. What information can corporations verify during a background check for foreign job applicants in Thailand?

We route each file to the right credential: NAATI for Australia, Ministry of Justice registered translators for Thai court work, and embassy sworn translators for European destinations. Processing time depends on each authority's queue, so the working order and the expected return date are confirmed before any work begins. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

357. What are the requirements for an ED visa for foreigners wanting to study the Thai language or Muay Thai long-term?

Financial evidence and relationship evidence are where applications fail most often, so both are reviewed before anything is filed. Government fees follow each authority's published rate, while professional fees are quoted per case by document count and destination, in full before work starts. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Does a re-entry document set for a returning expatriate require a certified translation to be attached?

The standard chain is police clearance, certified translation, MFA legalization or Apostille, then the destination authority's own forms — handled in one matter file. Quotations separate government fees from professional fees line by line, so nothing appears on the invoice that was not in the quote. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

353. What chat evidence and legal documents are required for a fiancé visa or settlement marriage visa application?

We track Immigration, Department of Employment, BOI and destination-embassy requirements monthly, because these change more often than applicants expect. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

How should preparing documents ahead of a biometrics appointment be scheduled when the receiving authority accepts documents no older than three months?

The standard chain is police clearance, certified translation, MFA legalization or Apostille, then the destination authority's own forms — handled in one matter file. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

478. Do you have an expiry monitoring system to alert expats before their visa, work permit, or passport expires to prevent overstaying?

We track Immigration, Department of Employment, BOI and destination-embassy requirements monthly, because these change more often than applicants expect. Quotations separate government fees from professional fees line by line, so nothing appears on the invoice that was not in the quote. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

409. Do you provide corporate tax planning consulting to avoid double taxation for multinational export companies?

Accounting, tax, property and estate work for foreign nationals is run jointly with our auditors and lawyers so the translated file and the filed file always match. If the receiving authority rejects a file for a reason attributable to our work, we correct and re-file it at no additional professional fee. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

552. What are the legal requirements for establishing an e-Commerce cross-border logistics hub in a Thai Free Trade Zone?

Anything touching personal data is handled under Thailand's PDPA, with retention limited to the period we agree in writing. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Talk to the NYC Legal team on any business day — you get a working plan, not a generic price list. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

准备好开始了吗?

免费咨询 — 我们会先与目的地机构核实要求,再提供报价。

Before you start: Visa, work permit & immigration

Practical guidance

  • Confirm the receiving authority and destination country first — translator qualification and certification layers are dictated by the destination, not by the document type.
  • Read the notice published by the office you will actually file with — embassy, Immigration Bureau, or Department of Employment — since conditions vary by office and change often.
  • Assemble the bundle in the order the receiving office prescribes, and keep each translation attached to its original.
  • Spell every name in the translation exactly as it appears in the passport, including titles and middle-name order.

Cautions & common rejections

  • We handle documents, translation and certification. We are not a decision-maker: approval rests solely with the immigration authority.
  • Submitting a photocopy where an original or certified extract is required gets refused at the very next certification layer.
  • Inconsistencies between the form, the exhibits and the interview are a frequent refusal ground.
  • A name that does not match the passport is the single most common rejection reason, and usually forces the whole certification chain to restart.

What to have ready

  • A completed application form
  • The original document or a certified extract from the issuing authority
  • The name of the receiving authority and destination country
  • Your deadline, so the certification steps can be sequenced in time

Reviewed 2026-08. Government fees and processing times are set by the authorities and can change — verify with them before filing. Our professional fees are quoted per case by phone, LINE or email.

ประเด็นสำคัญที่ต้องรู้

คำถามที่พบบ่อย

Will the Certified Translation result be accepted abroad?
It depends on the destination. Hague Convention member states accept an apostille directly; non-member states need an additional embassy legalization step.
What does the Certified Translation fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
How long does Certified Translation take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.
Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.

Certified Translation

Most delays in "Certified Translation" matters come from re-filing, not from the work itself. Our Certified Document Translation team therefore verifies destination requirements first and only then walks the file through the accepted sequence. We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. Every matter has one named owner, with a Notarial Services Attorney (registered with the Lawyers Council of Thailand) performing the final certification review before release. We separate our own fee from government charges and actual shipping cost, so the quote shows exactly where each baht goes. Two service windows are available: standard 5-7 business days, rush 1-3 business days.

Certified Translation — service overview

  • Most delays in "Certified Translation" matters come from re-filing, not from the work itself. Our Certified Document Translation team therefore verifies destination requirements first and only then walks the file through the accepted sequence.
  • We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. Every matter has one named owner, with a Notarial Services Attorney (registered with the Lawyers Council of Thailand) performing the final certification review before release.
  • We separate our own fee from government charges and actual shipping cost, so the quote shows exactly where each baht goes. Two service windows are available: standard 5-7 business days, rush 1-3 business days.

Certified Translation document checklist

  • Original document required for Certified Translation (or a freshly issued certified copy within its validity window)
  • Copy of national ID or passport, signed and dated as a true copy
  • Power of attorney (if a representative will handle it) with a 30 THB revenue stamp
  • Destination details: country, receiving authority, purpose, and required deadline

Step-by-step process for Certified Translation

  • 1. Send scanned copies of the Certified Translation source documents via LINE/email for a free initial review.
  • 2. We confirm eligibility and issue a written quote with a committed turnaround.
  • 3. You deliver originals to our office (or book a Bangkok pickup) and pay a 50% deposit.
  • 4. We translate, certify, and submit to each Thai authority in the order the destination accepts.
  • 5. Final documents are scanned and emailed for your review before physical dispatch.
  • 6. We ship by EMS domestically and DHL/FedEx internationally, with tracking numbers.

Certified Translation: how long and how much

  • Standard turnaround for Certified Translation: 5-7 business days from receipt of complete originals.
  • Rush turnaround: 1-3 business days (rush surcharge applies).
  • Government fees are charged at official rates with no markup.
  • Domestic EMS at Thailand Post rates; international DHL/FedEx at actual weight-based rates.

Re-filing triggers in Certified Translation matters

  • Dates that disagree across documents — this must be fixed at the issuing agency; it cannot be corrected at the translation stage.
  • Originals outside the validity window — many destinations require documents issued within 3-6 months. Confirm with the receiving authority first.
  • Name mismatch between the document and the passport — embassies reject these. Correct it at the district office before translating.
  • Submitting an uncertified photocopy instead of the original — the receiving office will not review it and you rejoin the queue.

FAQ

Will the Certified Translation result be accepted abroad?
It depends on the destination. Hague Convention member states accept an apostille directly; non-member states need an additional embassy legalization step.
What does the Certified Translation fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
How long does Certified Translation take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.
Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.

Certified Translation — How to Pick a Translator Your Recipient Will Accept

Editorial photograph of a certified translator's workspace
Editorial illustration (AI-generated, editorially reviewed — no real persons or brand logos depicted).

Regulatory & Standards Citations

  • กระทรวงยุติธรรมทะเบียนนักแปลผู้ให้บริการแก่ศาลและหน่วยงานยุติธรรม [source]
  • ISO 17100:2015Translation services — Requirements for translation services

Common Pitfalls (From Field Experience)

  • Submitting MT output to a government agency — instant rejection.
  • Failing to verify the source document before translation causes rework.

Decision Tree

ใช้กับศาล/ราชการไทย?
Yes → เลือกนักแปลทะเบียน MoJ
No → เลือกตามผู้รับ (NAATI สำหรับออสเตรเลีย, ATA สำหรับสหรัฐฯ)

Options Compared

OptionBest forTimelineCost (THB)
แปลรับรองทั่วไป (Certified)ยื่นสถานทูต / ธุรกิจ1–3 วัน500–1,200 / หน้า
แปลนักแปล MoJศาลไทย / หน่วยงานยุติธรรม2–5 วัน800–2,000 / หน้า

ขอบเขตงาน: แปลเอกสารรับรอง (Certified Translation)

งานแปลเอกสารราชการ เอกสารบริษัท และเอกสารกฎหมาย พร้อมหนังสือรับรองคำแปล ให้ผ่านการตรวจของหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ครั้งแรก

บริการนี้เหมาะกับคุณเมื่อ

  • ต้องยื่นเอกสารไทยกับหน่วยงานต่างประเทศ หรือเอกสารต่างประเทศกับหน่วยงานไทย
  • หน่วยงานระบุว่าต้องเป็น certified / sworn / official translation
  • ต้องแปลชื่อ-สกุล และคำเฉพาะให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารชุดเดิม
  • ต้องแปลเพื่อต่อยอดรับรองกรมการกงสุล สถานทูต หรือศาล

กรณีที่ควรใช้เส้นทางอื่น (เราแนะนำให้ก่อน)

  • ถ้าปลายทางออสเตรเลียขอ NAATI ต้องใช้นักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI เท่านั้น
  • ถ้าเป็นการยื่นศาล อาจต้องมีคำรับรองผู้แปลในรูปแบบเฉพาะ เราจัดให้ตรงรูปแบบ
  • ถ้าต้องการเพียงคำแปลเพื่อความเข้าใจภายใน ไม่จำเป็นต้องใช้ชุดรับรอง เราจะแจ้งตามตรงเพื่อประหยัดงบ

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • เทียบการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทางและเอกสารเก่า เพื่อไม่ให้ข้อมูลขัดกัน
  • จัดรูปแบบหน้าเอกสารให้ตรงกับต้นฉบับ รวมถึงตราประทับและลายเซ็น
  • ตรวจทานสองชั้นโดยผู้ตรวจอีกคนก่อนส่งมอบ
  • ออกหนังสือรับรองคำแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • แก้ไขให้ฟรีเมื่อเจ้าหน้าที่ปลายทางขอปรับถ้อยคำในสาระเดิม

สิ่งที่ไม่รวม (แจ้งให้ชัดตั้งแต่ต้น)

  • ค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่งของหน่วยงานปลายทาง (เรียกเก็บตามจริง แจ้งก่อนดำเนินการทุกครั้ง)
  • การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ซึ่งเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
  • การจัดหาเอกสารต้นฉบับที่ต้องออกโดยตัวผู้ยื่นเอง เช่น เอกสารส่วนตัวที่ต้องแสดงตน

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่เส้นทางไหน? แจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดเวลามาได้เลย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี จะยืนยันลำดับขั้นตอนและรายการเอกสารที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเริ่มเสียค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนงานแปลรับรองและเอกสารที่ต้องเตรียม

งานแปลรับรองมาตรฐานใช้เวลา 1–3 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและคู่ภาษา โดยต้องแปลจากเอกสารฉบับที่ปลายทางยอมรับเท่านั้น

ขั้นตอนการดำเนินงาน

  1. 1ส่งไฟล์และแจ้งปลายทางส่งสแกนชัดเจนทุกหน้า พร้อมบอกประเทศ/หน่วยงานที่จะยื่น เพราะรูปแบบคำรับรองการแปลต่างกันตามปลายทาง
  2. 2ยืนยันการสะกดชื่อยืนยันการสะกดชื่อ–นามสกุลตามหนังสือเดินทาง และชื่อสถานที่/สถาบันตามเอกสารราชการ เพื่อไม่ให้ถูกปฏิเสธภายหลัง
  3. 3แปลและตรวจสองชั้นนักแปลเฉพาะทางแปล แล้วผู้ตรวจอีกคนเทียบต้นฉบับทีละบรรทัด ตรวจตัวเลข วันที่ และตราประทับให้ครบ
  4. 4ออกใบรับรองการแปลแนบใบรับรองความถูกต้องของคำแปลพร้อมลายมือชื่อผู้แปล/ผู้รับรอง และเย็บติดกับสำเนาต้นฉบับ
  5. 5ส่งต่อรับรองหน่วยงาน (ถ้าจำเป็น)หากต้องใช้กับราชการต่างประเทศ เราส่งต่อขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตให้ครบชุด

เอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

  • สแกนสีคมชัดทุกหน้า รวมหน้าที่มีตราประทับและลายเซ็น
  • หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อ
  • ชื่อประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดวันยื่น
  • คำศัพท์เฉพาะหรือคำแปลเดิมที่เคยใช้ (ถ้ามี)

ข้อควรระวัง

  • หลายหน่วยงานไม่รับคำแปลจากสำเนาที่ไม่ได้รับรอง ควรตรวจก่อนแปล
  • การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการถูกตีกลับอันดับหนึ่ง
  • เอกสารที่ออกนานแล้วบางประเภทมีอายุการยอมรับ ควรขอฉบับใหม่ก่อนแปล

