ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?

รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

อยู่ Khon Kaen Id Copy ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ

เริ่มต้น Notary ต้องส่งอะไรให้ก่อน?

ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป

เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

ตัวอย่างสถานการณ์ — สำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน (ขอนแก่น → ญี่ปุ่น)

ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย

สรุปสถานการณ์

ชาวต่างชาติ (สัญชาติฝรั่งเศส) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดขอนแก่น ต้องใช้สำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน เพื่อสมัครงานและขึ้นทะเบียนวิชาชีพที่ญี่ปุ่น งานนี้ครอบคลุม Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) โดยมีจุดที่ต้องระวังคือยื่นชิดกำหนดเส้นตายจนไม่มีเวลาแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 7–10 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

ผู้ขอใช้บริการ	ชาวต่างชาติ (สัญชาติฝรั่งเศส) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดขอนแก่น
พื้นที่	ขอนแก่น (ภาคอีสาน)
เอกสาร	สำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน
ปลายทาง	ญี่ปุ่น — สถานทูตญี่ปุ่น / หน่วยงานท้องถิ่น
วัตถุประสงค์	สมัครงานและขึ้นทะเบียนวิชาชีพ
บริการที่ใช้	Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล)
กรอบเวลาโดยประมาณ	ประมาณ 7–10 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง

ตรวจสอบข้อกำหนดของสถานทูตญี่ปุ่น / หน่วยงานท้องถิ่น ว่ารับเอกสารรูปแบบใด และต้องรับรองกี่ชั้น
ตรวจความครบถ้วนของสำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน เทียบกับหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้ลงนาม
นัดหมายวันลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
ยื่นงานนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามคิวที่หน่วยงานเปิดรับ
ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (กรณีเป็นนิติบุคคล)
สำเนาทะเบียนบ้าน
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้ลงนาม (ฉบับจริง)
ต้นฉบับสำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน

จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน

ข้อควรระวัง: ยื่นชิดกำหนดเส้นตายจนไม่มีเวลาแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ

วิธีป้องกัน: เผื่อเวลาสำรองอย่างน้อยหนึ่งรอบการแก้ไข และตรวจ checklist ก่อนส่งทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิงราชการ

HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section) — สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก

ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูตัวอย่างสถานการณ์อื่นทั้งหมด

Notary — บริเวณ Khon Kaen Id Copy

"Notary" เป็นงานที่ผู้ยื่นมักเสียเวลากับการยื่นซ้ำมากกว่าตัวเนื้องานเอง ทีมNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของเราจึงเริ่มจากตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อน แล้วจึงเดินเอกสารตามลำดับที่หน่วยงานยอมรับ สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Khon Kaen Id Copy เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ภาพรวมบริการ Notary

"Notary" เป็นงานที่ผู้ยื่นมักเสียเวลากับการยื่นซ้ำมากกว่าตัวเนื้องานเอง ทีมNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของเราจึงเริ่มจากตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อน แล้วจึงเดินเอกสารตามลำดับที่หน่วยงานยอมรับ
สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Khon Kaen Id Copy เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ
เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ชุดเอกสารที่ใช้ยื่น Notary

ต้นฉบับเอกสารที่ต้องใช้ในงาน Notary (หรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ใหม่ ภายในอายุที่กำหนด)
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อมูลปลายทางการใช้เอกสาร: ประเทศ หน่วยงาน วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาที่ต้องใช้

เดินเรื่อง Notary อย่างไร

1. ส่งสำเนาเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวกับ Notary ให้เราตรวจเบื้องต้นผ่าน LINE/อีเมล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ทีมงานยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แจ้งใบเสนอราคาและกรอบเวลาที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร
3. ลูกค้าส่งต้นฉบับมาที่สำนักงาน (หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ) พร้อมชำระมัดจำ 50%
4. ทีมงานดำเนินการแปล รับรอง และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับขั้นที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารปลายทาง สแกนสำเนาให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งจริง
6. จัดส่งเอกสารทั้งภายในประเทศและต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

