- Free reply within 15 minutes during business hours
- 4-hour rush available for Passport
- DHL Express worldwide tracked shipping
- MFA + Sundanese embassy legalisation handled in-house
- MFA-accepted translator on our in-house panel on staff for Sundanese
- ทีมงานพูดภาษาไทย-อังกฤษ-ซุนดา (อินโดนีเซีย) ตอบไลน์ภายใน 15 นาที
Our case sheets show the Passport flowing into Sundanese hands more often than almost any other pair, which is precisely why this page exists — to compress that institutional memory into a single read. Spanning everything from short-stay tourist letters to permanent-residency dossiers, our in-house MFA-accepted translator on our in-house panel delivers a court-grade translation accepted by Thailand's Ministry of Foreign Affairs, the relevant embassy in Bangkok, and the receiving authority in the destination country; the chapters that follow are deliberately concrete: numbers, hours, named offices, named stamps — no abstractions — so you can scope the job before you commit.
The Sundanese desk keeps a live casebook for Passport covering power of attorney overseas, notarized true copies, bank account opening abroad. We log the case, run a second-reviewer pass, and verify the output against Department of Consular Affairs practice and the destination authority's stated rules. Below you will find a step-by-step legalisation workflow, regional notes specific to Sundanese reading authorities, supporting-document checklists, and a bilingual glossary of every term that appears on your translated Passport.
Why a specialist Sundanese translator matters for Passport
The Passport carries a structure most overseas registrars recognise instantly — and just as instantly reject when the translator has improvised on a single term. The terminology is the document. The Thai honorifics "นาย", "นาง", "นางสาว" each have a sanctioned Sundanese equivalent — substituting one for another shifts marital and civil status, and a Passport carrying the wrong honorific is routinely refused without comment.
Translation of the data page is rarely required (it is already bilingual), but a notarized certified copy is frequently requested.
Our Sundanese desk maintains a glossary reconciled against:
- The Thai Ministry of Foreign Affairs, Department of Consular Affairs — legalisation requirements and accepted certification wording (consular.mfa.go.th)
- Relevant universities, professional bodies and court systems in Sundanese-speaking jurisdictions
- The Sundanese embassy in Bangkok — that mission's own published attestation rules and document checklist
Because every term has already been reconciled against the source before the seal goes on, the Passport normally reaches the destination Sundanese counter in the exact format their checklist expects.
Common rejections we help you avoid
Across the rejected files we see each year, the same five causes account for the vast majority of redo work on a Passport:
- Seals, stamps and signature blocks left undescribed — an overseas officer cannot verify a mark that the translation does not mention.
- Translations done by uncertified translators that lack the MFA-accepted seal.
- The MFA legalisation and the Sundanese embassy attestation obtained out of order, which the destination counter treats as an unlegalised chain.
- Photocopies submitted instead of originals with attached translation.
- Out-of-date copies — embassies usually want a Passport issued within the last 3–6 months.
Regional considerations for Sundanese
Cross-border movement inside ASEAN often uses bilingual Thai/English originals; receiving offices in Vietnam, Indonesia and the Philippines will still demand a fresh local-language version for residency packs.
For the Passport specifically, our Sundanese desk pays particular attention to:
- Dates & calendars. The Thai Buddhist year (พ.ศ.) must be converted to the Common Era; we provide both formats side-by-side.
- Officer titles. Registrar, Chief District Officer and District Officer are kept distinct, mapped to whichever term the destination registry uses internally.
- Form codes. Original Thai reference numbers and registration codes are preserved verbatim.
- Address formats. Thai addresses run from the smallest unit outward; the translation reorders them into the sequence the Sundanese authority reads, without altering any element.
- Issuing office identity. The Amphur or court that issued the Passport is named in full, so the destination can verify the source registry directly.
Supporting documents you should prepare
Plan to assemble a packet, not a single page — the Sundanese side will usually expect the translated Passport to arrive with several of the supporting items listed below.
- Bank account opening abroad — is generally accepted only when the passport bio page accompanies it for identity verification.
