ผู้ส่งออกอาหารทะเลไปจีน
บริษัท SME ส่งออกอาหารทะเลแช่แข็งต้องการ Certificate of Origin และ Health Certificate ที่รับรองโดย Notary + MFA + China Embassy ทีมเราจัดเตรียมเอกสารทุกฉบับและส่งให้ Customs Broker ในเซี่ยงไฮ้ได้ภายใน 4 วันทำการ
บริการรับรองเอกสารองค์กรและนิติบุคคล
Corporate Document Certification
บริการรับรองความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด หรือนิติบุคคลรูปแบบอื่น เพื่อนำไปใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่างประเทศ การเปิดบัญชีธนาคาร การร่วมทุน หรือการจดทะเบียนบริษัทในเขตอำนาจอื่น
DBD ทะเบียน 0435567000061 ขึ้นทะเบียนกรมการกงสุล สภาทนายความฯ · 6 Notary NAATI Certified ตอบใน 15 นาที
- ฿1,500เริ่มต้น
- ตั้งแต่ 15 นาทีดำเนินการ
- 6Notary Public
- 77 จังหวัด · 50 เขตพื้นที่บริการ
เกี่ยวกับบริการนี้
เอกสารองค์กรและนิติบุคคลต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public เพื่อให้มีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ — เช่น การเปิดบัญชี Offshore การจดทะเบียนสาขาในต่างประเทศ หรือการทำ M&A ข้ามชาติ
Notary จะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น หนังสือรับรอง บอจ.5 ข้อบังคับบริษัท เทียบกับฐานข้อมูล DBD และรับรองว่าเอกสารเป็น Current Standing
เรามีทีมงานเฉพาะทางด้านเอกสารองค์กรที่เข้าใจข้อกำหนดของแต่ละประเทศ ทั้งจีน สิงคโปร์ ฮ่องกง BVI Cayman และประเทศอื่นๆ ทั่วโลก
ตัวอย่างเอกสารที่รับรองได้
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit)
- หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association)
- บอจ.5 (Shareholder List)
- ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
ฐานอำนาจทางกฎหมาย
การประกอบวิชาชีพ Notarial Services Attorney ในประเทศไทยอยู่ภายใต้ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
คำรับรองของ Notary Public ไทยมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศเมื่อผ่านขั้นตอน Legalization โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง
การรับรองที่ถูกต้องต้องระบุวัน เวลา สถานที่ และเลขทะเบียน Notary ของทนายผู้รับรองอย่างชัดเจน พร้อมประทับตราของสภาทนายความ
อนุสัญญา Hague Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับประเทศไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569 มีผลบังคับใช้ 28 ก.พ. 2570) การใช้เอกสารในต่างประเทศจึงยังต้องผ่าน Consular Legalization ทุกครั้ง
ทนายความผู้ทำคำรับรองต้องผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney ของสภาทนายความแห่งประเทศไทย และมีใบอนุญาตว่าความที่ไม่ถูกพักหรือเพิกถอน
ใครต้องใช้บริการนี้
- นักลงทุนต่างชาติที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย หรือต้องการส่งเอกสารบริษัทไทยไปยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ
- ผู้ขอวีซ่าแต่งงาน วีซ่าครอบครัว วีซ่าศึกษาต่อ และวีซ่าทำงานในประเทศที่ใช้กฎหมาย Common Law
- ลูกจ้างไทยที่จะย้ายไปทำงานในออสเตรเลีย แคนาดา สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร หรือประเทศในกลุ่ม EU
- ครอบครัวที่ต้องจัดการมรดก ที่ดิน หรือบัญชีธนาคารของบุคคลในต่างประเทศ
- ผู้ประกอบการ SME ที่จะเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า หรือทำสัญญา Distribution Agreement
- ผู้รับเงินบำนาญจากต่างประเทศ เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น ที่ต้องส่งหลักฐานยืนยันการมีชีวิตอยู่
