เริ่มต้น Notary ต้องส่งอะไรให้ก่อน?

ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป

เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

อยู่ Nong Khai Affidavit ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ

ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?

รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

ตัวอย่างสถานการณ์ — หนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit) (หนองคาย → สิงคโปร์)

ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย

สรุปสถานการณ์

ชาวต่างชาติ (สัญชาติเยอรมัน) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดหนองคาย ต้องใช้หนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit) เพื่อสมัครเรียนและเทียบวุฒิที่สิงคโปร์ งานนี้ครอบคลุม Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · ล่ามประกอบการลงนาม · แปลเอกสารรับรอง โดยมีจุดที่ต้องระวังคือคำแปลใช้คำศัพท์ราชการไม่ตรงกับชื่อทางการของหน่วยงาน กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 7–10 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

ผู้ขอใช้บริการ	ชาวต่างชาติ (สัญชาติเยอรมัน) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดหนองคาย
พื้นที่	หนองคาย (ภาคอีสาน)
เอกสาร	หนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit)
ปลายทาง	สิงคโปร์ — หน่วยงานรับเอกสารในสิงคโปร์
วัตถุประสงค์	สมัครเรียนและเทียบวุฒิ
บริการที่ใช้	Notary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง) · ล่ามประกอบการลงนาม · แปลเอกสารรับรอง
กรอบเวลาโดยประมาณ	ประมาณ 7–10 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง

ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานรับเอกสารในสิงคโปร์ ว่ารับเอกสารรูปแบบใด และต้องรับรองกี่ชั้น
ตรวจความครบถ้วนของหนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit) เทียบกับหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้ลงนาม
นัดหมายวันลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
จัดล่ามประกอบการลงนาม เพื่อให้ผู้ลงนามเข้าใจสาระสำคัญของเอกสารก่อนลงลายมือชื่อ
ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

แบบฟอร์มหรือหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง
ต้นฉบับหนังสือรับรองข้อเท็จจริง (Affidavit)
สำเนาทะเบียนบ้าน
หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (กรณีเป็นนิติบุคคล)

จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน

ข้อควรระวัง: คำแปลใช้คำศัพท์ราชการไม่ตรงกับชื่อทางการของหน่วยงาน

วิธีป้องกัน: อ้างอิงชื่อทางการจากเว็บไซต์หน่วยงานผู้ออกเอกสาร และคงรูปแบบเลขที่/วันที่ตามต้นฉบับ

แหล่งอ้างอิงราชการ

HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section) — สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก

ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูตัวอย่างสถานการณ์อื่นทั้งหมด

Notary — บริเวณ Nong Khai Affidavit

งาน "Notary" อยู่ในสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Nong Khai Affidavit เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ภาพรวมบริการ Notary

งาน "Notary" อยู่ในสายงานNotary Public รับรองเอกสารโดยทนายโนตารีของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง
สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Nong Khai Affidavit เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ทุกเคสมีผู้ดูแลหลักหนึ่งคน โดยมีทนายความ Notarial Services Attorney (ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย) เป็นผู้ตรวจรับรองขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ
เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับ Notary

ต้นฉบับเอกสารที่ต้องใช้ในงาน Notary (หรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ใหม่ ภายในอายุที่กำหนด)
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อมูลปลายทางการใช้เอกสาร: ประเทศ หน่วยงาน วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาที่ต้องใช้

Notary — ลำดับงานทีละขั้น

1. ส่งสำเนาเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวกับ Notary ให้เราตรวจเบื้องต้นผ่าน LINE/อีเมล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ทีมงานยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แจ้งใบเสนอราคาและกรอบเวลาที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร
3. ลูกค้าส่งต้นฉบับมาที่สำนักงาน (หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ) พร้อมชำระมัดจำ 50%
4. ทีมงานดำเนินการแปล รับรอง และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับขั้นที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารปลายทาง สแกนสำเนาให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งจริง
6. จัดส่งเอกสารทั้งภายในประเทศและต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

