ตัวอย่างสถานการณ์ — สัญญาธุรกิจสองภาษา (ชลบุรี → เยอรมนี)
ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย
สรุปสถานการณ์
คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดชลบุรี ต้องใช้สัญญาธุรกิจสองภาษา เพื่อยื่นสมัครวีซ่า/ถิ่นที่อยู่ที่เยอรมนี งานนี้ครอบคลุม Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) · Apostille โดยมีจุดที่ต้องระวังคือปลายทางขอให้แนบคำแปลภาษาราชการของประเทศนั้นด้วย กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 3–5 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)
| ผู้ขอใช้บริการ | คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดชลบุรี |
|---|---|
| พื้นที่ | ชลบุรี (ภาคตะวันออก) |
| เอกสาร | สัญญาธุรกิจสองภาษา |
| ปลายทาง | เยอรมนี — Standesamt / สถานทูตเยอรมนี |
| วัตถุประสงค์ | ยื่นสมัครวีซ่า/ถิ่นที่อยู่ |
| บริการที่ใช้ | Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) · Apostille |
| กรอบเวลาโดยประมาณ | ประมาณ 3–5 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน) |
เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง
- ตรวจสอบข้อกำหนดของStandesamt / สถานทูตเยอรมนี ว่ารับเอกสารรูปแบบใด และต้องรับรองกี่ชั้น
- ตรวจความครบถ้วนของสัญญาธุรกิจสองภาษา เทียบกับหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้ลงนาม
- นัดหมายวันลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
- ยื่นงานนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามคิวที่หน่วยงานเปิดรับ
- ขอ Apostille สำหรับประเทศปลายทางที่เป็นภาคีอนุสัญญา และตรวจรูปแบบใบรับรองก่อนส่งออก
- ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- แบบฟอร์มหรือหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนาม (ฉบับจริง)
จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน
ข้อควรระวัง: ปลายทางขอให้แนบคำแปลภาษาราชการของประเทศนั้นด้วย
วิธีป้องกัน: ยืนยันภาษาที่ปลายทางรับก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองรอบ
แหล่งอ้างอิงราชการ
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — การขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง
