Перевод для визы

Перевод визовых документов под требования консульства

Туристические, рабочие, студенческие, супружеские и инвестиционные визы. Оформляем перевод по требованиям конкретного консульства — подпись переводчика, печать бюро, при необходимости заверение МИД Таиланда. Опыт работы с Посольствами РФ, США, ЕС, Великобритании, Австралии, Канады и стран Шенгена с 2008 года.

Нужна ли легализация в МИД для визового перевода?

Большинству консульств (США, Великобритания, Шенген, Австралия, Канада) достаточно «сертифицированного перевода» с подписью переводчика и печатью бюро NYC. Посольство РФ и долгосрочные визы (рабочие, супружеские, инвестиционные) часто требуют дополнительного заверения в МИД Таиланда. NYC уточняет требования по каждому консульству и берёт всю переписку на себя.

Что входит

Типы виз

  • Туристические (B1/B2, Шенген, ETA)
  • Рабочие (Work Permit, BOI, H1B, Tier 2)
  • Студенческие (F1, Student, Tier 4)
  • Супружеские, воссоединение семьи
  • Инвестиционные (EB5, Thai Elite, LTR)
  • Пенсионные визы (Non-OA, Retirement)

Часто переводимые документы

  • Свидетельства о рождении и браке
  • Справки о составе семьи
  • Выписки с банковского счёта
  • Справки с работы, 2-НДФЛ, налоговые декларации
  • Приглашения, гарантийные письма, спонсорские письма
  • Дипломы, трудовые книжки, аттестаты

Дополнительные опции

  • Срочный перевод за 3 часа
  • Заверение МИД Таиланда
  • Notary Public Lawyer
  • Курьер по Бангкоку

Частые вопросы

Q.Сколько занимает перевод?

Стандартный пакет до 5 страниц — 24–48 часов с момента получения сканов. С дополнительным заверением в МИД Таиланда срок увеличивается до 5–7 рабочих дней с учётом транспортировки.

Q.Принимает ли Посольство РФ в Бангкоке ваши переводы?

Да. Мы много лет сотрудничаем с консульским отделом Посольства РФ, а также с посольствами США, ЕС и стран Шенгена — формат соответствует консульским требованиям и регулярно проходит проверку.

Q.Возможна ли срочная обработка?

Да. Срочный перевод за 3 часа доступен с доплатой 50% к тарифу. Срочное заверение МИД Таиланда — 1 рабочий день при оплате официального срочного сбора. Курьер по Бангкоку — в тот же день.

Q.Нужно ли отправлять оригиналы?

Для перевода достаточно качественных сканов или фото. Если требуется заверение МИД, нужны оригиналы или нотариальные копии. По Бангкоку — бесплатный курьерский забор, по регионам — EMS/DHL.

Q.Что если консульство отклонит перевод?

Бесплатно вносим исправления согласно замечаниям консульства и сопровождаем повторную подачу. При системной ошибке бюро возмещаем консульский сбор по договору.

Q.Сохраняется ли формат оригинала?

Да. Сохраняем структуру оригинала: гербы, таблицы, подписи, печати, штампы. Это критически важно для консулов — расхождение по форме часто становится причиной отказа. Готовый перевод визуально соответствует оригиналу страница в страницу.

Q.Можно ли заказать пакет «всё включено» под конкретную визу?

Да. Достаточно прислать список документов из требований консульства — мы соберём комплект, переведём, заверим, оформим МИД и при необходимости запишем на подачу. Один менеджер ведёт весь процесс от сметы до возврата готовых документов.

Q.Принимаете ли вы документы на украинском, казахском или белорусском?

Да. Работаем со всеми основными языками СНГ. Перевод выполняют носители языка с тайской аккредитацией; для редких пар (армянский, грузинский) уточняем сроки заранее, но базовый формат и заверение МИД остаются стандартными.

Q.Можно ли заверить перевод присяжного переводчика, сделанный в России?

Да, такой перевод можно легализовать в Таиланде через МИД и посольство, если он содержит апостиль Минюста РФ и нотариальную заверку. NYC проверит комплектность, при необходимости выполнит дополнительный перевод сопроводительных штампов на тайский.

Q.Какие документы чаще всего требует консульство США?

Для виз B1/B2, F1, H1B и иммиграционных категорий: свидетельство о рождении, справка о несудимости (Thailand PCC), банковские выписки, справки с работы, контракты, дипломы. Все документы переводятся на английский, заверяются печатью бюро и подписью переводчика — апостиль не требуется.

8 from our master question bank, written fresh per page

Cross-service questions, answered by the NYC Legal team

491. Do you provide a lawyer and interpreter escort for the handover inspection of a luxury house for a foreign millionaire?

Interpreters are matched to the setting: court and police station, government and embassy, medical, simultaneous booth work, and remote VRI/OPI. If the receiving authority rejects a file for a reason attributable to our work, we correct and re-file it at no additional professional fee. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

302. Are there Chinese interpreters available for police station or DSI inquiries to clarify legal charges?

Interpreters are matched to the setting: court and police station, government and embassy, medical, simultaneous booth work, and remote VRI/OPI. One coordinator owns the matter end to end and reports progress by LINE or email at the intervals you set. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

598. What are the statutory requirements for maintaining corporate minute books and shareholder registries?

Filings for regulators are certified to the tier the regulator specifies, not the tier that happens to be familiar. If the receiving authority rejects a file for a reason attributable to our work, we correct and re-file it at no additional professional fee. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Does a legal opinion letter prepared for a foreign regulator require a certified translation to be attached?

Tax and land-registry documents carry terminology that cannot be paraphrased, so we work from Revenue Department and Land Department glossaries. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Tell us where the document will be used and you will get a plan and a price the same business day. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: each certification covers only what its own stamp states; it does not make a document automatically acceptable everywhere. Confirm the receiving authority's conditions case by case. Send scans of every page for review before sending originals; that is when faded seals, passport-spelling mismatches and expired documents can still be corrected. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

380. Do you provide corporate amendment services for updating the shareholder list (Bor Or Jor 5) and changing authorized directors?

M&A and fundraising work demands speed and confidentiality, so we sign the NDA before intake and ring-fence a closed team for the matter. Government fees follow each authority's published rate, while professional fees are quoted per case by document count and destination, in full before work starts. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

536. What liability and penalty clauses should be included in an IT Service Level Agreement (SLA) between software providers and corporate clients?

The whole workflow runs online, so clients abroad do not need to fly back to Thailand to sign every page. Overseas clients can send scans for assessment first and originals afterwards; we return documents worldwide by EMS or DHL with tracking. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Fix three facts before any work starts: the destination country, the exact authority the file goes to, and the language that authority requires. Those three decide the whole certification chain. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: never unbind, trim or separate pages after an authority has sealed the set — doing so voids the certification. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

562. What legal structures allow foreign non-profit organizations (NGOs) to operate branch offices in Thailand legally?

Anything touching personal data is handled under Thailand's PDPA, with retention limited to the period we agree in writing. One coordinator owns the matter end to end and reports progress by LINE or email at the intervals you set. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. The workable order is: check that the source document is complete and legible, translate it, certify the translation, file for legalisation with the Department of Consular Affairs, then obtain the destination embassy's certification — or an Apostille where the destination is a convention party. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Which documents must be prepared for a concierge document programme with a dedicated coordinator?

Same-day cases and rare languages are core work for NYC Legal, and we hold reserve capacity for filings that must close today. If the receiving authority rejects a file for a reason attributable to our work, we correct and re-file it at no additional professional fee. Send your documents for a free assessment at +66-83-249-4999 or contact@nyconlinetranslation.com. Request more than one certified set when several authorities are involved, because most receiving offices keep the certified copy and do not return it. Caution: government fees follow the authority's published rate and are separate from professional fees; check the current rate on the official website first. Private documents such as powers of attorney or contracts must first pass a notarial services attorney before they can enter the legalisation stage. Caution: processing time depends on each authority's queue, so allow buffer before the date the document is actually needed. Keep a digital copy of the finished certified set so it can be referenced if the destination asks for additional documents or a re-filing. Check current legalisation requirements at the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) and Apostille membership at hcch.net.