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1จัดส่งเอกสารกลับและสำเนาดิจิทัลส่งกลับด้วย EMS / DHL พร้อมสำเนา PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเก็บประวัติ
- 2ส่งต่อ MFA + สถานทูต (ถ้าจำเป็น)ทีม Legalization ของเราจะรับส่งกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางให้แบบ End-to-End
- 3ยืนยันตัวตนและขั้นตอนของ Notaryผู้ลงนามมาที่สำนักงานหรือใช้ Mobile / Online Video Notary พร้อมพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริง
- 4ประทับตรา ออกเลขทะเบียน ออกใบเสร็จเอกสารจะถูกประทับตราสภาทนายความ มีเลขทะเบียน วัน เวลา และสถานที่รับรองครบถ้วน
- 5นัดหมายและส่งเอกสารร่างให้ตรวจล่วงหน้าส่งร่างทาง LINE / Email เพื่อให้ทีมตรวจคำผิด ฟอร์ม Jurat และความครบถ้วนก่อนนัด
- 6ลงนามและสาบานต่อหน้าทนายผู้รับรองNotary จะอ่านคำรับรอง ตรวจฟอร์ม จับมือกับผู้ลงนามและบันทึกในสมุดทะเบียน Notary
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทาง (Passport) หรือบัตรประจำตัวประชาชนเล่มจริง — ต้องไม่หมดอายุและมีรูปถ่ายชัดเจน
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง — Notary ต้องตรวจสอบเทียบกับสำเนาเสมอ
- ใบจดทะเบียนสมรส / ใบหย่า (สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถานะครอบครัว)
- ทะเบียนบ้าน (สำหรับบางเอกสาร เช่น พินัยกรรม หรือ การจัดการมรดก)
- ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (สำหรับวิชาชีพควบคุม เช่น แพทย์ วิศวกร สถาปนิก)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าผู้รับบริการไม่สามารถมาด้วยตัวเอง) — พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
ระยะเวลาในการดำเนินการ
บริการด่วน (Same-Day Notary)
เสร็จในวันที่นัด — เหมาะกับเอกสารเดี่ยวที่เร่งด่วน
Notary + MFA Express
2 วันทำการ — รวม Consular Legalization ด่วน
One-Stop Standard
5-7 วันทำการ — Notary + MFA + สถานทูต รวมจัดส่ง
Embassy พิเศษ (จีน UAE Saudi)
7-14 วันทำการ ขึ้นกับคิวสถานทูตปลายทาง
Online Video Notary (RON)
30-60 นาที พร้อมจัดส่งเอกสารต้นฉบับภายใน 24-48 ชม.
กรณีศึกษาจากลูกค้าจริง
คดีหย่าระหว่างประเทศ
ลูกค้าหญิงไทยที่หย่ากับสามีชาวออสเตรเลีย ต้องยื่น Statutory Declaration และ Consent Form ต่อ Family Court ของออสเตรเลีย NYC ประสานกับทนายออสเตรเลียในการเตรียมฟอร์มที่ถูกต้อง รับรองโดย Notary + DFA Australia Embassy ภายใน 6 วัน
ลูกค้าญี่ปุ่นซื้อคอนโดในกรุงเทพ
ลูกค้าจาก Tokyo ต้องการมอบอำนาจให้ทนายไทยจัดการธุรกรรมซื้อคอนโดมูลค่า 18 ล้านบาทที่กรุงเทพ ทีม NYC จัดให้ Online Video Notary ระหว่างลูกค้าที่ Tokyo กับทนายในกรุงเทพ จากนั้นนำเอกสารผ่าน MFA และสถานทูตญี่ปุ่นภายใน 4 วันทำการ ลูกค้าไม่ต้องบินมาไทย ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย
นักเรียน Ph.D. ยื่นทุนที่สหรัฐอเมริกา
นักเรียนต้องยื่น Transcript, Diploma, Recommendation Letter และ Financial Affidavit ให้ Columbia University ทีมเราจัดเตรียมเอกสารทุกฉบับให้ Notary รับรอง จากนั้นผ่าน MFA และสถานทูตสหรัฐ ปิดงานในรอบเดียวภายใน 5 วันทำการ — ทันกำหนดส่งทุน
การใช้งานในต่างประเทศ
| ประเทศปลายทาง | รูปแบบการใช้งาน |
|---|---|
| จีน | Notary + MFA + China Embassy — รองรับ Business Visa, Trademark, Trade Documents |
| สหราชอาณาจักร | Notary + MFA + UK Embassy — ใช้สำหรับ Spouse Visa, Skilled Worker Visa, Probate |
