🇰🇷한국어

태국 공증 서비스 전체 목록 (9 가지 업무)

태국 변호사 공회 (Lawyers Council of Thailand) 공식 분류에 따른 공증 변호사 (Notarial Services Attorney) 의 9 가지 업무를 한국어로 안내드립니다. 모든 업무는 방콕에서 처리 가능하며 태국 외무부 (MFA) 및 주태국 한국 대사관 영사 인증까지 원스톱으로 진행합니다.

1. 서명 인증 (Signature Authentication)

영어 전체 페이지 보기 →

태국 변호사 공회 등록 공증 변호사 면전에서 계약서, 위임장, 은행 서류에 서명하고 공증인이 서명의 진정성을 인증합니다. 한국 부동산 처분, 상속, 해외 계좌 개설에서 가장 자주 사용됩니다.

Use cases

  • 국제 계약 서명
  • 위임장 (Power of Attorney)
  • 은행 계좌 개설
  • 부동산 매매 서명

Keywords

태국 공증 서명 인증방콕 위임장 공증Notary Public 한국어 태국

2. 사본 인증 (Certified True Copy)

영어 전체 페이지 보기 →

원본과 사본의 일치를 공증 변호사가 확인하고 Certified True Copy 를 발행합니다. 전 세계 은행, 대학, 이민국, 영사관에서 인정됩니다. 여권, 졸업증명서, 사업자등록증 등에 사용.

Use cases

  • 여권 사본 인증
  • 졸업증명서·성적증명서
  • 사업자등록증
  • 주민등록등본

Keywords

태국 사본 인증여권 공증 방콕Certified True Copy 한국어

3. 법인 서류 공증 (Corporate Documents)

영어 전체 페이지 보기 →

정관, 이사회 의사록, 주주명부, Certificate of Incumbency 등의 공증. 해외 계좌 개설 (KB, 우리, 신한), M&A, 자회사 설립, 해외 투자 신고에 필수입니다.

Use cases

  • 정관 (Articles of Association)
  • 이사회 의사록
  • 주주명부
  • Certificate of Incumbency

Keywords

태국 법인 서류 공증이사회 의사록 인증 한국어해외 계좌 개설 공증

4. DBD 임원 서명 인증

영어 전체 페이지 보기 →

태국 상무부 사업개발국 (DBD) 변경 등기에 필요한 임원 서명 공증. 한국 거주 외국인 임원의 원격 서명 (리모트) 도 지원합니다.

Use cases

  • DBD 변경 등기
  • 외국 임원 원격 서명
  • 증자 절차
  • 본점 주소 변경

Keywords

DBD 임원 서명 공증태국 법인 변경 공증외국 임원 원격 공증

5. 본인 확인 / 생존 증명 (Life Certificate)

영어 전체 페이지 보기 →

재태 한국 국민연금 수급자, 해외 보험 수급자를 위해 공증 변호사가 면담 후 생존 증명 (Life Certificate) 을 발행합니다. 국민연금공단, 사학연금, 공무원연금에서 인정됩니다.

Use cases

  • 국민연금 생존 증명
  • 사학·공무원 연금 수급자
  • 해외 보험 수익자 확인
  • 상속 본인 확인

Keywords

태국 생존 증명국민연금 생존 증명 태국Life Certificate 한국어

6. 선서 진술서 (Affidavits)

영어 전체 페이지 보기 →

공증 변호사가 선서를 받고 서면 진술서 (Affidavit) 를 인증합니다. 한국 법원, USCIS, UKVI, IRCC, 호주 Home Affairs 에서 증거로 인정됩니다. 미혼 증명, 소득 증명, 비자 신청 등에 사용.

Use cases

  • 미혼 증명 (Single Status)
  • 소득·재산 진술서
  • 비자용 Affidavit of Support
  • 법정 제출 진술서

Keywords

태국 선서 진술서Affidavit 한국어 공증미혼 증명 태국 공증

7. 번역 인증 (Certified Translation)

영어 전체 페이지 보기 →

등록 번역사가 한태, 한영, 태영 번역을 수행하고 공증 변호사가 번역 정확성 확인 후 공동 서명·날인합니다. 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 판결문, 계약서 등 가능.

Use cases

  • 가족관계증명서 번역 공증
  • 혼인관계증명서 번역 공증
  • 판결문 번역 공증
  • 계약서 한영 호번

Keywords

번역 공증 한국어 태국가족관계증명서 번역 공증 태국Certified Translation 한국어

8. 계약 입회 증인 (Witnessing of Contracts)

영어 전체 페이지 보기 →

공증 변호사가 중립적 제3자로서 국제 계약, 주주 간 계약, JV 계약, IP 양도, 화해 계약 등에 입회 서명하여 한국 및 국제 법정에서 증거 능력을 강화합니다.