Готовы начать?

Бесплатная консультация — мы уточним требования в принимающем учреждении и затем дадим точную смету.

Before you start: Visa, work permit & immigration

Practical guidance

  • Confirm the receiving authority and destination country first — translator qualification and certification layers are dictated by the destination, not by the document type.
  • Scan every page of the original, including stamped pages, signature pages and reverse sides that look blank.
  • Read the notice published by the office you will actually file with — embassy, Immigration Bureau, or Department of Employment — since conditions vary by office and change often.
  • Assemble the bundle in the order the receiving office prescribes, and keep each translation attached to its original.

Cautions & common rejections

  • Late reporting or late renewal carries legal consequences — set a reminder at least a month ahead.
  • We handle documents, translation and certification. We are not a decision-maker: approval rests solely with the immigration authority.
  • Submitting a photocopy where an original or certified extract is required gets refused at the very next certification layer.
  • Government fees and turnaround times change. Re-check them with the issuing authority close to your submission date.

What to have ready

  • A firm travel or employment start date
  • A completed application form
  • A passport with enough remaining validity for the destination rule
  • Your deadline, so the certification steps can be sequenced in time

Reviewed 2026-08. Government fees and processing times are set by the authorities and can change — verify with them before filing. Our professional fees are quoted per case by phone, LINE or email.

ประเด็นสำคัญที่ต้องรู้

คำถามที่พบบ่อย

Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
What do you need to start Certified Translation?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.
How long does Certified Translation take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.
What does the Certified Translation fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.

Certified Translation

"Certified Translation" sits inside our Certified Document Translation practice and is handled end-to-end: feasibility check, source-document review, certified translation, sequential certification with the relevant Thai authority, and dispatch of a file the receiving office will actually accept. We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. The handling team includes attorneys registered as Notarial Services Attorneys with the Lawyers Council of Thailand, translators recognized by the Ministry of Justice, and consular liaison officers. The written quote lists the professional fee, official government rates with no markup, and shipping at cost — no hidden extras — under either a standard 5-7 business day or a rush 1-3 business day schedule.

Certified Translation — service overview

  • "Certified Translation" sits inside our Certified Document Translation practice and is handled end-to-end: feasibility check, source-document review, certified translation, sequential certification with the relevant Thai authority, and dispatch of a file the receiving office will actually accept.
  • We handle files from Bangkok, upcountry, and overseas clients working through a power of attorney. The handling team includes attorneys registered as Notarial Services Attorneys with the Lawyers Council of Thailand, translators recognized by the Ministry of Justice, and consular liaison officers.
  • The written quote lists the professional fee, official government rates with no markup, and shipping at cost — no hidden extras — under either a standard 5-7 business day or a rush 1-3 business day schedule.

Certified Translation document checklist

  • Original document required for Certified Translation (or a freshly issued certified copy within its validity window)
  • Copy of national ID or passport, signed and dated as a true copy
  • Power of attorney (if a representative will handle it) with a 30 THB revenue stamp
  • Destination details: country, receiving authority, purpose, and required deadline

How Certified Translation runs, stage by stage

  • 1. Send scanned copies of the Certified Translation source documents via LINE/email for a free initial review.
  • 2. We confirm eligibility and issue a written quote with a committed turnaround.
  • 3. You deliver originals to our office (or book a Bangkok pickup) and pay a 50% deposit.
  • 4. We translate, certify, and submit to each Thai authority in the order the destination accepts.
  • 5. Final documents are scanned and emailed for your review before physical dispatch.
  • 6. We ship by EMS domestically and DHL/FedEx internationally, with tracking numbers.

Turnaround and cost structure for Certified Translation

  • Standard turnaround for Certified Translation: 5-7 business days from receipt of complete originals.
  • Rush turnaround: 1-3 business days (rush surcharge applies).
  • Government fees are charged at official rates with no markup.
  • Domestic EMS at Thailand Post rates; international DHL/FedEx at actual weight-based rates.