| เยอรมนี | Notary + MFA + German Embassy — Lebensbescheinigung, Familienzusammenführung, Studienkolleg |
| ออสเตรเลีย | Notary + DFAT + Australia Embassy — รองรับ NAATI Translation, Partner Visa Subclass 309/820 |
| สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ | Notary + MFA + UAE Embassy — Free Zone Setup, Trade Licence ที่ Dubai, Abu Dhabi |
| สิงคโปร์ | Notary + MFA + Singapore High Commission — ACRA filings, EP, S-Pass |
รองรับหลายภาษา
ภาษาหลัก: ไทย, อังกฤษ, จีนกลาง (Mandarin), จีนกวางตุ้ง, ญี่ปุ่น, เกาหลี, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, สเปน, อิตาลี, รัสเซีย, อาหรับ, โปรตุเกส, ดัตช์
ภาษาเฉพาะทาง: พม่า, เขมร, ลาว, เวียดนาม, ฮินดี, ทมิฬ, อูรดู, ตุรกี, เปอร์เซีย, บาฮาซาอินโดนีเซีย, ตากาล็อก, ฟินแลนด์, สวีเดน, เดนมาร์ก, นอร์เวย์, โปแลนด์, เช็ก, ฮังการี
นักแปลของเราขึ้นทะเบียนกับสถานทูตและกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับประกันว่าคำแปลถูกยอมรับโดยหน่วยงานราชการทั้งในไทยและต่างประเทศ
บริการ Sworn Translation สำหรับประเทศที่ต้องการ Sworn Translator เช่น สเปน บราซิล โปแลนด์ และประเทศใน Latin America
มาตรฐานคุณภาพและการรับประกัน
- ทุกเอกสารผ่านการตรวจ 3 ขั้นตอน: นักแปล, Proofreader, และทนาย Notary ก่อนประทับตรา
- เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกเอกสารพร้อมลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ในระบบ ISO 27001 เป็นเวลา 7 ปี
- ลงเลขทะเบียน Notary ที่ตรวจสอบกลับได้กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย — ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้องเองได้
- ประกันความผิดพลาด (Professional Indemnity Insurance) วงเงิน 10 ล้านบาท — ครอบคลุมความเสียหายจากการรับรองผิดพลาด
- นโยบายข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA และ GDPR — เอกสารถูกทำลายอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด
เจาะลึก: บริบทกฎหมายและแนวปฏิบัติ
ข้อควรระวังในการรับรองเอกสารองค์กรข้ามชาติ
เอกสารองค์กรเช่น Certificate of Incorporation, Articles of Association, Board Resolution มักต้องผ่านการรับรองสำหรับใช้ในต่างประเทศในกรณีเปิดบัญชี Offshore จดทะเบียนสาขา หรือทำ M&A ข้อควรระวังคือเอกสารต้องเป็น Current Standing (ออกไม่เกิน 90 วัน) ลายเซ็นกรรมการต้องตรงกับฐานข้อมูล DBD และในบางกรณีต้องมี Corporate Seal ของบริษัทประทับด้วย ทีมเรามีระบบตรวจเอกสารกับฐานข้อมูล DBD แบบ Real-time ก่อนนำไปรับรอง ป้องกันการที่เอกสารจะถูก MFA หรือสถานทูตปลายทางตีกลับเพราะข้อมูลไม่ตรง
ความแตกต่างระหว่าง Apostille และ Consular Legalization
Apostille เป็นใบรับรองมาตรฐานเดียวที่ออกโดยหน่วยงานกลางของประเทศต้นทาง เพื่อใช้ในประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention ปี 1961 ซึ่งปัจจุบันมีสมาชิก 126 ประเทศ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วมเต็มรูปแบบ จึงต้องใช้ Consular Legalization ซึ่งต้องผ่าน MFA และสถานทูตปลายทาง ใช้เวลานานกว่าและค่าใช้จ่ายสูงกว่า อย่างไรก็ตาม หากประเทศไทยเข้าร่วม Apostille Convention ในอนาคต (มีการพิจารณาอยู่ในขณะนี้) ขั้นตอนจะถูกลดเหลือเพียง Notary + Apostille ซึ่งจะลดเวลาดำเนินการลง 60-70%
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA และ GDPR) ในงานรับรอง