Use cases

  • 주주 간 계약 / JV
  • 대출 계약
  • 지식재산권 양도
  • 화해 계약

Keywords

계약 입회 공증 태국주주 계약 공증 한국어

9. 문서 존재 증명 (Certificate of Existence)

영어 전체 페이지 보기 →

특정 문서 또는 법률 행위가 일정 시점에 존재했음을 공증 변호사가 증명합니다. 지식재산 선사용권 증거, 유언 존재 증명, 소송 전 문서 보전에 사용됩니다.

Use cases

  • 유언 (Last Will) 존재 증명
  • 지식재산 Prior Art
  • 의료 기록 보전
  • 보험 청구 증거 보전

Keywords

문서 존재 증명 태국유언 존재 증명 한국어Prior Art 공증 태국

한국어 공증 상담

카카오톡 / WhatsApp 한국어 담당자가 1 시간 이내 견적을 회신드립니다.

방콕 NYC Legal 공증변호사·등록번역사 팀 답변

태국 공증번역 및 영사확인 자주 묻는 질문

직접 방문해야 하나요?

한국 고객의 경우 다음과 같이 진행합니다. 번역과 인증만이라면 방문이 필요 없으며, 선서진술서 서명이나 서명인증 시에만 본인이 출석해야 합니다. 인증 체인의 모든 단계를 기록해 접수 거절을 방지합니다.

번역의 정확성은 누가 책임지나요?

간결하고 검증 가능한 답변입니다. 법무부 등록 번역사가 번역하고, 면허를 보유한 공증변호사가 성명과 면허번호를 기재해 부서합니다. 인증 체인의 모든 단계를 기록해 접수 거절을 방지합니다.

확정 견적은 어떻게 받나요?

한국 고객의 경우 다음과 같이 진행합니다. 전체 페이지 스캔본을 보내주시면 페이지 수, 언어 방향, 인증 단계에 따라 산정해 착수 전에 최종 금액을 안내합니다. 인증 체인의 모든 단계를 기록해 접수 거절을 방지합니다.

아포스티유와 영사확인 중 무엇이 필요한가요?

현행 태국 영사 실무 기준으로 보면, 태국은 아포스티유 협약에 가입했으나 일부 기관은 여전히 전체 영사확인 절차를 요구하므로, 착수 전에 접수기관 요건을 확인합니다. 스캔본을 보내주시면 접수기관의 요건을 무료로 확인해 드립니다.

해외로 발송이 가능한가요?

간결하고 검증 가능한 답변입니다. 가능합니다. 원본은 국제특송으로 발송하고, 사전 검토를 위해 서명된 PDF도 함께 제공합니다. 태국 외교부와 대사관 제출 절차는 저희가 대행합니다.

태국에서 혼인신고를 하려면 어떤 서류가 필요한가요?

한국 고객의 경우 다음과 같이 진행합니다. 대사관이 발급한 혼인요건 증명서 또는 선서진술서, 태국어 번역본, 인증이 필요하며 이후 암퍼(구청)에서 등록합니다. 태국 외교부와 대사관 제출 절차는 저희가 대행합니다.

태국어–한국어 공증번역은 얼마나 걸리나요?

한국 고객의 경우 다음과 같이 진행합니다. 출생증명서, 혼인증명서, 미혼증명서 등 일반 서류는 통상 1~2 영업일이 소요되며, 태국 외교부 인증에 2~3 영업일이 추가됩니다. 인증 체인의 모든 단계를 기록해 접수 거절을 방지합니다.

법인 서류도 처리하나요?

간결하고 검증 가능한 답변입니다. 법인등기부, 정관, 위임장, 재무제표 등을 번역하고 해외 제출용으로 인증합니다. 인증 체인의 모든 단계를 기록해 접수 거절을 방지합니다.

Full service playbook — Notarial Services Attorney (Thailand)

Thailand has no common-law Notary Public. The equivalent is a Notarial Services Attorney, a lawyer certified and registered by the Lawyers Council of Thailand, whose certificates are accepted by most overseas authorities.

Responsible authority: Notarial Services Attorney registered with the Lawyers Council of Thailand

Documents to prepare

  • Original passport or Thai ID of every signatory (shown in person)
  • The original document to be certified, all pages included
  • The photocopy to be certified, if you need a certified true copy
  • Any destination-specific form or power of attorney template
  • Company affidavit issued within 6 months plus director ID, for corporate files
  • An English translation where the source document is in Thai

Step-by-step process

  1. 1. Classify the certificate requiredsame day

    Decide between signature witnessing, certified true copy, affidavit/oath, or certification of translation — the wording differs for each.

  2. 2. Attend and sign before the attorney15–30 minutes

    Signatories sign in person with original ID; corporate files need the director named on the company affidavit.

  3. 3. Attorney signs, seals and logs the registersame day

    A certificate is attached to the document and entered in the register kept under Lawyers Council rules.

  4. 4. Proofread before use1 business day

    Verify names, dates, page count and binding against the destination's instructions.

  5. 5. Escalate to MFA or embassy if required3–10 business days

    If the destination expects consular legalisation, forward immediately so the file does not age out.