Re-filing triggers in Certified Translation matters

  • Using a translator without an official seal — the MFA and embassies will not accept it, and the chain restarts.
  • Name mismatch between the document and the passport — embassies reject these. Correct it at the district office before translating.
  • Dates that disagree across documents — this must be fixed at the issuing agency; it cannot be corrected at the translation stage.
  • Originals outside the validity window — many destinations require documents issued within 3-6 months. Confirm with the receiving authority first.

FAQ

Do I have to visit the office?
No. Send originals by EMS or book a Bangkok pickup; completed documents are returned by domestic post or international courier.
What do you need to start Certified Translation?
A photo or scan of the original plus the destination country and receiving authority. We review it free of charge and reply with the shortest valid routing.
How long does Certified Translation take?
Standard turnaround is 5-7 business days; rush is 1-3 business days, counted from receipt of complete originals.
What does the Certified Translation fee include?
Professional service fee, government fees at official rates, domestic EMS, and international courier where applicable — each listed separately in the quote.

Certified Translation — How to Pick a Translator Your Recipient Will Accept

Translator proofreading a certified Thai–English document before stamping
Editorial illustration (AI-generated, editorially reviewed — no real persons or brand logos depicted).

Regulatory & Standards Citations

  • กระทรวงยุติธรรมทะเบียนนักแปลผู้ให้บริการแก่ศาลและหน่วยงานยุติธรรม [source]
  • ISO 17100:2015Translation services — Requirements for translation services

Common Pitfalls (From Field Experience)

  • Submitting MT output to a government agency — instant rejection.
  • Failing to verify the source document before translation causes rework.

Decision Tree

ใช้กับศาล/ราชการไทย?
Yes → เลือกนักแปลทะเบียน MoJ
No → เลือกตามผู้รับ (NAATI สำหรับออสเตรเลีย, ATA สำหรับสหรัฐฯ)

Options Compared

OptionBest forTimelineCost (THB)
แปลรับรองทั่วไป (Certified)ยื่นสถานทูต / ธุรกิจ1–3 วัน500–1,200 / หน้า
แปลนักแปล MoJศาลไทย / หน่วยงานยุติธรรม2–5 วัน800–2,000 / หน้า

ขอบเขตงาน: แปลเอกสารรับรอง (Certified Translation)

งานแปลเอกสารราชการ เอกสารบริษัท และเอกสารกฎหมาย พร้อมหนังสือรับรองคำแปล ให้ผ่านการตรวจของหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ครั้งแรก

บริการนี้เหมาะกับคุณเมื่อ

  • ต้องยื่นเอกสารไทยกับหน่วยงานต่างประเทศ หรือเอกสารต่างประเทศกับหน่วยงานไทย
  • หน่วยงานระบุว่าต้องเป็น certified / sworn / official translation
  • ต้องแปลชื่อ-สกุล และคำเฉพาะให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารชุดเดิม
  • ต้องแปลเพื่อต่อยอดรับรองกรมการกงสุล สถานทูต หรือศาล

กรณีที่ควรใช้เส้นทางอื่น (เราแนะนำให้ก่อน)

  • ถ้าปลายทางออสเตรเลียขอ NAATI ต้องใช้นักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI เท่านั้น
  • ถ้าเป็นการยื่นศาล อาจต้องมีคำรับรองผู้แปลในรูปแบบเฉพาะ เราจัดให้ตรงรูปแบบ
  • ถ้าต้องการเพียงคำแปลเพื่อความเข้าใจภายใน ไม่จำเป็นต้องใช้ชุดรับรอง เราจะแจ้งตามตรงเพื่อประหยัดงบ

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • เทียบการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทางและเอกสารเก่า เพื่อไม่ให้ข้อมูลขัดกัน
  • จัดรูปแบบหน้าเอกสารให้ตรงกับต้นฉบับ รวมถึงตราประทับและลายเซ็น
  • ตรวจทานสองชั้นโดยผู้ตรวจอีกคนก่อนส่งมอบ
  • ออกหนังสือรับรองคำแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • แก้ไขให้ฟรีเมื่อเจ้าหน้าที่ปลายทางขอปรับถ้อยคำในสาระเดิม