เอกสารที่ส่งให้ Notary มักมีข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว เช่น เลขประจำตัวประชาชน หมายเลขบัญชีธนาคาร ข้อมูลทางการแพทย์ ทีม NYC ปฏิบัติตาม PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562) และ GDPR สำหรับลูกค้าใน EU ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ที่เข้ารหัสและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้รับผิดชอบสำนวน พนักงานทุกคนเซ็น NDA และผ่านการอบรม Data Protection ปีละ 2 ครั้ง เอกสารต้นฉบับจะถูกทำลายอย่างปลอดภัยโดยเครื่อง Shredder ระดับ DIN P-4 หรือสูงกว่าเมื่อครบกำหนดเก็บ และลูกค้าสามารถขอให้ลบข้อมูลได้ตามสิทธิ Right to Erasure
การจัดการ Power of Attorney ระหว่างประเทศ
Power of Attorney (POA) เป็นหนึ่งในเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในงาน Notary โดยเฉพาะกรณีลูกค้าต่างชาติที่ต้องการมอบอำนาจให้ทนายไทยดำเนินการแทน หรือคนไทยที่อยู่ต่างประเทศต้องการมอบอำนาจให้ครอบครัวจัดการที่ดิน บัญชีธนาคาร หรือคดีความ POA แต่ละประเภทมีรูปแบบเฉพาะตามกฎหมายของประเทศที่จะใช้ เช่น Specific POA สำหรับการขายที่ดินเฉพาะแปลง General POA สำหรับการจัดการทรัพย์สินทั้งหมด หรือ Durable POA ที่ยังมีผลแม้ผู้มอบอำนาจไร้ความสามารถ Notary ของเราจะแนะนำรูปแบบที่เหมาะสมและรับรองตามมาตรฐานที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ค่าบริการและโครงสร้างราคา
ราคาเริ่มต้นต่อเอกสารต่ำสุดที่ 500 บาท สำหรับการรับรองสำเนาเอกสารปกติ และสูงสุดประมาณ 8,000 บาท สำหรับคดี Trust หรือ Real Estate ที่ซับซ้อน
ค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่ม ได้แก่ ค่าแปลเอกสาร (เริ่ม 500 บาท/หน้า) ค่ารับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล (200-400 บาท) ค่าสถานทูตปลายทาง (200-3,000 บาท) ค่าเดินทาง Mobile Notary และค่าจัดส่ง EMS/DHL
เรามีแพ็กเกจ One-Stop เช่น Notary + MFA + Embassy + Translation ในราคาเดียวเพื่อให้ลูกค้าคุมงบประมาณได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง
สำหรับลูกค้าองค์กรและสำนักงานกฎหมายมีอัตราพิเศษและบริการ Volume Discount พร้อม Invoice แบบ Tax Invoice เต็มรูปแบบ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ลืมขั้นตอน Legalization ที่กรมการกงสุลและสถานทูต — Notary อย่างเดียวไม่พอสำหรับการใช้ในต่างประเทศ
- ลืมแนบหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวเล่มจริง — Notary ต้องเห็นเอกสารแสดงตนเล่มจริงเท่านั้น
- ใช้ฟอร์มจากต่างประเทศโดยไม่ตรวจสอบช่อง Jurat / Acknowledgment — ทนายต้องเลือกใช้คำรับรองให้ตรงประเภท
- ใช้บริการกับผู้ที่ไม่ใช่ Notarial Services Attorney จริง — ตรวจสอบเลขทะเบียนกับสภาทนายความก่อนใช้บริการเสมอ
- ลงนามก่อนพบทนาย — Notary ไม่สามารถรับรองได้หากผู้ลงนามไม่ได้ลงต่อหน้า ต้องลงนามใหม่ทุกครั้ง
- ใช้เอกสารถ่ายสำเนาแทนต้นฉบับ — การรับรองสำเนาถูกต้องต้องมีต้นฉบับให้ตรวจทาน
เปรียบเทียบกับ Notary ในต่างประเทศ
ในประเทศ Common Law เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย Notary เป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจ ส่วนในไทย Notary คือทนายความที่ผ่านการอบรมเฉพาะทาง
ประเทศที่อยู่ภายใต้ Hague Apostille Convention เช่น สหราชอาณาจักร เยอรมนี ฝรั่งเศส ใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูต แต่ไทยยังคงต้องใช้ Consular Legalization