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่อง กรอกแบบฟอร์ม หรือเสี่ยงถูกตีกลับเอง? ทีมงานของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราให้คำปรึกษาเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาได้เลย เราจะยืนยันรายการเอกสารที่ต้องใช้ตามเคสของคุณให้ชัดเจน

เปรียบเทียบทางเลือกก่อนตัดสินใจ

เส้นทาง Apostille เทียบกับเส้นทางรับรองสถานทูต

ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน

หัวข้อเปรียบเทียบเส้นทาง Apostilleเส้นทางรับรองสถานทูต
ใช้เมื่อใดประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostilleประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille
หน่วยงานสุดท้ายกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย
จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไปน้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลางมากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต
กรอบเวลาโดยประมาณสั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงานยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น
สิ่งที่มักทำให้ตีกลับคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ

ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

แปลรับรองกงสุล เทียบกับ NAATI และ sworn translator ของประเทศปลายทาง

คำว่า “แปลรับรอง” ไม่ได้หมายถึงสิ่งเดียวกันทุกประเทศ ผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนดว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด การเลือกผิดรูปแบบทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด

หัวข้อเปรียบเทียบแปล + รับรองกงสุล (ไทย)NAATI / sworn translator ต่างประเทศ
ผู้รับรองกรมการกงสุลรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปลนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของประเทศปลายทาง
ใช้กับใครหน่วยงานราชการไทย และปลายทางที่รับการรับรองของไทยหน่วยงานที่ระบุนักแปลขึ้นทะเบียนไว้ชัดเจน เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองออสเตรเลีย
รูปแบบผลลัพธ์ตราประทับรับรองบนคำแปลที่แนบต้นฉบับคำรับรองของนักแปลพร้อมหมายเลขทะเบียน/ตราประทับของนักแปล
ต่อยอด Apostille ได้ไหมได้ เมื่อปลายทางเป็นภาคีขึ้นกับกฎของประเทศนั้น บางแห่งไม่ต้องรับรองซ้ำ
สิ่งที่ต้องตรวจก่อนปลายทางยอมรับการรับรองของกงสุลไทยหรือไม่หน่วยงานปลายทางบังคับนักแปลขึ้นทะเบียนของเขาเองหรือไม่

หากปลายทางบังคับ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น การรับรองจากไทยจะใช้แทนไม่ได้

ยื่นเอง เทียบกับ ให้ NYC ดูแลให้ทั้งสาย

ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา

หัวข้อยื่นเองให้ NYC ดูแล
ตรวจเงื่อนไขปลายทางต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
การเดินทางเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียวรับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน
ความเสี่ยงถูกตีกลับพลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสายตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง
การติดตามสถานะต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเองแจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
บทบาทที่ปรึกษาไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว

ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้

5 ข้อผิดพลาดของงานแปลรับรองที่ทำให้ปลายทางไม่รับ

งานแปลที่ถูกตีกลับมักไม่ได้แปลผิด แต่ผิดที่รูปแบบการรับรอง การสะกดชื่อ และความไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน

  1. 1. สะกดชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับพาสปอร์ต

    ทำไมถึงสำคัญ: ปลายทางเทียบชื่อกับพาสปอร์ตเป็นอันดับแรก ต่างแม้ตัวอักษรเดียวก็ถือว่าคนละคน

    วิธีป้องกัน: ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมงานแปลทุกครั้ง เพื่อยึดการสะกดเป็นมาตรฐานเดียว

  2. 2. ใช้คำแปลชื่อหน่วยงาน/วุฒิการศึกษาไม่ตรงกับที่หน่วยงานใช้จริง

    ทำไมถึงสำคัญ: ชื่อทางการของหน่วยงานและชื่อปริญญามีคำแปลที่ใช้อย่างเป็นทางการอยู่แล้ว

    วิธีป้องกัน: ยึดคำแปลตามเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานต้นทาง และระบุชื่อภาษาไทยกำกับ

  3. 3. แปลจากไฟล์ที่อ่านตราประทับหรือลายเซ็นไม่ออก

    ทำไมถึงสำคัญ: ผู้แปลต้องระบุข้อความในตราประทับด้วย หากอ่านไม่ออกจะต้องใส่ [illegible] ซึ่งบางปลายทางไม่รับ

