เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?

รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

Notary ใช้เวลานานเท่าไหร่?

บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน

อยู่ Chaiyaphum Board Resolution ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ

ตัวอย่างสถานการณ์ — รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท (ชัยภูมิ → ญี่ปุ่น)

ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย

สรุปสถานการณ์

คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดชัยภูมิ ต้องใช้รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท เพื่อจดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศที่ญี่ปุ่น งานนี้ครอบคลุม Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) โดยมีจุดที่ต้องระวังคือชื่อ-สกุลบนเอกสารแต่ละฉบับสะกดไม่ตรงกัน (ไทย/อังกฤษ) กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 5–7 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

ผู้ขอใช้บริการ	คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดชัยภูมิ
พื้นที่	ชัยภูมิ (ภาคอีสาน)
เอกสาร	รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท
ปลายทาง	ญี่ปุ่น — สถานทูตญี่ปุ่น / หน่วยงานท้องถิ่น
วัตถุประสงค์	จดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
บริการที่ใช้	Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง)
กรอบเวลาโดยประมาณ	ประมาณ 5–7 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง

ตรวจสอบข้อกำหนดของสถานทูตญี่ปุ่น / หน่วยงานท้องถิ่น ว่ารับเอกสารรูปแบบใด และต้องรับรองกี่ชั้น
ตรวจความครบถ้วนของรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท เทียบกับหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้ลงนาม
นัดหมายวันลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (กรณีเป็นนิติบุคคล)
แบบฟอร์มหรือหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
ต้นฉบับรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท

จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน

ข้อควรระวัง: ชื่อ-สกุลบนเอกสารแต่ละฉบับสะกดไม่ตรงกัน (ไทย/อังกฤษ)

วิธีป้องกัน: ตรวจการสะกดเทียบหนังสือเดินทางก่อนลงนาม และแนบใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลเมื่อมี

แหล่งอ้างอิงราชการ

สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — การขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)

ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูตัวอย่างสถานการณ์อื่นทั้งหมด

Notary — บริเวณ Chaiyaphum Board Resolution

เมื่อพูดถึง "Notary" สิ่งที่ตัดสินผลลัพธ์ไม่ใช่แค่คำแปล แต่คือลำดับการรับรองที่ถูกต้อง เราจึงวางเส้นทางเอกสารของสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีให้ครบตั้งแต่ต้นทางจนถึงหน่วยงานผู้รับ สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Chaiyaphum Board Resolution เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ ค่าบริการแจ้งเป็นรายการก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทั้งค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าส่ง EMS ในประเทศ และค่าส่งระหว่างประเทศ (DHL/FedEx) เลือกได้ระหว่างรอบมาตรฐาน 5-7 วันทำการ และรอบเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ภาพรวมบริการ Notary

เมื่อพูดถึง "Notary" สิ่งที่ตัดสินผลลัพธ์ไม่ใช่แค่คำแปล แต่คือลำดับการรับรองที่ถูกต้อง เราจึงวางเส้นทางเอกสารของสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีให้ครบตั้งแต่ต้นทางจนถึงหน่วยงานผู้รับ
สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Chaiyaphum Board Resolution เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ
ค่าบริการแจ้งเป็นรายการก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทั้งค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าส่ง EMS ในประเทศ และค่าส่งระหว่างประเทศ (DHL/FedEx) เลือกได้ระหว่างรอบมาตรฐาน 5-7 วันทำการ และรอบเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ชุดเอกสารที่ใช้ยื่น Notary

ต้นฉบับเอกสารที่ต้องใช้ในงาน Notary (หรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ใหม่ ภายในอายุที่กำหนด)
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อมูลปลายทางการใช้เอกสาร: ประเทศ หน่วยงาน วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาที่ต้องใช้

เดินเรื่อง Notary อย่างไร

1. ส่งสำเนาเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวกับ Notary ให้เราตรวจเบื้องต้นผ่าน LINE/อีเมล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ทีมงานยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แจ้งใบเสนอราคาและกรอบเวลาที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร
3. ลูกค้าส่งต้นฉบับมาที่สำนักงาน (หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ) พร้อมชำระมัดจำ 50%
4. ทีมงานดำเนินการแปล รับรอง และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับขั้นที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารปลายทาง สแกนสำเนาให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งจริง
6. จัดส่งเอกสารทั้งภายในประเทศและต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