สิ่งที่ไม่รวม (แจ้งให้ชัดตั้งแต่ต้น)

  • ค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่งของหน่วยงานปลายทาง (เรียกเก็บตามจริง แจ้งก่อนดำเนินการทุกครั้ง)
  • การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต ซึ่งเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่
  • การจัดหาเอกสารต้นฉบับที่ต้องออกโดยตัวผู้ยื่นเอง เช่น เอกสารส่วนตัวที่ต้องแสดงตน

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่เส้นทางไหน? แจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดเวลามาได้เลย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี จะยืนยันลำดับขั้นตอนและรายการเอกสารที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเริ่มเสียค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนงานแปลรับรองและเอกสารที่ต้องเตรียม

งานแปลรับรองมาตรฐานใช้เวลา 1–3 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและคู่ภาษา โดยต้องแปลจากเอกสารฉบับที่ปลายทางยอมรับเท่านั้น

ขั้นตอนการดำเนินงาน

  1. 1ส่งไฟล์และแจ้งปลายทางส่งสแกนชัดเจนทุกหน้า พร้อมบอกประเทศ/หน่วยงานที่จะยื่น เพราะรูปแบบคำรับรองการแปลต่างกันตามปลายทาง
  2. 2ยืนยันการสะกดชื่อยืนยันการสะกดชื่อ–นามสกุลตามหนังสือเดินทาง และชื่อสถานที่/สถาบันตามเอกสารราชการ เพื่อไม่ให้ถูกปฏิเสธภายหลัง
  3. 3แปลและตรวจสองชั้นนักแปลเฉพาะทางแปล แล้วผู้ตรวจอีกคนเทียบต้นฉบับทีละบรรทัด ตรวจตัวเลข วันที่ และตราประทับให้ครบ
  4. 4ออกใบรับรองการแปลแนบใบรับรองความถูกต้องของคำแปลพร้อมลายมือชื่อผู้แปล/ผู้รับรอง และเย็บติดกับสำเนาต้นฉบับ
  5. 5ส่งต่อรับรองหน่วยงาน (ถ้าจำเป็น)หากต้องใช้กับราชการต่างประเทศ เราส่งต่อขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตให้ครบชุด

เอกสารเบื้องต้นที่ต้องเตรียม

  • สแกนสีคมชัดทุกหน้า รวมหน้าที่มีตราประทับและลายเซ็น
  • หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อ
  • ชื่อประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดวันยื่น
  • คำศัพท์เฉพาะหรือคำแปลเดิมที่เคยใช้ (ถ้ามี)

ข้อควรระวัง

  • หลายหน่วยงานไม่รับคำแปลจากสำเนาที่ไม่ได้รับรอง ควรตรวจก่อนแปล
  • การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเป็นสาเหตุการถูกตีกลับอันดับหนึ่ง
  • เอกสารที่ออกนานแล้วบางประเภทมีอายุการยอมรับ ควรขอฉบับใหม่ก่อนแปล

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่อง กรอกแบบฟอร์ม หรือเสี่ยงถูกตีกลับเอง? ทีมงานของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราให้คำปรึกษาเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาได้เลย เราจะยืนยันรายการเอกสารที่ต้องใช้ตามเคสของคุณให้ชัดเจน

เปรียบเทียบทางเลือกก่อนตัดสินใจ

เส้นทาง Apostille เทียบกับเส้นทางรับรองสถานทูต

ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน

หัวข้อเปรียบเทียบเส้นทาง Apostilleเส้นทางรับรองสถานทูต
ใช้เมื่อใดประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostilleประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille
หน่วยงานสุดท้ายกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย
จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไปน้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลางมากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต
กรอบเวลาโดยประมาณสั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงานยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น
สิ่งที่มักทำให้ตีกลับคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ

ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

แปลรับรองกงสุล เทียบกับ NAATI และ sworn translator ของประเทศปลายทาง

คำว่า “แปลรับรอง” ไม่ได้หมายถึงสิ่งเดียวกันทุกประเทศ ผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนดว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด การเลือกผิดรูปแบบทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด

หัวข้อเปรียบเทียบแปล + รับรองกงสุล (ไทย)NAATI / sworn translator ต่างประเทศ
ผู้รับรองกรมการกงสุลรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปลนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของประเทศปลายทาง
ใช้กับใครหน่วยงานราชการไทย และปลายทางที่รับการรับรองของไทยหน่วยงานที่ระบุนักแปลขึ้นทะเบียนไว้ชัดเจน เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองออสเตรเลีย
รูปแบบผลลัพธ์ตราประทับรับรองบนคำแปลที่แนบต้นฉบับคำรับรองของนักแปลพร้อมหมายเลขทะเบียน/ตราประทับของนักแปล
ต่อยอด Apostille ได้ไหมได้ เมื่อปลายทางเป็นภาคีขึ้นกับกฎของประเทศนั้น บางแห่งไม่ต้องรับรองซ้ำ
สิ่งที่ต้องตรวจก่อนปลายทางยอมรับการรับรองของกงสุลไทยหรือไม่หน่วยงานปลายทางบังคับนักแปลขึ้นทะเบียนของเขาเองหรือไม่

หากปลายทางบังคับ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น การรับรองจากไทยจะใช้แทนไม่ได้

ยื่นเอง เทียบกับ ให้ NYC ดูแลให้ทั้งสาย

ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา

หัวข้อยื่นเองให้ NYC ดูแล
ตรวจเงื่อนไขปลายทางต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
การเดินทางเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียวรับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน
ความเสี่ยงถูกตีกลับพลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสายตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง
การติดตามสถานะต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเองแจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
บทบาทที่ปรึกษาไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว

ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้

5 ข้อผิดพลาดของงานแปลรับรองที่ทำให้ปลายทางไม่รับ

งานแปลที่ถูกตีกลับมักไม่ได้แปลผิด แต่ผิดที่รูปแบบการรับรอง การสะกดชื่อ และความไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน

  1. 1. สะกดชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับพาสปอร์ต

    ทำไมถึงสำคัญ: ปลายทางเทียบชื่อกับพาสปอร์ตเป็นอันดับแรก ต่างแม้ตัวอักษรเดียวก็ถือว่าคนละคน

    วิธีป้องกัน: ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมงานแปลทุกครั้ง เพื่อยึดการสะกดเป็นมาตรฐานเดียว

  2. 2. ใช้คำแปลชื่อหน่วยงาน/วุฒิการศึกษาไม่ตรงกับที่หน่วยงานใช้จริง

    ทำไมถึงสำคัญ: ชื่อทางการของหน่วยงานและชื่อปริญญามีคำแปลที่ใช้อย่างเป็นทางการอยู่แล้ว

    วิธีป้องกัน: ยึดคำแปลตามเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานต้นทาง และระบุชื่อภาษาไทยกำกับ

  3. 3. แปลจากไฟล์ที่อ่านตราประทับหรือลายเซ็นไม่ออก

    ทำไมถึงสำคัญ: ผู้แปลต้องระบุข้อความในตราประทับด้วย หากอ่านไม่ออกจะต้องใส่ [illegible] ซึ่งบางปลายทางไม่รับ

    วิธีป้องกัน: สแกนสีความละเอียดสูงจากต้นฉบับ ไม่ใช้ภาพถ่ายเอียงหรือมีเงา

  4. 4. ไม่ทราบว่าปลายทางต้องการรับรองระดับใด

    ทำไมถึงสำคัญ: แต่ละปลายทางต่างกัน ตั้งแต่รับรองโดยผู้แปล ไปจนถึงรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต

    วิธีป้องกัน: ยืนยันข้อกำหนดปลายทางก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ต้องแปลหรือรับรองซ้ำ