Practitioner tips

  • Ask the destination whether a Thai Notarial Services Attorney is accepted directly or must be followed by MFA legalisation.
  • Certify multiple documents in one sitting to keep register numbers sequential and traceable.
  • Assemble the full set before filing once; batching is faster than submitting one document at a time.
  • Confirm whether the destination wants an original or a certified copy — the two follow different routes.
  • Check the destination's freshness rule first; many accept documents issued within the last 3–6 months only.

Cautions

  • An attorney cannot certify a signature that was not made in their presence.
  • Certification confirms the signature or the copy, not the truth of the content.
  • Never unstaple or re-bind a certified bundle — breaking the seal usually voids it and restarts the process.
  • Do not write on, amend, or correction-fluid an official document; request a fresh copy from the issuing office instead.
  • Unsigned translations cannot be certified — the certifying office will refuse to stamp them.

DIY vs NYC handling it

TaskDo it yourselfNYC handles it
Checking destination rulesYou read checklists and call around yourselfWe verify the current requirements and hand you one list
Multi-agency runningSeveral days off work, different queues and hoursWe run the whole chain end to end for you
Translation and certificationYou source a translator and risk rejectionTranslated, double-checked and certified in one package
Errors and re-filingOne mistake restarts the whole chainPre-submission checks at every stage reduce rejections
TrackingYou chase the status by phoneStage-by-stage updates on LINE with photo evidence

Prefer not to run it yourself? NYC can handle the whole chain

Every step above can be done alone, but it means several agencies, mismatched queues, and one mistake restarting the sequence. Our attorneys and translators cover requirement checks, document re-issue, certified translation and MFA or embassy legalisation, with status updates at each stage. Send photos of your documents for a free assessment first.

Compare the options before you decide

Apostille route vs embassy legalisation route

The destination country decides whether a file ends at an Apostille or still needs the embassy. Confirm the country's convention status first: the two routes use a different order and different paperwork.

AspectApostille routeEmbassy legalisation route
When it appliesDestination is a party to the Apostille ConventionDestination does not accept an Apostille
Final authorityDepartment of Consular Affairs, Ministry of Foreign AffairsThe destination country's embassy or consulate in Thailand
Typical number of stepsFewer — the chain ends at the central authorityMore — central authority first, then the embassy
Approximate timeframeShorter, still subject to the authority's queueLonger, because the embassy appointment queue is added
Common rejection causeTranslation does not match the original, or the copy was not issued by the authorityThe embassy's own form or language requirement was not followed

Verify the current convention status and embassy conditions before filing.

Thailand's notarial attorney vs a foreign Notary Public

Thailand has no Notary Public office in the international sense. Equivalent work is performed by a Notarial Services Attorney licensed by the Lawyers Council of Thailand.

AspectThailand: notarial attorneyAbroad: Notary Public
Who is authorisedAn attorney licensed for notarial services by the Lawyers CouncilA notary appointed by the state or a court
ScopeSignature certification, true copies, affidavits and translations where the law allowsVaries by jurisdiction
Usual next stepFile with the Department of Consular Affairs, then Apostille or embassyUsually the country's own central authority
In-person requiredYes — you sign in front of the certifying attorneyGenerally yes

Where the receiving body uses its own terminology, follow that wording rather than claiming an equivalent title.

Filing it yourself vs letting NYC run the chain

Every step can be done alone. This table compares the real workload of each option so the decision rests on time and rejection risk rather than marketing claims.

AspectDo it yourselfNYC handles it
Checking destination rulesRead each authority's notice yourself and confirm by phoneChecked before you start, with the order the receiving authority accepts
TravelSeveral agencies with queues that rarely line up in one dayDocuments move by courier or online except where the law requires you in person
Rejection riskOne mismatch — a name spelled differently from the passport — restarts the chainNames, dates and stamps are cross-checked before every filing
Status trackingYou follow up with each authorityStatus updates at each stage, and we handle the fix if a file is returned
Advisory roleNo one to compare options when your case falls outside the manualYou get advice on the options before work starts, not just execution

Government fees and timeframes change; ask for an assessment of your own case before you start.

What the common mistakes actually cost

Almost every failure in notarial signature certification by a licensed attorney happens during preparation, not at the counter, and the real cost is the TIME needed to repeat the chain. Below is what each mistake comes from, how long it typically adds, and how to avoid it.

MistakeWhy it happensTime costHow to prevent it
Removing staples or separating pages after certificationThe certification is attached to the bound set; once separated the set counts as incomplete.Typically adds 3–7 working days to re-certify the set.Scan first, then keep the originals in a rigid envelope without detaching anything.
The name in the translation does not match the passport spellingReceiving authorities compare character by character; a single different letter reads as a different person.Typically adds 3–10 working days, because the translation has to be redone and the whole chain repeated.Send the passport page on day one and have the translator take the spelling from the passport, never from the Thai document.
Running the chain in the wrong order — embassy before the consular departmentEach body only certifies the signature of the body immediately before it in the chain.Typically adds 5–12 working days and forces a re-filing from the skipped stage.Confirm the route with the receiving authority before starting, or have us map the chain up front.
Self-translating, or using a translator the destination does not recogniseSome countries accept only registered translators, others only translations certified by a Thai government body.Typically adds 4–10 working days for a fresh translation and a restarted chain.Ask the destination exactly which form of translation it accepts, then match the translator to that form from the start.
Planning without allowing for public and embassy holidaysEmbassies close on both Thai and home-country holidays, so the real calendar is shorter than it looks.Typically adds 3–9 working days around a long holiday period.Check the holiday calendar of every body involved before fixing a travel or filing date.