Notary — ใช้เวลาและค่าใช้จ่ายเท่าไร

บริการมาตรฐานสำหรับ Notary: 5-7 วันทำการ นับจากวันที่เราได้รับต้นฉบับครบถ้วน
บริการเร่งด่วน: 1-3 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่มเติมตามจริง)
ค่าธรรมเนียมราชการของหน่วยงานปลายทาง คิดตามอัตราที่ราชการกำหนด ไม่บวกกำไรเพิ่ม
ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศคิดตามอัตรา ปณท. ค่าจัดส่งระหว่างประเทศคิดตาม DHL/FedEx ตามน้ำหนักจริง

Notary — จุดพลาดที่พบบ่อยและวิธีเลี่ยง

ยื่นสำเนาแทนต้นฉบับโดยไม่ได้รับรองสำเนา — หน่วยงานผู้รับจะไม่รับพิจารณาและต้องเริ่มคิวใหม่
ขาดขั้นตอนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศก่อนยื่นที่สถานทูต — ทำให้เสียเวลาเดินทางหลายรอบ
ใช้บริการแปลที่ไม่มีตราประทับนักแปลรับรอง — กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตจะไม่ยอมรับ ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
ข้อมูลวันเดือนปีในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน — ต้องแก้ที่หน่วยงานผู้ออกก่อน ไม่สามารถแก้ในขั้นตอนแปลได้

FAQ

เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?: ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น
ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?: รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา
Notary ใช้เวลานานเท่าไหร่?: บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน
อยู่ Chaiyaphum Board Resolution ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?: ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ

Notary Public ในประเทศไทย — คู่มือฉบับเชิงลึก

ภาพถ่ายเชิงบรรณาธิการ: การประทับตราโนตารีบนเอกสารกฎหมายสองภาษา — ภาพประกอบเชิงบรรณาธิการ (สร้างด้วย AI แล้วผ่านการตรวจสอบโดยทีมงาน — ไม่แสดงบุคคลจริงหรือโลโก้แบรนด์)

อ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานสากล

สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข [แหล่งข้อมูล]
Hague Conference on Private International Law — Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) [แหล่งข้อมูล]
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — แนวปฏิบัติการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ [แหล่งข้อมูล]

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (จากประสบการณ์จริง)

ให้ผู้อื่นเซ็นแทนต่อหน้าโนตารี — โนตารีต้องเห็นผู้ลงนามเซ็นด้วยตนเอง มิฉะนั้นการรับรองเป็นโมฆะ
ใช้สำเนาพาสปอร์ตหมดอายุ — โนตารีต้องตรวจ ID ที่ยังไม่หมดอายุ ณ วันรับรอง
แปลเอกสารเองโดยไม่ผ่านนักแปลขึ้นทะเบียน ทำให้ประเทศปลายทางปฏิเสธ
เข้าใจผิดว่า Notary = Apostille — อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) จึงยังต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง

แผนภูมิการตัดสินใจ

ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille?: ใช่ → ยังต้องรับรอง MFA ก่อน (ไทยยังไม่ใช่ภาคี — ทำ Legalization chain แทน Apostille); ไม่ → ทำ Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง
เอกสารเป็นสำเนา (copy) หรือต้นฉบับ?: ใช่ → ใช้ 'Certified True Copy' notarization; ไม่ → ใช้ 'Signature Witnessing' หรือ 'Affidavit' notarization
ต้องใช้ภาษาอังกฤษที่ปลายทาง?: ใช่ → แปลก่อน → นักแปลรับรอง → Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล; ไม่ → Notary ต้นฉบับภาษาไทยได้ แต่ปลายทางอาจขอแปล

เปรียบเทียบทางเลือก

ทางเลือก	เหมาะกับ	ระยะเวลา	ค่าใช้จ่าย (บาท)
Notary Public (ทนายโนตารี)	ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ	1 วัน	1,000–2,500 / ฉบับ
MFA Legalization	รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille)	2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน)	200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ
Embassy Legalization	ขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทาง	ขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน)	500–5,000 / ฉบับ