  5. 5. แปลไม่ครบทั้งหน้า เช่น ตัดหลังเอกสารหรือหมายเหตุท้ายหน้า

    ทำไมถึงสำคัญ: เอกสารราชการต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับด้านหลัง

    วิธีป้องกัน: ส่งสแกนครบทุกหน้า ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง แม้หน้าที่ดูเหมือนว่าง

ไม่อยากมานั่งตรวจรายละเอียดเหล่านี้เองใช่ไหมครับ? ทีมงานของเราให้คำปรึกษาและดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราจะยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาสอบถามได้เลย เราจะสรุปรายการเอกสารเฉพาะเคสของคุณให้ชัดเจน

ต้นทุนของความผิดพลาดที่พบบ่อย

ความผิดพลาดในงานงานแปลเอกสารพร้อมรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร

ข้อผิดพลาดสาเหตุเวลาที่เสียไปวิธีป้องกัน
เดินสายรับรองผิดลำดับ เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุลแต่ละหน่วยงานรับรองเฉพาะลายมือชื่อของหน่วยงานที่อยู่ก่อนหน้าในสายเสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–12 วันทำการ และต้องยื่นซ้ำตั้งแต่ขั้นที่ข้ามไปยืนยันเส้นทางกับหน่วยงานปลายทางก่อนลงมือ หรือให้เราประเมินสายรับรองให้ตั้งแต่ต้น
แกะแม็ก ถอดคลิป หรือแยกหน้าเอกสารที่รับรองแล้วการรับรองผูกกับชุดเอกสารที่เย็บติดกัน เมื่อถูกแยกจะถือว่าชุดนั้นไม่สมบูรณ์เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–7 วันทำการ ในการรับรองชุดใหม่ทั้งหมดถ่ายรูปหรือสแกนก่อน แล้วเก็บต้นฉบับไว้ในซองแข็งโดยไม่แกะสิ่งใดออก
แปลเองหรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางไม่รับรองบางประเทศรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐไทยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 4–10 วันทำการ เพราะต้องแปลใหม่แล้วเริ่มสายรับรองใหม่ถามปลายทางให้ชัดว่ารับคำแปลรูปแบบใด แล้วเลือกผู้แปลให้ตรงรูปแบบนั้นตั้งแต่แรก
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางหน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัวอักษร ต่างกันแม้หนึ่งตัวก็ถือว่าคนละคนเสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–10 วันทำการ เพราะต้องแก้คำแปลแล้วเดินรับรองใหม่ทั้งชุดส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้แปลยึดการสะกดจากพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ
ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจหน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลยเสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ

ไทม์ไลน์เชิงลึก: อะไรเดินคู่ขนานได้บ้าง

ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด

  1. 1. ประเมินต้นฉบับและกำหนดรูปแบบคำแปลภายใน 1 วันทำการ

    นับจำนวนหน้า ตรวจความชัดของตราประทับ และยืนยันว่าปลายทางรับคำแปลรูปแบบใด

  2. 2. แปลและตรวจทานสองชั้น1–3 วันทำการ

    ผู้แปลจัดทำคำแปล แล้วผู้ตรวจทานเทียบชื่อ วันที่ ตัวเลข และคำเฉพาะกับต้นฉบับทีละบรรทัด

  3. 3. ยืนยันการสะกดชื่อกับผู้ใช้บริการภายในวันเดียวกันเดินคู่ขนานได้

    ส่งฉบับร่างให้ตรวจการสะกดตามพาสปอร์ตก่อนออกฉบับจริง ขั้นนี้ตัดปัญหาแก้งานย้อนหลังได้มากที่สุด

  4. 4. รับรองคำแปลและส่งมอบ1–2 วันทำการ

    ออกคำรับรองแนบท้าย เย็บติดกับต้นฉบับหรือสำเนาตามที่ปลายทางกำหนด

หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ศัพท์ที่ต้องรู้ก่อนยื่นเอกสาร

คำศัพท์เหล่านี้คือจุดที่ลูกค้าเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อยที่สุด และเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ ทีมที่ปรึกษาของเราอธิบายให้ฟังก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — ไม่ต้องตีความเอง