Deep timeline: what can run in parallel

The windows below are approximate and depend on each authority's queue. Stages marked as parallel can start alongside the previous stage — that is where the total calendar time is actually reduced.

  1. 1. Document review and certificate wordingsame day

    We confirm whether you need a signature certification, a true-copy certification, or a statement of fact — each uses different wording.

  2. 2. Signing appointment in person1–2 working days

    The signatory must appear with an original ID or passport at the moment of signing.

  3. 3. Certificate issued and sealedsame day

    The certificate is issued with a register number and logged under Lawyers Council rules.

  4. 4. Onward legalisation, if the destination requires it3–10 working dayscan run in parallel

    For overseas use the file may still pass the consular department and then the embassy, in that order.

Note: all windows are general estimates, not guarantees. Actual timing depends on how complete your file is and on the queues at the authorities involved.

We work as advisers, not only as a document-running agency

Our team has worked on documents, translation and legalisation for more than 15 years, combining notarial attorneys licensed by the Lawyers Council of Thailand with translators the receiving authorities accept. Every case starts with advice on the correct route and only then moves to execution — we do not simply run whatever is handed to us.

Before we start — mapping the document route

We confirm whether your file ends at an Apostille or still needs the embassy, whether a freshly issued copy is required, and which form of translation the receiving authority accepts. This is where most time is saved, because it is where most people choose wrongly and restart.

While preparing — consistency checks

We match the spelling of your name against the passport, check the issue date against the validity window the destination applies, verify stamps and signatures, and confirm the translation matches the original line by line.

While filing — coordination with the authorities

We file in the order each authority expects, follow the queue, and report status as it moves. If an authority asks for more paperwork, you hear about it immediately, together with the options for fixing it.

After delivery — practical guidance

We explain which bodies this set can be filed with, how to store the originals, and how many certified sets to request up front if you expect to use them again, so you do not repeat the whole chain later.

Cases where advice up front changes the outcome

  • Documents are needed for several countries at once, each with a different order of certification.
  • A file was already returned once and the real cause has to be identified before refiling.
  • The destination only says "certified translation" without stating which form of certification it accepts.
  • The applicant is upcountry or abroad, so the power of attorney and courier plan must be arranged carefully.

If you are unsure which route your case takes, send photos of the documents and name the destination country or authority. We map the sequence and the paperwork first; you then decide whether to run it yourself or hand it over.

ประเด็นสำคัญที่ต้องรู้

คำถามที่พบบ่อย

What does the Notary fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
I'm based in Services — do I need to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
What do you need to start Notary?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.
How long does Notary take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.

Notary — Services Area

"Notary" sits inside our Notary Public Services in Thailand practice and is handled end-to-end: feasibility check, source-document review, certified translation, sequential certification with the relevant Thai authority, and dispatch of a file the receiving office will actually accept. For clients based in Services, we accept originals by courier or arrange a scheduled pickup. Files are signed off by an attorney registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council of Thailand, working alongside Ministry of Justice-recognized translators and our consular liaison desk. We separate our own fee from government charges and actual shipping cost, so the quote shows exactly where each baht goes. Two service windows are available: standard 5-7 business days, rush 1-3 business days.

Notary — service overview

  • "Notary" sits inside our Notary Public Services in Thailand practice and is handled end-to-end: feasibility check, source-document review, certified translation, sequential certification with the relevant Thai authority, and dispatch of a file the receiving office will actually accept.
  • For clients based in Services, we accept originals by courier or arrange a scheduled pickup. Files are signed off by an attorney registered as a Notarial Services Attorney with the Lawyers Council of Thailand, working alongside Ministry of Justice-recognized translators and our consular liaison desk.
  • We separate our own fee from government charges and actual shipping cost, so the quote shows exactly where each baht goes. Two service windows are available: standard 5-7 business days, rush 1-3 business days.

Documents required for Notary

  • Original document required for Notary (or a freshly issued certified copy within its validity window)
  • Copy of national ID or passport, signed and dated as a true copy
  • Power of attorney (if a representative will handle it) with a 30 THB revenue stamp
  • Destination details: country, receiving authority, purpose, and required deadline

Step-by-step process for Notary

  • 1. Send scanned copies of the Notary source documents via LINE/email for a free initial review.
  • 2. We confirm eligibility and issue a written quote with a committed turnaround.
  • 3. You deliver originals to our office (or book a Bangkok pickup) and pay a 50% deposit.
  • 4. We translate, certify, and submit to each Thai authority in the order the destination accepts.
  • 5. Final documents are scanned and emailed for your review before physical dispatch.
  • 6. We ship by EMS domestically and DHL/FedEx internationally, with tracking numbers.

Notary: how long and how much

  • Standard turnaround for Notary: 5-7 business days from receipt of complete originals.
  • Rush turnaround: 1-3 business days (rush surcharge applies).
  • Government fees are charged at official rates with no markup.
  • Domestic EMS at Thailand Post rates; international DHL/FedEx at actual weight-based rates.

Notary: common pitfalls and how to avoid them

  • Dates that disagree across documents — this must be fixed at the issuing agency; it cannot be corrected at the translation stage.
  • Name mismatch between the document and the passport — embassies reject these. Correct it at the district office before translating.
  • Skipping MFA legalization before the embassy step — this costs multiple trips and several weeks.
  • Originals outside the validity window — many destinations require documents issued within 3-6 months. Confirm with the receiving authority first.

FAQ

What does the Notary fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.
I'm based in Services — do I need to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
What do you need to start Notary?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.
How long does Notary take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.

Notary Public in Thailand — In-Depth Practitioner Guide

Lawyer pressing an embossed notarial seal onto certified copies at a Bangkok law office desk
Editorial illustration (AI-generated, editorially reviewed — no real persons or brand logos depicted).

Regulatory & Standards Citations

  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข [source]
  • Hague Conference on Private International LawConvention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) [source]
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศแนวปฏิบัติการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ [source]

Common Pitfalls (From Field Experience)

  • Signing before arriving at the notary — the signatory must physically sign in the notary's presence.
  • Using an expired passport or ID on the day of notarization voids the certification.
  • Self-translating documents rather than using a Ministry of Justice–listed translator often causes rejection abroad.
  • Conflating Notary with Apostille — Thailand is not (yet) a Hague Apostille state, so documents still require MFA + destination-embassy legalization.

Decision Tree

ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille?
Yes → ยังต้องรับรอง MFA ก่อน (ไทยยังไม่ใช่ภาคี — ทำ Legalization chain แทน Apostille)
No → ทำ Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง
เอกสารเป็นสำเนา (copy) หรือต้นฉบับ?
Yes → ใช้ 'Certified True Copy' notarization
No → ใช้ 'Signature Witnessing' หรือ 'Affidavit' notarization
ต้องใช้ภาษาอังกฤษที่ปลายทาง?
Yes → แปลก่อน → นักแปลรับรอง → Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล
No → Notary ต้นฉบับภาษาไทยได้ แต่ปลายทางอาจขอแปล

Options Compared

OptionBest forTimelineCost (THB)
Notary Public (ทนายโนตารี)ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ1 วัน1,000–2,500 / ฉบับ
MFA Legalizationรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille)2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน)200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ
Embassy Legalizationขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทางขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน)500–5,000 / ฉบับ

ขอบเขตงาน: Notary Public / Notarial Services Attorney

บริการรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และรับรองคำแปลโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง สำหรับเอกสารที่ต้องนำไปใช้กับหน่วยงานหรือคู่สัญญาในต่างประเทศ

บริการนี้เหมาะกับคุณเมื่อ

  • ต้องเซ็นสัญญา หนังสือมอบอำนาจ หรือแบบฟอร์มของบริษัท/มหาวิทยาลัยต่างประเทศที่ระบุว่าต้อง notarised
  • ต้องรับรองสำเนาหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน หรือใบปริญญา เพื่อยื่นสมัครงาน เรียนต่อ หรือเปิดบัญชีต่างประเทศ
  • ต้องทำคำสาบาน (affidavit / statutory declaration) ตามแบบฟอร์มที่ปลายทางกำหนด
  • ต้องการให้คำแปลมีลายเซ็นทนายความกำกับก่อนส่งต่อไปกรมการกงสุลหรือสถานทูต

กรณีที่ควรใช้เส้นทางอื่น (เราแนะนำให้ก่อน)

  • ถ้าปลายทางขอ Apostille หรือรับรองกงสุล การ notarise อย่างเดียวไม่พอ — ต้องต่อขั้นตอนที่กรมการกงสุล เราวางลำดับให้ครบสาย
  • ถ้าเป็นเอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน มักต้องแปลและรับรองกรมการกงสุล ไม่ใช่ notary
  • ถ้าปลายทางเป็นออสเตรเลียและขอคำแปลจากนักแปล NAATI ต้องใช้เส้นทาง NAATI แทน

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • ตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนลงมือ และเลือกรูปแบบคำรับรองให้ถูกประเภท
  • จัดหน้าเอกสารและร่างถ้อยคำ jurat / acknowledgement ให้ครบองค์ประกอบ
  • นัดหมายลงนามต่อหน้าทนายความ พร้อมตรวจบัตรแสดงตน
  • ประทับตรา ลงนาม และออกเลขทะเบียนคำรับรองตามระเบียบสภาทนายความ
  • สแกนไฟล์ความละเอียดสูงส่งให้ก่อน แล้วจัดส่งตัวจริงตามที่อยู่ที่แจ้ง

สิ่งที่ไม่รวม (แจ้งให้ชัดตั้งแต่ต้น)