ค่าธรรมเนียม Notary ในไทยเริ่มต้นต่ำกว่ามากเมื่อเทียบกับสหรัฐ (USD 25-50/เอกสาร) หรือสิงคโปร์ (SGD 75-150/เอกสาร)
เวลาดำเนินการของ Notary ไทยรวดเร็วและยืดหยุ่นกว่า สามารถใช้บริการนอกเวลาทำการ Mobile Notary และ Online Video Notary ได้
ประเภทเอกสารในหมวดนี้
หนังสือบริคณห์สนธิ / ข้อบังคับบริษัท
รับรองข้อบังคับและหนังสือบริคณห์สนธิเพื่อใช้ในต่างประเทศ
ดูรายละเอียด
Certificate of Incumbency (กรรมการ/ผู้มีอำนาจ)
รับรองรายชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามปัจจุบัน
ดูรายละเอียด
Good Standing Certificate ของบริษัท
รับรองว่าบริษัทยังจดทะเบียนถูกต้องและไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
ดูรายละเอียด
มติที่ประชุมบริษัท (Corporate Resolution)
รับรองมติบอร์ด/ผู้ถือหุ้นสำหรับใช้ในต่างประเทศ
ดูรายละเอียด
พื้นที่บริการ
เราให้บริการครอบคลุมพื้นที่ทั่วประเทศไทย — 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัด สถานีรถไฟฟ้า BTS และ MRT มากกว่า 112 สถานี ห้างสรรพสินค้าชั้นนำ 59 แห่ง และเขตธุรกิจสำคัญ 30 แห่ง
Mobile Notary เดินทางถึงหน้าบ้านลูกค้าได้ในรัศมี 10 กิโลเมตรจากแต่ละสาขา ส่วน Online Video Notary รองรับลูกค้าทั่วโลกทุก Time Zone
เรามีเครือข่ายในเมืองท่องเที่ยวหลักเช่น เชียงใหม่ ภูเก็ต พัทยา หัวหิน สมุย — สะดวกสำหรับ Expat และนักลงทุนต่างชาติที่อาศัยในเมืองเหล่านี้
ทุกสาขามีพื้นที่ Co-Notary ส่วนตัวสำหรับการสาบานและการรับรองที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง เช่น พินัยกรรม Trust Deed
เสียงจากลูกค้า
"ใช้บริการ Notary + MFA + Embassy China ครบจบในที่เดียว ประหยัดเวลา 5 วัน"
"POA ขายที่ดินที่ภูเก็ตให้ลูกค้าฝรั่ง ผ่านทุกสถานทูตในรอบเดียว"
"Life Certificate ส่งกลับ Japan NPS รับรองภายในวันเดียว ไม่ต้องเดินทางไกล"
"ทีม Online Video Notary ของ NYC ช่วยให้ผมเซ็นเอกสารจากเบอร์ลินได้โดยไม่ต้องบินมาไทย"
AI Quick Answer
บริการ บริการรับรองเอกสารองค์กรและนิติบุคคล ที่ NYC Legal & Notary มีอะไรพิเศษ?
ทีม Notary Public 6 ท่าน ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ครอบคลุม 50 เขต กทม. และ 77 จังหวัด พร้อม Mobile Notary, Online Video Notary, และบริการ MFA + Embassy แบบ One-Stop
ข้อมูลผู้ให้บริการ
- บริษัท
- NYC Legal & Notary Service Co., Ltd.
- เลขทะเบียน DBD
- 0435567000061
- ก่อตั้ง
- 19 January 2016
- Notary Public
- 6
- MFA-registered
- ใช่
- พื้นที่บริการ
- ทั่วไทย + Online ทั่วโลก
คำถามที่พบบ่อย
Notary ไทย เหมือนหรือต่างจาก Notary ในต่างประเทศอย่างไร?
Notary ไทยคือทนายความที่ผ่านการอบรมเฉพาะของสภาทนายความ ส่วน Notary ในประเทศ Common Law เป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจ — มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากันเมื่อผ่าน Legalization
ใช้เวลาเท่าไหร่ในการรับรอง?
เอกสารทั่วไป 15-30 นาที เอกสารซับซ้อน 1-2 ชั่วโมง ส่วน MFA + Embassy เพิ่ม 2-7 วันทำการ ขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
ค่าบริการเริ่มต้นเท่าไหร่?
เริ่ม 500 บาท/เอกสาร สำหรับการรับรองสำเนาปกติ และสูงสุดประมาณ 8,000 บาท สำหรับ Trust / Real Estate ที่ซับซ้อน
ต้องเอาเอกสารต้นฉบับมาด้วยหรือไม่?
ต้องเอามาทุกครั้ง — Notary ต้องตรวจสอบเอกสารต้นฉบับเทียบกับสำเนาที่จะรับรอง และต้องเห็นเอกสารแสดงตนเล่มจริง
Online Video Notary ใช้ได้กับเอกสารทุกประเภทหรือไม่?