- Power of attorney overseas — typically also needs your passport bio page and a recent photo.
- Notarized true copies — is normally filed alongside the passport bio page; some counters add a photograph or a proof of address.
What determines your quote for Passport → Sundanese
Indicative pricing for a standard 1-page Passport translated into Sundanese:
- Certified translation: quoted per document once we see the scan, seal and signed declaration of accuracy included.
- Notary Public step: optional — we add it when the destination checklist calls for a notarised translator signature.
- Consular attestation at the Sundanese embassy: charged at the mission's own rate, verified with the embassy before we lodge the packet.
- Thai MFA legalisation: government fee THB 200 (standard) or THB 400 (express) per stamp — the rate published by the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) — plus our filing service, quoted separately.
Where a file moves cleanly through the standard pipeline the line items above are the whole job; rush windows and extra affidavits are the only common add-ons. Talk to a coordinator on 083-249-4999, LINE @NYCLI or nyclegal@ilc.ltd for a written quote before any work starts.
Step-by-step legalisation workflow
Operationally the workflow is a queue of eight gates; the case manager owns the queue and you receive a notification at each transition:
- Document intake. Send us a high-resolution PDF/photo of the original Passport. We verify it is a current Amphur or court-issued copy.
- Translation. The Passport is rendered into Sundanese by MFA-accepted translator on our in-house panel, with registry codes and officer titles carried across unchanged.
- Sealing. The translation is certified under our company seal together with a signed accuracy declaration recognised at the MFA counter.
- Independent review. A second linguist reads the Sundanese text against the Thai original line by line; discrepancies in names, dates or registry numbers are resolved before certification.
- Thai MFA legalisation. Our courier files at the Department of Consular Affairs (Chaeng Watthana) on the next working day; standard return is 3–5 working days.
- Notarial step. Added only when the receiving authority requires a notarised translator signature; handled by our own Notarial Services Attorneys, licensed by the Lawyers' Council of Thailand.
- Return of documents. The completed Passport set is released to you by office pickup, courier, EMS or international express, with a certified scan sent first.
- Sundanese embassy attestation. We submit to the destination embassy in Bangkok and collect the legalised document.
Turnaround & rush options
Most Passport → Sundanese files clear translation inside two working days. Budget 4–7 working days for translation plus MFA, then 3–10 more for the embassy — each mission publishes its own service standard.
If you are filing against a deadline:
- 4-hour rush translation — priced per case; confirm availability with our staff.
- Same-day courier collection — a coordinator collects the legalised set the moment the counter releases it rather than on the next scheduled run.
- Embassy priority queues — available with most embassies in Bangkok, subject to that mission's own rules.
Glossary — key terms for Passport translation
Treat the table below as the canonical mapping of Thai registry terms into Sundanese as applied across every NYC Legal file — overseas reviewers familiar with our work will recognise it immediately:
- Amphur / อำเภอ — the district office that issues and holds Thai civil-registration records, and the office that reissues a certified copy when the original is retained abroad.
- Sworn translator / ผู้แปลสาบาน — translator officially registered with a foreign court or ministry; relevant for Sundanese in some EU jurisdictions.
- Certified true copy / สำเนาถูกต้อง — a copy endorsed as identical to the original; several missions accept it only when the endorsement itself is notarised.
- Notarisation / รับรองโนตารี — a Notarial Services Attorney certifies the translator's signature or the copy; required by some Sundanese authorities.
- Buddhist Era (พ.ศ.) / Common Era — Thai civil records are dated in the Buddhist Era; subtract 543 to reach the Common-Era year the destination expects.
- Apostille — single-step alternative to MFA+embassy for Hague Convention members (Thailand: not a signatory yet → MFA route applies).