ระยะเวลาและโครงสร้างค่าบริการ Notary

บริการมาตรฐานสำหรับ Notary: 5-7 วันทำการ นับจากวันที่เราได้รับต้นฉบับครบถ้วน
บริการเร่งด่วน: 1-3 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่มเติมตามจริง)
ค่าธรรมเนียมราชการของหน่วยงานปลายทาง คิดตามอัตราที่ราชการกำหนด ไม่บวกกำไรเพิ่ม
ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศคิดตามอัตรา ปณท. ค่าจัดส่งระหว่างประเทศคิดตาม DHL/FedEx ตามน้ำหนักจริง

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Notary ถูกตีกลับ

ยื่นสำเนาแทนต้นฉบับโดยไม่ได้รับรองสำเนา — หน่วยงานผู้รับจะไม่รับพิจารณาและต้องเริ่มคิวใหม่
ชื่อ-นามสกุลในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง — ส่งผลให้สถานทูตปฏิเสธ ต้องแก้ไขที่อำเภอ/เขต ก่อนนำมาแปล
ขาดขั้นตอนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศก่อนยื่นที่สถานทูต — ทำให้เสียเวลาเดินทางหลายรอบ
เอกสารต้นฉบับหมดอายุ — หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารต้องออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

FAQ

ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?: รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา
อยู่ Khon Kaen Id Copy ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?: ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ
เริ่มต้น Notary ต้องส่งอะไรให้ก่อน?: ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป
เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?: ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

Notary Public ในประเทศไทย — คู่มือฉบับเชิงลึก

ภาพถ่ายเชิงบรรณาธิการ: การประทับตราโนตารีบนเอกสารกฎหมายสองภาษา — ภาพประกอบเชิงบรรณาธิการ (สร้างด้วย AI แล้วผ่านการตรวจสอบโดยทีมงาน — ไม่แสดงบุคคลจริงหรือโลโก้แบรนด์)

อ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานสากล

สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข [แหล่งข้อมูล]
Hague Conference on Private International Law — Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) [แหล่งข้อมูล]
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — แนวปฏิบัติการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ [แหล่งข้อมูล]

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (จากประสบการณ์จริง)

ให้ผู้อื่นเซ็นแทนต่อหน้าโนตารี — โนตารีต้องเห็นผู้ลงนามเซ็นด้วยตนเอง มิฉะนั้นการรับรองเป็นโมฆะ
ใช้สำเนาพาสปอร์ตหมดอายุ — โนตารีต้องตรวจ ID ที่ยังไม่หมดอายุ ณ วันรับรอง
แปลเอกสารเองโดยไม่ผ่านนักแปลขึ้นทะเบียน ทำให้ประเทศปลายทางปฏิเสธ
เข้าใจผิดว่า Notary = Apostille — อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) จึงยังต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง

แผนภูมิการตัดสินใจ

ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille?: ใช่ → ยังต้องรับรอง MFA ก่อน (ไทยยังไม่ใช่ภาคี — ทำ Legalization chain แทน Apostille); ไม่ → ทำ Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง
เอกสารเป็นสำเนา (copy) หรือต้นฉบับ?: ใช่ → ใช้ 'Certified True Copy' notarization; ไม่ → ใช้ 'Signature Witnessing' หรือ 'Affidavit' notarization
ต้องใช้ภาษาอังกฤษที่ปลายทาง?: ใช่ → แปลก่อน → นักแปลรับรอง → Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล; ไม่ → Notary ต้นฉบับภาษาไทยได้ แต่ปลายทางอาจขอแปล

เปรียบเทียบทางเลือก

ทางเลือก	เหมาะกับ	ระยะเวลา	ค่าใช้จ่าย (บาท)
Notary Public (ทนายโนตารี)	ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ	1 วัน	1,000–2,500 / ฉบับ
MFA Legalization	รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille)	2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน)	200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ
Embassy Legalization	ขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทาง	ขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน)	500–5,000 / ฉบับ