ใช้ได้กับเอกสารส่วนใหญ่ ยกเว้นเอกสารที่กฎหมายบังคับให้ลงนามต่อหน้าจริง เช่น พินัยกรรมบางประเภท และเอกสารที่สถานทูตปลายทางไม่ยอมรับ RON
บริการรับรองหลายภาษาหรือไม่?
เรามีผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในทุกภาษาหลักทั่วโลก รวมทั้งภาษาที่หายาก เช่น พม่า เขมร เวียดนาม ฮินดี ตุรกี เปอร์เซีย
ผู้รับรองและตรวจทานเนื้อหา
กษ
ทนายกฤษฎา วงศ์สุวรรณ
Notary Public · Corporate & M&A
เลขที่ใบอนุญาต Notary: NP-2561-07315 · ทนาย #6841/2559 · ประสบการณ์ 10+ ปี
ให้บริการ Notary สำหรับธุรกรรม M&A และการตั้งบริษัทต่างชาติในไทยให้กับบริษัทจดทะเบียนใน SET, HKEX และ SGX
รายละเอียดบริการฉบับเต็ม — ทนายรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' (Notarial Services Attorney) ที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ ซึ่งเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนาม (ต้องแสดงต่อหน้าทนาย)
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง ครบทุกหน้า
- สำเนาเอกสารที่จะให้รับรองสำเนาถูกต้อง (ถ้าต้องการรับรองสำเนา)
- หนังสือมอบอำนาจ/แบบฟอร์มปลายทาง หากหน่วยงานปลายทางกำหนดแบบฟอร์มเฉพาะ
- หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน และบัตรประชาชนกรรมการ (กรณีนิติบุคคล)
- คำแปลภาษาอังกฤษ หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทยและปลายทางต้องการฉบับอังกฤษ
ขั้นตอนและวิธีการ
- 1. ตรวจเอกสารและระบุประเภทคำรับรองภายในวันเดียว
ระบุว่าต้องการรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง คำสาบาน หรือรับรองคำแปล เพราะถ้อยคำในใบรับรองต่างกันตามประเภท
- 2. นัดหมายและแสดงตนต่อทนาย15–30 นาที
ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายพร้อมแสดงเอกสารแสดงตนตัวจริง กรณีนิติบุคคลต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง
- 3. ทนายลงนาม ประทับตรา และบันทึกสมุดทะเบียนภายในวันเดียว
ทนายออกใบรับรอง (Certificate) แนบกับเอกสาร พร้อมลงเลขทะเบียนในสมุดบันทึกตามระเบียบสภาทนายความฯ
- 4. ตรวจทานก่อนนำไปใช้1 วันทำการ
ตรวจชื่อ วันที่ จำนวนหน้า และการเย็บชุดเอกสารให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด
- 5. ต่อยอดรับรองกงสุล/สถานทูต (ถ้าจำเป็น)3–10 วันทำการ
หากปลายทางต้องการเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้ส่งต่อทันทีเพื่อไม่ให้เอกสารเก่าเกินกำหนด
คำแนะนำจากทีมงาน
- ถามปลายทางว่ายอมรับ 'Notarial Services Attorney' ของไทยโดยตรง หรือขอให้ผ่านกรมการกงสุลด้วย
- ถ้าเอกสารมีหลายฉบับให้รับรองในคราวเดียว จะได้เลขทะเบียนต่อเนื่องและตรวจสอบย้อนหลังง่าย
- สแกนเอกสารทุกใบเป็น PDF สี 300 dpi ก่อนส่งต้นฉบับออกจากมือ เผื่อกรณีต้องยื่นซ้ำหรือถูกขอสำเนาเพิ่ม
- ถ่ายรูปหน้าเอกสารที่มีตราประทับทุกครั้งหลังผ่านแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากต้องติดตามงาน
- ถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการ 'ต้นฉบับ' หรือ 'สำเนารับรอง' เพราะสองอย่างนี้เดินคนละเส้นทาง
ข้อควรระวัง
- ทนายจะไม่รับรองเอกสารที่ผู้ลงนามไม่ได้มาลงนามต่อหน้า
- การรับรองไม่ได้ยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา แต่ยืนยันลายมือชื่อ/ความถูกต้องของสำเนาตามที่ระบุ
- หากเอกสารมีหลายหน้า ต้องรับรองครบทุกหน้าตามที่หน่วยงานกำหนด ไม่ใช่เฉพาะหน้าแรก
- อย่าใช้คำแปลที่ไม่มีผู้แปลลงนามรับรอง เพราะหน่วยงานรับรองจะไม่ประทับตราให้
- ระยะเวลาที่ระบุเป็นช่วงโดยประมาณ ขึ้นกับคิวของหน่วยงานและช่วงวันหยุดราชการ
ทำเอง vs ให้ NYC ดูแลให้
| หัวข้อ | ทำเอง | ให้เราดูแล |
|---|---|---|
| ตรวจเงื่อนไขปลายทาง | ต้องอ่านเช็กลิสต์และโทรถามเอง หลายรอบ | ทีมงานตรวจเงื่อนไขล่าสุดให้ พร้อมสรุปเป็นรายการเดียว |
| เดินเรื่องหลายหน่วยงาน | ลาไปเองหลายวัน คิวและเวลาเปิดต่างกัน | เรารับเดินเรื่องต่อเนื่องให้ทุกขั้นในสายโซ่เดียว |
| คำแปลและคำรับรอง | หาผู้แปลเอง เสี่ยงถูกปฏิเสธคำแปล | แปล ตรวจสองชั้น และออกคำรับรองในชุดเดียวกัน |