  • ค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่งของหน่วยงานปลายทาง (เรียกเก็บตามจริง แจ้งก่อนดำเนินการทุกครั้ง)
  • การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ซึ่งเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
  • การจัดหาเอกสารต้นฉบับที่ต้องออกโดยตัวผู้ยื่นเอง เช่น เอกสารส่วนตัวที่ต้องแสดงตน

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่เส้นทางไหน? แจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดเวลามาได้เลย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี จะยืนยันลำดับขั้นตอนและรายการเอกสารที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเริ่มเสียค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนงาน Notary Public และเอกสารที่ต้องเตรียม

งาน Notarial Services Attorney ใช้เวลาโดยทั่วไป 1 วันทำการ โดยผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริงต่อทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินงาน

  1. 1ส่งไฟล์ให้ตรวจล่วงหน้าส่งสำเนาเอกสารและระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทาง เพื่อให้เราตรวจว่าต้องใช้รูปแบบคำรับรองแบบใด (ลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน หรือรับรองการแปล)
  2. 2จัดรูปแบบเอกสารและร่างคำรับรองเราจัดหน้าเอกสาร ใส่ jurat/acknowledgement ให้ตรงกับข้อกำหนดปลายทาง และแจ้งจุดที่ต้องเว้นไว้ลงนามต่อหน้าทนายความ
  3. 3นัดลงนามต่อหน้าผู้ลงนามแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง ลงนามต่อหน้าทนายความที่สำนักงาน หรือใช้บริการนอกสถานที่ตามนัดหมาย
  4. 4ประทับตราและลงทะเบียนเลขที่รับรองทนายความลงลายมือชื่อ ประทับตรา และบันทึกเลขทะเบียนคำรับรองไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้
  5. 5ต่อยอดขั้นตอนถัดไป (ถ้าต้องใช้)หากปลายทางต้องการ เราส่งต่อเข้าขั้นตอนรับรองกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต หรือจัดชุด Apostille ให้ต่อเนื่องโดยลูกค้าไม่ต้องเดินเรื่องเอง

เอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

  • เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง (ไฟล์ล่วงหน้า + ตัวจริงวันลงนาม)
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม
  • กรณีนิติบุคคล: หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน และหนังสือมอบอำนาจ
  • ข้อมูลประเทศ/หน่วยงานปลายทางที่จะยื่นเอกสาร

ข้อควรระวัง

  • ห้ามลงนามมาก่อน หากเป็นการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายความเท่านั้น
  • Notary ไทยรับรองลายมือชื่อ/สำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของข้อเท็จจริงในเอกสาร
  • บางประเทศต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตต่อ ควรตรวจข้อกำหนดก่อนเริ่ม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่อง กรอกแบบฟอร์ม หรือเสี่ยงถูกตีกลับเอง? ทีมงานของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราให้คำปรึกษาเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาได้เลย เราจะยืนยันรายการเอกสารที่ต้องใช้ตามเคสของคุณให้ชัดเจน

เปรียบเทียบทางเลือกก่อนตัดสินใจ

เส้นทาง Apostille เทียบกับเส้นทางรับรองสถานทูต

ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน

หัวข้อเปรียบเทียบเส้นทาง Apostilleเส้นทางรับรองสถานทูต
ใช้เมื่อใดประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostilleประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille
หน่วยงานสุดท้ายกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย
จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไปน้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลางมากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต
กรอบเวลาโดยประมาณสั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงานยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น
สิ่งที่มักทำให้ตีกลับคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ

ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

โนตารีในไทย เทียบกับ Notary Public ในต่างประเทศ

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบสากล งานลักษณะเดียวกันดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

หัวข้อเปรียบเทียบไทย: ทนายผู้ทำคำรับรองต่างประเทศ: Notary Public
ผู้มีอำนาจทนายความที่ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองจากสภาทนายความฯNotary Public ที่รัฐหรือศาลแต่งตั้ง
ขอบเขตงานรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และคำแปลตามที่กฎหมายกำหนดแตกต่างตามกฎหมายของแต่ละรัฐ/ประเทศ
ขั้นถัดไปที่มักต้องทำยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองต่อ แล้วจึง Apostille หรือสถานทูตมักตามด้วยหน่วยงานกลางของประเทศนั้น
ต้องมาด้วยตนเองไหมต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้รับรองโดยทั่วไปต้องแสดงตนเช่นกัน

อย่าอ้างบนเอกสารว่าเป็น Notary Public หากปลายทางต้องการคำเรียกตามระบบของเขา ให้ระบุตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด

ยื่นเอง เทียบกับ ให้ NYC ดูแลให้ทั้งสาย

ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา

หัวข้อยื่นเองให้ NYC ดูแล
ตรวจเงื่อนไขปลายทางต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
การเดินทางเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียวรับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน
ความเสี่ยงถูกตีกลับพลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสายตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง
การติดตามสถานะต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเองแจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
บทบาทที่ปรึกษาไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว

ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้

5 ข้อผิดพลาดที่ทำให้งาน Notary ถูกปฏิเสธหรือใช้ไม่ได้ปลายทาง

งาน Notarial Services Attorney ส่วนใหญ่ที่มีปัญหา ไม่ได้ผิดที่ตัวเอกสาร แต่ผิดที่ลำดับงานและรายละเอียดเล็ก ๆ ก่อนลงนาม

  1. 1. ลงชื่อในเอกสารมาก่อนพบทนายผู้รับรอง

    ทำไมถึงสำคัญ: การรับรองลายมือชื่อ (signature notarization) ต้องเกิดต่อหน้าผู้รับรอง เอกสารที่เซ็นมาแล้วจึงรับรองรูปแบบนี้ไม่ได้

    วิธีป้องกัน: นำเอกสารมาแบบยังไม่เซ็น แล้วลงนามต่อหน้าในวันนัด หากเซ็นไปแล้วให้พิมพ์ชุดใหม่

  2. 2. พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนหมดอายุ / ชื่อสะกดไม่ตรงกับในเอกสาร

    ทำไมถึงสำคัญ: ผู้รับรองต้องยืนยันตัวตนจากเอกสารที่ยังไม่หมดอายุ และชื่อต้องตรงกันทุกตัวอักษร

    วิธีป้องกัน: ตรวจวันหมดอายุและการสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกันทั้งชุดก่อนนัดหมาย

  3. 3. เข้าใจว่า Notary ไทยเท่ากับ Notary Public ต่างประเทศ

    ทำไมถึงสำคัญ: ประเทศไทยใช้ระบบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (NSA) ซึ่งปลายทางบางแห่งขอขั้นตอนต่อ เช่น รับรองกรมการกงสุล/สถานทูต

    วิธีป้องกัน: ถามปลายทางให้ชัดว่าต้องการแค่ NSA หรือต้องรับรองต่อ แล้ววางแผนทั้งเส้นทางในครั้งเดียว

  4. 4. รับรองเอกสารสำเนาโดยไม่มีต้นฉบับมาแสดง

    ทำไมถึงสำคัญ: การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับจริง ภาพถ่ายหรือสแกนใช้เทียบไม่ได้

    วิธีป้องกัน: นำต้นฉบับมาด้วยเสมอ แม้จะส่งไฟล์ล่วงหน้าให้ตรวจแล้วก็ตาม

  5. 5. ไม่ได้เตรียมเอกสารบริษัทให้ครบเมื่อผู้ลงนามเป็นกรรมการ

    ทำไมถึงสำคัญ: ต้องพิสูจน์อำนาจลงนาม มิฉะนั้นคำรับรองอาจถูกโต้แย้งภายหลัง

    วิธีป้องกัน: เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด พร้อมบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้มีอำนาจลงนาม

ไม่อยากมานั่งตรวจรายละเอียดเหล่านี้เองใช่ไหมครับ? ทีมงานของเราให้คำปรึกษาและดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราจะยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาสอบถามได้เลย เราจะสรุปรายการเอกสารเฉพาะเคสของคุณให้ชัดเจน

ต้นทุนของความผิดพลาดที่พบบ่อย

ความผิดพลาดในงานงานรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร

ข้อผิดพลาดสาเหตุเวลาที่เสียไปวิธีป้องกัน
จองคิวหรือเลือกช่องบริการผิดประเภทบริการแต่ละประเภทมีคิวและเงื่อนไขเอกสารต่างกัน เลือกผิดต้องเริ่มจองใหม่เสียเวลาเพิ่มประมาณ 2–14 วันทำการ ขึ้นกับคิวว่างของหน่วยงานในช่วงนั้นยืนยันประเภทบริการและวันนัดล่วงหน้า และเผื่อวันสำรองไว้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์
แกะแม็ก ถอดคลิป หรือแยกหน้าเอกสารที่รับรองแล้วการรับรองผูกกับชุดเอกสารที่เย็บติดกัน เมื่อถูกแยกจะถือว่าชุดนั้นไม่สมบูรณ์เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–7 วันทำการ ในการรับรองชุดใหม่ทั้งหมดถ่ายรูปหรือสแกนก่อน แล้วเก็บต้นฉบับไว้ในซองแข็งโดยไม่แกะสิ่งใดออก
แปลเองหรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางไม่รับรองบางประเทศรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐไทยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 4–10 วันทำการ เพราะต้องแปลใหม่แล้วเริ่มสายรับรองใหม่ถามปลายทางให้ชัดว่ารับคำแปลรูปแบบใด แล้วเลือกผู้แปลให้ตรงรูปแบบนั้นตั้งแต่แรก
ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจหน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางหน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัวอักษร ต่างกันแม้หนึ่งตัวก็ถือว่าคนละคนเสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–10 วันทำการ เพราะต้องแก้คำแปลแล้วเดินรับรองใหม่ทั้งชุดส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้แปลยึดการสะกดจากพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ

ไทม์ไลน์เชิงลึก: อะไรเดินคู่ขนานได้บ้าง

ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด

  1. 1. ตรวจเอกสารและยืนยันรูปแบบคำรับรองภายในวันเดียวกัน

    ตรวจว่าเอกสารต้องรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองข้อเท็จจริง เพราะทั้งสามแบบใช้ถ้อยคำคนละแบบ

  2. 2. นัดลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง1–2 วันทำการ

    ผู้ลงนามต้องแสดงตัวพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริง ณ เวลาที่ลงนาม

  3. 3. จัดทำคำรับรองและประทับตราภายในวันเดียวกัน

    ออกคำรับรองพร้อมเลขทะเบียนและลงบันทึกไว้ตามระเบียบสภาทนายความ

  4. 4. เดินสายรับรองต่อ (ถ้าปลายทางกำหนด)3–10 วันทำการเดินคู่ขนานได้

    กรณีต้องใช้ต่างประเทศ อาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ

หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ศัพท์ที่ต้องรู้ก่อนยื่นเอกสาร

คำศัพท์เหล่านี้คือจุดที่ลูกค้าเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อยที่สุด และเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ ทีมที่ปรึกษาของเราอธิบายให้ฟังก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — ไม่ต้องตีความเอง

Consular Service(เทียบภาษาอังกฤษ: Consular Service)
บริการของกรมการกงสุล รวมถึงนิติกรณ์, หนังสือเดินทาง, และการรับรองทะเบียนราษฎร์
Power of Attorney(เทียบภาษาอังกฤษ: POA)
หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน มักต้องรับรอง Notary และนิติกรณ์ก่อนใช้ในต่างประเทศ
Certified True Copy(เทียบภาษาอังกฤษ: CTC)
การรับรองว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับ โดย Notary ตรวจสอบและประทับตรา
Affidavit(เทียบภาษาอังกฤษ: Sworn Statement)
คำให้การที่ลงนามต่อหน้า Notary โดยผู้ให้การสาบานว่าข้อความเป็นจริง ใช้ในศาลและหน่วยงานราชการต่างประเทศ
Chain Authentication(เทียบภาษาอังกฤษ: Chain Authentication)
ขั้นตอนรับรองแบบลูกโซ่: Notary → MFA → Embassy ใช้กับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille
Embassy Authentication(เทียบภาษาอังกฤษ: Embassy Authentication)
การรับรองขั้นสุดท้ายโดยสถานทูตของประเทศปลายทาง หลังจาก MFA รับรองแล้ว

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้ขั้นตอนไหน ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรี แล้วเราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

ดูอภิธานศัพท์ทั้งหมด

บริการที่เกี่ยวข้องที่คุณมักต้องใช้ต่อ

งานส่วนใหญ่ไม่ได้จบในขั้นตอนเดียว ด้านล่างคือส่วนงานที่มักต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณวางแผนได้ทั้งสาย ไม่ต้องมารู้ทีหลังว่าขาดการรับรองขั้นใดขั้นหนึ่ง

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้อันไหนบ้าง? นี่คือสิ่งที่ทีมที่ปรึกษาของเราทำให้ครับ — ด้วยประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี เราจะวางเส้นทางทั้งสายตามประเทศปลายทางให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้น ไม่ให้ยื่นผิดลำดับ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว

ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร

ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่

ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล

เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด

ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน

จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข

หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง

อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่

กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์

  • เอกสารเคยถูกตีกลับมาแล้วหนึ่งรอบ และต้องหาสาเหตุที่แท้จริงก่อนยื่นซ้ำ
  • ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ จึงต้องวางแผนการมอบอำนาจและการจัดส่งให้รัดกุม
  • ปลายทางระบุเพียงว่า “certified translation” โดยไม่บอกว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด
  • ต้องใช้เอกสารหลายประเทศพร้อมกัน แต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน

หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ

ใครเขียนและตรวจทานหน้านี้

เรียบเรียงโดย
ทีมบรรณาธิการ NYC Legal & Notary Service
ตรวจทานโดย
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
ทบทวนล่าสุด

ดูแลงานรับรองเอกสาร แปลเอกสารราชการ และการยื่นหน่วยงานไทย/ต่างประเทศมากกว่า 15 ปี เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสารเท่านั้น ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อให้คุณทราบเส้นทางที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาจริงก่อนตัดสินใจใช้บริการ

ขั้นตอนและข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เราทบทวนเนื้อหาแต่ละหน้าเทียบกับแนวปฏิบัติปัจจุบันของหน่วยงานที่รับผิดชอบ หากเคสของคุณมีกำหนดเวลาเร่งด่วน ทักมาให้เรายืนยันข้อกำหนดล่าสุดก่อนได้เลย

Continue with a related service

Most document journeys need more than one step. These are the steps clients most often combine with this page.

Professional fees are quoted per case — ask our team by phone, LINE or email.

Verify with the issuing authority

Each source below is the authority that owns the rule cited on this page. If an authority changes its requirement, this page is corrected.