เนื้อหาภาษาไทย — แปลหนังสือเดินทางเป็นซุนดา (อินโดนีเซีย)
งานแปล หนังสือเดินทาง ไปเป็นซุนดา (อินโดนีเซีย) เพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ ต้องผ่านสามด่านหลัก คือ นักแปลที่ MFA ยอมรับ ทนายโนตารีที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และเจ้าหน้าที่ประสานงานที่รู้ขั้นตอนของแต่ละสถานทูตในกรุงเทพฯ
เคส หนังสือเดินทาง → ซุนดา (อินโดนีเซีย) ทุกเคสมีผู้จัดการเคสรับผิดชอบเป็นชื่อบุคคล ลูกค้าสามารถติดต่อสอบถามสถานะได้ทุกวันทำการผ่าน LINE @NYCLI
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
รายการด้านล่างแยกให้เห็นว่าส่วนไหนเป็นค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการ และส่วนไหนเป็นค่าบริการของสำนักงานซึ่งประเมินเป็นรายกรณี
- รับรองโนตารี: สอบถามเจ้าหน้าที่ — ใช้เฉพาะกรณีปลายทางกำหนด
- รับรองสถานทูตซุนดา (อินโดนีเซีย): เป็นไปตามอัตราที่สถานทูตกำหนด เราตรวจสอบอัตราล่าสุดกับสถานทูตก่อนยื่นทุกครั้ง
- รับรองกรมการกงสุล (MFA): ค่าธรรมเนียมราชการ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ ตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ (consular.mfa.go.th) + ค่าบริการยื่นแทน (สอบถามเจ้าหน้าที่)
- ค่าแปลหนังสือเดินทางเป็นซุนดา (อินโดนีเซีย) + รับรองคำแปล: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามจำนวนหน้าและกำหนดส่ง)
ติดต่อขอใบเสนอราคาได้ที่ โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd
ลำดับงานตั้งแต่ส่งเอกสารจนรับคืน
- ส่งภาพถ่ายหรือ PDF ของหนังสือเดินทางมาที่ LINE @NYCLI หรืออีเมล nyclegal@ilc.ltd
- รับใบเสนอราคาพร้อมขอบเขตงานภายใน 15 นาที (ในเวลาทำการ)
- เริ่มแปล + QA 2 ชั้น ภายใน 24-48 ชั่วโมง
- รับรองตราบริษัท· ส่งกรมการกงสุล (3-5 วันทำการ)
- ส่งสถานทูตซุนดา (อินโดนีเซีย)· รับเอกสารกลับมารับรอง (3-10 วันทำการ)
- จัดส่งคืน: รับเองที่สำนักงานลาดพร้าว· EMS ทั่วไทย· DHL Express ทั่วโลก
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ต้องนำต้นฉบับหนังสือเดินทางมาที่สำนักงานหรือไม่?
ตอบ: สำหรับแปลอย่างเดียวใช้ภาพถ่ายชัด ๆ ได้ แต่ขั้นตอน MFA และสถานทูตต้องใช้ต้นฉบับตัวจริง
ถาม: ใช้เวลานานเท่าไร?
ตอบ: แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง· ครบ MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต)
ถาม: ใบเสนอราคาฟรีหรือไม่?
ตอบ: ฟรี — ส่งภาพมาทาง LINE @NYCLI ได้ตลอด
Why NYC Legal & Notary for Passport → Sundanese
NYC Legal & Notary Services Co., Ltd. is a registered Thai law firm, and the Sundanese desk sits inside the translation-and-legalisation division. Six Notarial Services Attorneys sit in our own office, a translator panel of 200+ covers 205 languages, and a liaison team walks files into Chaeng Watthana each working day.
Your Sundanese file goes to MFA-accepted translator on our in-house panel, chosen for language depth, courtroom-standard legal experience, and a clean filing record with the Department of Consular Affairs and the mission concerned. Every translator signs an NDA covering attorney-client privilege.
The practical differences clients notice
- Terminology memory per pair. The Sundanese desk keeps a maintained glossary of registry terms, so the same Thai term is rendered identically across every document in your set.
- Rejection insurance. If MFA or the Sundanese embassy rejects our work due to a translation defect, we re-file at no charge and absorb the government re-filing fee.
- Auditable case file. Each of the eight gates is timestamped on your case sheet, so you can see exactly where the Passport is at any moment.
- Confidentiality by default. Files are encrypted at rest, deleted from working storage 90 days after delivery, and never used as AI training data.