    วิธีป้องกัน: สแกนสีความละเอียดสูงจากต้นฉบับ ไม่ใช้ภาพถ่ายเอียงหรือมีเงา

  4. 4. ไม่ทราบว่าปลายทางต้องการรับรองระดับใด

    ทำไมถึงสำคัญ: แต่ละปลายทางต่างกัน ตั้งแต่รับรองโดยผู้แปล ไปจนถึงรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต

    วิธีป้องกัน: ยืนยันข้อกำหนดปลายทางก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ต้องแปลหรือรับรองซ้ำ

  5. 5. แปลไม่ครบทั้งหน้า เช่น ตัดหลังเอกสารหรือหมายเหตุท้ายหน้า

    ทำไมถึงสำคัญ: เอกสารราชการต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับด้านหลัง

    วิธีป้องกัน: ส่งสแกนครบทุกหน้า ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง แม้หน้าที่ดูเหมือนว่าง

ไม่อยากมานั่งตรวจรายละเอียดเหล่านี้เองใช่ไหมครับ? ทีมงานของเราให้คำปรึกษาและดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราจะยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาสอบถามได้เลย เราจะสรุปรายการเอกสารเฉพาะเคสของคุณให้ชัดเจน

ต้นทุนของความผิดพลาดที่พบบ่อย

ความผิดพลาดในงานงานแปลเอกสารพร้อมรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร

ข้อผิดพลาดสาเหตุเวลาที่เสียไปวิธีป้องกัน
ใช้เอกสารฉบับเดิมที่ออกไว้นานแล้ว โดยไม่ได้คัดฉบับใหม่หลายประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน และบางแห่งต้องเป็นฉบับที่มีตราครุฑคมชัดเสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–15 วันทำการ เพราะต้องกลับไปคัดที่สำนักทะเบียนก่อนเริ่มใหม่ตรวจกติกาอายุเอกสารของปลายทางก่อน แล้วคัดฉบับใหม่พร้อมกันหลายชุดในรอบเดียว
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางหน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัวอักษร ต่างกันแม้หนึ่งตัวก็ถือว่าคนละคนเสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–10 วันทำการ เพราะต้องแก้คำแปลแล้วเดินรับรองใหม่ทั้งชุดส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้แปลยึดการสะกดจากพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ
วางแผนโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตสถานทูตหยุดตามวันหยุดของทั้งประเทศไทยและประเทศตนเอง ทำให้ปฏิทินจริงสั้นกว่าที่คิดเสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–9 วันทำการ หากตรงช่วงวันหยุดยาวตรวจปฏิทินวันหยุดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกแห่งก่อนกำหนดวันเดินทางหรือวันยื่นจริง
ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจหน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ
แปลเองหรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางไม่รับรองบางประเทศรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐไทยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 4–10 วันทำการ เพราะต้องแปลใหม่แล้วเริ่มสายรับรองใหม่ถามปลายทางให้ชัดว่ารับคำแปลรูปแบบใด แล้วเลือกผู้แปลให้ตรงรูปแบบนั้นตั้งแต่แรก

ไทม์ไลน์เชิงลึก: อะไรเดินคู่ขนานได้บ้าง

ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด

  1. 1. ประเมินต้นฉบับและกำหนดรูปแบบคำแปลภายใน 1 วันทำการ

    นับจำนวนหน้า ตรวจความชัดของตราประทับ และยืนยันว่าปลายทางรับคำแปลรูปแบบใด

  2. 2. แปลและตรวจทานสองชั้น1–3 วันทำการ

    ผู้แปลจัดทำคำแปล แล้วผู้ตรวจทานเทียบชื่อ วันที่ ตัวเลข และคำเฉพาะกับต้นฉบับทีละบรรทัด

  3. 3. ยืนยันการสะกดชื่อกับผู้ใช้บริการภายในวันเดียวกันเดินคู่ขนานได้

    ส่งฉบับร่างให้ตรวจการสะกดตามพาสปอร์ตก่อนออกฉบับจริง ขั้นนี้ตัดปัญหาแก้งานย้อนหลังได้มากที่สุด

  4. 4. รับรองคำแปลและส่งมอบ1–2 วันทำการ

    ออกคำรับรองแนบท้าย เย็บติดกับต้นฉบับหรือสำเนาตามที่ปลายทางกำหนด

หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ศัพท์ที่ต้องรู้ก่อนยื่นเอกสาร