กรอบเวลาและค่าธรรมเนียมของ Notary

บริการมาตรฐานสำหรับ Notary: 5-7 วันทำการ นับจากวันที่เราได้รับต้นฉบับครบถ้วน
บริการเร่งด่วน: 1-3 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่มเติมตามจริง)
ค่าธรรมเนียมราชการของหน่วยงานปลายทาง คิดตามอัตราที่ราชการกำหนด ไม่บวกกำไรเพิ่ม
ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศคิดตามอัตรา ปณท. ค่าจัดส่งระหว่างประเทศคิดตาม DHL/FedEx ตามน้ำหนักจริง

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Notary ถูกตีกลับ

ชื่อ-นามสกุลในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง — ส่งผลให้สถานทูตปฏิเสธ ต้องแก้ไขที่อำเภอ/เขต ก่อนนำมาแปล
ข้อมูลวันเดือนปีในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน — ต้องแก้ที่หน่วยงานผู้ออกก่อน ไม่สามารถแก้ในขั้นตอนแปลได้
ใช้บริการแปลที่ไม่มีตราประทับนักแปลรับรอง — กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตจะไม่ยอมรับ ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
ขาดขั้นตอนรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศก่อนยื่นที่สถานทูต — ทำให้เสียเวลาเดินทางหลายรอบ

FAQ

เริ่มต้น Notary ต้องส่งอะไรให้ก่อน?: ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป
เอกสารจาก Notary ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?: ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น
อยู่ Nong Khai Affidavit ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?: ไม่จำเป็น ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ EMS ได้ หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ ได้ตามสะดวก และรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์/เคอรี่ระหว่างประเทศ
ค่าบริการ Notary รวมอะไรบ้าง?: รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

Notary Public ในประเทศไทย — คู่มือฉบับเชิงลึก

ภาพถ่ายเชิงบรรณาธิการ: การประทับตราโนตารีบนเอกสารกฎหมายสองภาษา — ภาพประกอบเชิงบรรณาธิการ (สร้างด้วย AI แล้วผ่านการตรวจสอบโดยทีมงาน — ไม่แสดงบุคคลจริงหรือโลโก้แบรนด์)

อ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานสากล

สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ระเบียบว่าด้วยการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข [แหล่งข้อมูล]
Hague Conference on Private International Law — Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention) [แหล่งข้อมูล]
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — แนวปฏิบัติการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ [แหล่งข้อมูล]

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (จากประสบการณ์จริง)

ให้ผู้อื่นเซ็นแทนต่อหน้าโนตารี — โนตารีต้องเห็นผู้ลงนามเซ็นด้วยตนเอง มิฉะนั้นการรับรองเป็นโมฆะ
ใช้สำเนาพาสปอร์ตหมดอายุ — โนตารีต้องตรวจ ID ที่ยังไม่หมดอายุ ณ วันรับรอง
แปลเอกสารเองโดยไม่ผ่านนักแปลขึ้นทะเบียน ทำให้ประเทศปลายทางปฏิเสธ
เข้าใจผิดว่า Notary = Apostille — อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) จึงยังต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง

แผนภูมิการตัดสินใจ

ประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille?: ใช่ → ยังต้องรับรอง MFA ก่อน (ไทยยังไม่ใช่ภาคี — ทำ Legalization chain แทน Apostille); ไม่ → ทำ Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง
เอกสารเป็นสำเนา (copy) หรือต้นฉบับ?: ใช่ → ใช้ 'Certified True Copy' notarization; ไม่ → ใช้ 'Signature Witnessing' หรือ 'Affidavit' notarization
ต้องใช้ภาษาอังกฤษที่ปลายทาง?: ใช่ → แปลก่อน → นักแปลรับรอง → Notary รับรองลายมือชื่อนักแปล; ไม่ → Notary ต้นฉบับภาษาไทยได้ แต่ปลายทางอาจขอแปล

เปรียบเทียบทางเลือก

ทางเลือก	เหมาะกับ	ระยะเวลา	ค่าใช้จ่าย (บาท)
Notary Public (ทนายโนตารี)	ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ	1 วัน	1,000–2,500 / ฉบับ
MFA Legalization	รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille)	2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน)	200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ
Embassy Legalization	ขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทาง	ขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน)	500–5,000 / ฉบับ