- Single-window service. Translation, Notary, MFA filing, embassy attestation and worldwide courier are booked once — you do not chase three vendors.
- Daily presence at Chaeng Watthana. Our liaison team files at the Department of Consular Affairs every working day, so a file never waits for a courier run to be scheduled.
Using your Sundanese document abroad
By the time your file has passed through every gate of this pipeline, the destination Sundanese counter is being handed exactly the format their internal checklists expect. If the receiving office requests an additional step — for example a sworn translator's signature notarised in the destination country, or a translation re-done into a regional dialect — we provide a follow-up service from our partner network of overseas counsel.
- Long-term archiving — your translated and legalised file is archived for 7 years; request a fresh certified copy at any time without re-paying for translation.
- Apostille substitution letter — for receiving authorities that mistakenly request an Apostille (Thailand is not yet a Hague signatory), we provide a notarised explanation letter accepted by most foreign registrars.
- Affidavit of translation accuracy — a sworn statement signed before a Notary Public in the destination country; we prepare the bilingual template.
- Re-issuance — if the destination retains the original, we keep the certified scan on file and produce another legalised copy on 48-hour turnaround.
FAQ
Q. Do you handle the MFA and embassy steps too?
Yes — translation, Notary (if needed), Thai MFA legalisation and embassy attestation are handled end-to-end in one workflow.
Q. How long does the full Sundanese legalisation process take?
Translation alone: 24–48 hours. With MFA legalisation: 4–7 working days. With MFA + embassy: 7–17 working days depending on the embassy. Rush options compress this to 2–3 days.
Q. Can I send the document by email or do I need to come in person?
For translation alone a clear photo or PDF is sufficient. For MFA and embassy gates we need the original Thai document — courier it to our Lat Phrao office; we courier the legalised originals back.
Q. How much does a Passport translation into Sundanese cost?
We quote each Passport case individually because page count, deadline and the number of legalisation stamps all change the total. The only fixed public figure is the Department of Consular Affairs government fee: THB 200 standard or THB 400 express per stamp. Call 083-249-4999 or message LINE @NYCLI and our staff will confirm the fee before work starts.
Q. What if my passport name differs from the name on the Passport?
Send us both documents; we annotate the discrepancy in a notarised covering letter that Sundanese authorities accept in lieu of a name-change certificate for transliteration mismatches.
Q. แปลหนังสือเดินทางเป็นซุนดา (อินโดนีเซีย) ราคาเท่าไร?
ค่าบริการคิดตามจำนวนหน้า ความเร่งด่วน และจำนวนตราประทับที่ปลายทางต้องการ จึงขอให้สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ส่วนค่าธรรมเนียมราชการของกรมการกงสุลคือ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ · โทร 083-249-4999 หรือ LINE @NYCLI
Q. ใช้เวลาแปลและรับรองซุนดา (อินโดนีเซีย)กี่วัน?
แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง รวม MFA 4-7 วันทำการ รวม MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ มีบริการเร่งด่วน 4 ชั่วโมง / 1 วัน
แหล่งอ้างอิงทางการ และการตรวจสอบ
ทุกข้อความเกี่ยวกับขั้นตอนในหน้านี้ตรวจสอบกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องด้านล่าง หากหน่วยงานปรับข้อกำหนด เราจะแก้ไขหน้านี้ตาม ไม่คงข้อมูลเก่าที่ใช้ไม่ได้แล้ว
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศข้อกำหนดงานนิติกรณ์ รูปแบบเอกสารที่รับรองได้ และอัตราค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์การขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section)สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก
ค่าธรรมเนียมราชการที่ระบุในเว็บไซต์นี้เป็นอัตราตามประกาศของหน่วยงานนั้น ๆ ส่วนค่าบริการวิชาชีพของเราเสนอราคาเป็นรายเคส — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับใบเสนอราคา
Other documents into Sundanese
Passport into other languages
Get a fixed quote in 15 minutes
Send a photo of your Passport via LINE or email; we reply with a fixed price and timeline.