Translation Affidavit(เทียบภาษาอังกฤษ: Translator Affidavit)
คำรับรองของนักแปลที่ลงนามต่อ Notary ยืนยันว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ
ATA Certification(เทียบภาษาอังกฤษ: ATA)
การรับรองนักแปลของ American Translators Association ใช้กับ USCIS และศาลสหรัฐได้
Sworn Translator(เทียบภาษาอังกฤษ: Sworn Translator)
นักแปลที่สาบานต่อศาลในบางประเทศ (ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี) คำแปลใช้ในศาลได้ทันที
Apostille(เทียบภาษาอังกฤษ: Apostille)
การรับรองเอกสารตามอนุสัญญาเฮก 1961 ใช้ได้ทันทีระหว่างประเทศภาคีกว่า 120 ประเทศ — ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิ.ย. 2569 แต่ยังไม่มีผลบังคับใช้ (มีผล 28 ก.พ. 2570) จึงยังต้องใช้ Consular Legalization
Acknowledgement(เทียบภาษาอังกฤษ: Acknowledgement)
การที่ Notary รับรองว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าตนและกระทำโดยสมัครใจ
Back Translation(เทียบภาษาอังกฤษ: Back Translation)
การแปลกลับจากภาษาเป้าหมายเป็นภาษาต้นทาง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในงานการแพทย์/กฎหมาย

ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้ขั้นตอนไหน ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรี แล้วเราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

ดูอภิธานศัพท์ทั้งหมด

บริการที่เกี่ยวข้องที่คุณมักต้องใช้ต่อ

งานส่วนใหญ่ไม่ได้จบในขั้นตอนเดียว ด้านล่างคือส่วนงานที่มักต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณวางแผนได้ทั้งสาย ไม่ต้องมารู้ทีหลังว่าขาดการรับรองขั้นใดขั้นหนึ่ง

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้อันไหนบ้าง? นี่คือสิ่งที่ทีมที่ปรึกษาของเราทำให้ครับ — ด้วยประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี เราจะวางเส้นทางทั้งสายตามประเทศปลายทางให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้น ไม่ให้ยื่นผิดลำดับ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว

ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร

ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่

ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล

เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด

ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน

จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข

หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง

อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่

กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์

  • ต้องใช้เอกสารหลายประเทศพร้อมกัน แต่ละประเทศกำหนดลำดับการรับรองต่างกัน
  • เอกสารเคยถูกตีกลับมาแล้วหนึ่งรอบ และต้องหาสาเหตุที่แท้จริงก่อนยื่นซ้ำ
  • ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ จึงต้องวางแผนการมอบอำนาจและการจัดส่งให้รัดกุม
  • เอกสารมีอายุจำกัด และต้องวางแผนให้เอกสารทุกฉบับยังไม่หมดอายุในวันยื่นจริง

หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ

ใครเขียนและตรวจทานหน้านี้

เรียบเรียงโดย
ทีมนักแปลเอกสารราชการ NYC Legal
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายตรวจทาน (proofreader) เอกสารกงสุล/สถานทูต
ทบทวนล่าสุด

ตรวจคำแปลชื่อ วันเดือนปี เลขที่เอกสาร และถ้อยคำเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสารเท่านั้น ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อให้คุณทราบเส้นทางที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาจริงก่อนตัดสินใจใช้บริการ

ขั้นตอนและข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เราทบทวนเนื้อหาแต่ละหน้าเทียบกับแนวปฏิบัติปัจจุบันของหน่วยงานที่รับผิดชอบ หากเคสของคุณมีกำหนดเวลาเร่งด่วน ทักมาให้เรายืนยันข้อกำหนดล่าสุดก่อนได้เลย

Continue with a related service

Most document journeys need more than one step. These are the steps clients most often combine with this page.

Professional fees are quoted per case — ask our team by phone, LINE or email.

Verify with the issuing authority

Each source below is the authority that owns the rule cited on this page. If an authority changes its requirement, this page is corrected.