คำศัพท์เหล่านี้คือจุดที่ลูกค้าเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อยที่สุด และเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ ทีมที่ปรึกษาของเราอธิบายให้ฟังก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — ไม่ต้องตีความเอง

Apostille(เทียบภาษาอังกฤษ: Apostille)
การรับรองเอกสารตามอนุสัญญาเฮก 1961 ใช้ได้ทันทีระหว่างประเทศภาคีกว่า 120 ประเทศ — ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิ.ย. 2569 แต่ยังไม่มีผลบังคับใช้ (มีผล 28 ก.พ. 2570) จึงยังต้องใช้ Consular Legalization
Acknowledgement(เทียบภาษาอังกฤษ: Acknowledgement)
การที่ Notary รับรองว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าตนและกระทำโดยสมัครใจ
Notary Seal(เทียบภาษาอังกฤษ: Notary Seal)
ตราประทับของ Notary ที่ขึ้นทะเบียน ระบุชื่อ เลขใบอนุญาต และวันหมดอายุ
Sworn Translator(เทียบภาษาอังกฤษ: Sworn Translator)
นักแปลที่สาบานต่อศาลในบางประเทศ (ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี) คำแปลใช้ในศาลได้ทันที
Back Translation(เทียบภาษาอังกฤษ: Back Translation)
การแปลกลับจากภาษาเป้าหมายเป็นภาษาต้นทาง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในงานการแพทย์/กฎหมาย
Notarial Services Attorney(เทียบภาษาอังกฤษ: Notary Public)
ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความฯ ให้รับรองลายมือชื่อและเอกสาร เทียบเท่า Notary Public ในต่างประเทศ

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้ขั้นตอนไหน ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรี แล้วเราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

ดูอภิธานศัพท์ทั้งหมด

บริการที่เกี่ยวข้องที่คุณมักต้องใช้ต่อ

งานส่วนใหญ่ไม่ได้จบในขั้นตอนเดียว ด้านล่างคือส่วนงานที่มักต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณวางแผนได้ทั้งสาย ไม่ต้องมารู้ทีหลังว่าขาดการรับรองขั้นใดขั้นหนึ่ง

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้อันไหนบ้าง? นี่คือสิ่งที่ทีมที่ปรึกษาของเราทำให้ครับ — ด้วยประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี เราจะวางเส้นทางทั้งสายตามประเทศปลายทางให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้น ไม่ให้ยื่นผิดลำดับ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว

ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร

ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่

ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล

เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด

ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน

จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข

หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง

อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่

กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์

  • ต้องใช้เอกสารหลายประเทศพร้อมกัน แต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน
  • เอกสารเคยถูกตีกลับมาแล้วหนึ่งรอบ และต้องหาสาเหตุที่แท้จริงก่อนยื่นซ้ำ
  • ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ จึงต้องวางแผนการมอบอำนาจและการจัดส่งให้รัดกุม
  • เอกสารมีอายุจำกัด และต้องวางแผนให้เอกสารทุกฉบับยังไม่หมดอายุในวันยื่นจริง

หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ

ใครเขียนและตรวจทานหน้านี้

เรียบเรียงโดย
ทีมนักแปลเอกสารราชการ NYC Legal
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายตรวจทาน (proofreader) เอกสารกงสุล/สถานทูต
ทบทวนล่าสุด

ตรวจคำแปลชื่อ วันเดือนปี เลขที่เอกสาร และถ้อยคำเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสารเท่านั้น ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อให้คุณทราบเส้นทางที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาจริงก่อนตัดสินใจใช้บริการ

ขั้นตอนและข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เราทบทวนเนื้อหาแต่ละหน้าเทียบกับแนวปฏิบัติปัจจุบันของหน่วยงานที่รับผิดชอบ หากเคสของคุณมีกำหนดเวลาเร่งด่วน ทักมาให้เรายืนยันข้อกำหนดล่าสุดก่อนได้เลย

Continue with a related service

Most document journeys need more than one step. These are the steps clients most often combine with this page.

Professional fees are quoted per case — ask our team by phone, LINE or email.

Verify with the issuing authority

Each source below is the authority that owns the rule cited on this page. If an authority changes its requirement, this page is corrected.