| ความผิดพลาดและการยื่นซ้ำ | ผิดหนึ่งจุดต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย | ตรวจก่อนยื่นทุกขั้น ลดโอกาสตีกลับ |
| การติดตามงาน | ต้องโทรตามเอง ไม่รู้สถานะ | แจ้งสถานะทุกขั้นทาง LINE พร้อมภาพเอกสาร |
ไม่อยากเดินเรื่องเอง? ให้ NYC ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ
ทุกขั้นตอนข้างต้นทำเองได้ แต่ต้องใช้เวลาเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกัน และผิดพลาดจุดเดียวก็ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย ทีมทนายและนักแปลของเรารับดูแลตั้งแต่ตรวจเงื่อนไขปลายทาง คัดเอกสาร แปลรับรอง จนถึงรับรองกงสุล/สถานทูต และแจ้งสถานะทุกขั้น ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน
เปรียบเทียบทางเลือกก่อนตัดสินใจ
โนตารีในไทย เทียบกับ Notary Public ในต่างประเทศ
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบสากล งานลักษณะเดียวกันดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ไทย: ทนายผู้ทำคำรับรอง | ต่างประเทศ: Notary Public |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจ | ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองจากสภาทนายความฯ | Notary Public ที่รัฐหรือศาลแต่งตั้ง |
| ขอบเขตงาน | รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และคำแปลตามที่กฎหมายกำหนด | แตกต่างตามกฎหมายของแต่ละรัฐ/ประเทศ |
| ขั้นถัดไปที่มักต้องทำ | ยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองต่อ แล้วจึง Apostille หรือสถานทูต | มักตามด้วยหน่วยงานกลางของประเทศนั้น |
| ต้องมาด้วยตนเองไหม | ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้รับรอง | โดยทั่วไปต้องแสดงตนเช่นกัน |
อย่าอ้างบนเอกสารว่าเป็น Notary Public หากปลายทางต้องการคำเรียกตามระบบของเขา ให้ระบุตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด
เส้นทาง Apostille เทียบกับเส้นทางรับรองสถานทูต
ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน
| หัวข้อเปรียบเทียบ | เส้นทาง Apostille | เส้นทางรับรองสถานทูต |
|---|---|---|
| ใช้เมื่อใด | ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille | ประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille |
| หน่วยงานสุดท้าย | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย |
| จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไป | น้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลาง | มากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต |
| กรอบเวลาโดยประมาณ | สั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน | ยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น |
| สิ่งที่มักทำให้ตีกลับ | คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ | ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ |
ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
ยื่นเอง เทียบกับ ให้ NYC ดูแลให้ทั้งสาย
ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา
| หัวข้อ | ยื่นเอง | ให้ NYC ดูแล |
|---|---|---|
| ตรวจเงื่อนไขปลายทาง | ต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ | ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ |
| การเดินทาง | เดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียว | รับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน |
| ความเสี่ยงถูกตีกลับ | พลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย | ตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง |
| การติดตามสถานะ | ต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเอง | แจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ |
| บทบาทที่ปรึกษา | ไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือ | ให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว |
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้
ต้นทุนของความผิดพลาดที่พบบ่อย
ความผิดพลาดในงานงานรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร
| ข้อผิดพลาด | สาเหตุ | เวลาที่เสียไป | วิธีป้องกัน |
|---|---|---|---|
| สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง | หน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัวอักษร ต่างกันแม้หนึ่งตัวก็ถือว่าคนละคน | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–10 วันทำการ เพราะต้องแก้คำแปลแล้วเดินรับรองใหม่ทั้งชุด | ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้แปลยึดการสะกดจากพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ |
| ใช้เอกสารฉบับเดิมที่ออกไว้นานแล้ว โดยไม่ได้คัดฉบับใหม่ | หลายประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน และบางแห่งต้องเป็นฉบับที่มีตราครุฑคมชัด | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–15 วันทำการ เพราะต้องกลับไปคัดที่สำนักทะเบียนก่อนเริ่มใหม่ | ตรวจกติกาอายุเอกสารของปลายทางก่อน แล้วคัดฉบับใหม่พร้อมกันหลายชุดในรอบเดียว |
| เดินสายรับรองผิดลำดับ เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล | แต่ละหน่วยงานรับรองเฉพาะลายมือชื่อของหน่วยงานที่อยู่ก่อนหน้าในสาย | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–12 วันทำการ และต้องยื่นซ้ำตั้งแต่ขั้นที่ข้ามไป | ยืนยันเส้นทางกับหน่วยงานปลายทางก่อนลงมือ หรือให้เราประเมินสายรับรองให้ตั้งแต่ต้น |
| จองคิวหรือเลือกช่องบริการผิดประเภท | บริการแต่ละประเภทมีคิวและเงื่อนไขเอกสารต่างกัน เลือกผิดต้องเริ่มจองใหม่ | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 2–14 วันทำการ ขึ้นกับคิวว่างของหน่วยงานในช่วงนั้น | ยืนยันประเภทบริการและวันนัดล่วงหน้า และเผื่อวันสำรองไว้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ |
| วางแผนโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูต | สถานทูตหยุดตามวันหยุดของทั้งประเทศไทยและประเทศตนเอง ทำให้ปฏิทินจริงสั้นกว่าที่คิด | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–9 วันทำการ หากตรงช่วงวันหยุดยาว | ตรวจปฏิทินวันหยุดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกแห่งก่อนกำหนดวันเดินทางหรือวันยื่นจริง |
ไทม์ไลน์เชิงลึก: อะไรเดินคู่ขนานได้บ้าง
ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด
- 1. ตรวจเอกสารและยืนยันรูปแบบคำรับรองภายในวันเดียวกัน
ตรวจว่าเอกสารต้องรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองข้อเท็จจริง เพราะทั้งสามแบบใช้ถ้อยคำคนละแบบ
- 2. นัดลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง1–2 วันทำการ
ผู้ลงนามต้องแสดงตัวพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริง ณ เวลาที่ลงนาม
- 3. จัดทำคำรับรองและประทับตราภายในวันเดียวกัน
ออกคำรับรองพร้อมเลขทะเบียนและลงบันทึกไว้ตามระเบียบสภาทนายความ
- 4. เดินสายรับรองต่อ (ถ้าปลายทางกำหนด)3–10 วันทำการเดินคู่ขนานได้
กรณีต้องใช้ต่างประเทศ อาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ
หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว
ก่อนเริ่มงาน — ประเมินเส้นทางเอกสาร
ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่
ระหว่างจัดเตรียม — ตรวจความสอดคล้องของข้อมูล
เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
ระหว่างยื่น — ประสานกับหน่วยงาน
จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข
หลังได้เอกสาร — ให้คำแนะนำการใช้งานจริง
อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่
กรณีที่การปรึกษาก่อนลงมือเปลี่ยนผลลัพธ์
- ชื่อบนเอกสารเก่าไม่ตรงกับพาสปอร์ตปัจจุบัน เพราะเคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้การถอดอักษรคนละแบบ
- ปลายทางระบุเพียงว่า “certified translation” โดยไม่บอกว่าต้องเป็นการรับรองรูปแบบใด
- ผู้ยื่นอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ จึงต้องวางแผนการมอบอำนาจและการจัดส่งให้รัดกุม
- เอกสารเคยถูกตีกลับมาแล้วหนึ่งรอบ และต้องหาสาเหตุที่แท้จริงก่อนยื่นซ้ำ
หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ
