Independent Notary Witness
บริการร่วมลงนามในฐานะพยานที่มีความเป็นกลางและมีความน่าเชื่อถือสูงในสัญญาหรือเอกสารทางกฎหมาย เพื่อยืนยันความถูกต้องแห่งนิติกรรมนั้นๆ — เหมาะกับสัญญาระหว่างประเทศ Loan agreement, Shareholder agreement, JV agreement, IP assignment, Settlement deed
การเป็นพยานในสัญญาโดย Notary Public ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของนิติกรรม — เหมาะกับสัญญาที่มีมูลค่าสูงหรือมีคู่สัญญาที่อยู่คนละประเทศ
Notary จะร่วมลงนามในฐานะพยานที่มีความเป็นกลาง ตรวจสอบเอกสารแสดงตนของคู่สัญญา และบันทึกการลงนามในสมุดทะเบียน Notary
ใช้บ่อยใน Shareholders Agreement, JV Agreement, Loan Agreement, Settlement Deed, IP Assignment, และ Trust / Nominee Declaration
คำรับรองของ Notary Public ไทยมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศเมื่อผ่านขั้นตอน Legalization โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง
การรับรองที่ถูกต้องต้องระบุวัน เวลา สถานที่ และเลขทะเบียน Notary ของทนายผู้รับรองอย่างชัดเจน พร้อมประทับตราของสภาทนายความ
อนุสัญญา Hague Apostille ยังไม่มีผลบังคับใช้กับประเทศไทย (ยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569 มีผลบังคับใช้ 28 ก.พ. 2570) การใช้เอกสารในต่างประเทศจึงยังต้องผ่าน Consular Legalization ทุกครั้ง
ผู้รับบริการที่อยู่ในต่างประเทศสามารถใช้ Online Video Notary ตามมาตรฐาน RON (Remote Online Notarization) ที่หลายประเทศปลายทางยอมรับได้แล้ว
การประกอบวิชาชีพ Notarial Services Attorney ในประเทศไทยอยู่ภายใต้ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
ลูกค้าจาก Tokyo ต้องการมอบอำนาจให้ทนายไทยจัดการธุรกรรมซื้อคอนโดมูลค่า 18 ล้านบาทที่กรุงเทพ ทีม NYC จัดให้ Online Video Notary ระหว่างลูกค้าที่ Tokyo กับทนายในกรุงเทพ จากนั้นนำเอกสารผ่าน MFA และสถานทูตญี่ปุ่นภายใน 4 วันทำการ ลูกค้าไม่ต้องบินมาไทย ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย
นักเรียนต้องยื่น Transcript, Diploma, Recommendation Letter และ Financial Affidavit ให้ Columbia University ทีมเราจัดเตรียมเอกสารทุกฉบับให้ Notary รับรอง จากนั้นผ่าน MFA และสถานทูตสหรัฐ ปิดงานในรอบเดียวภายใน 5 วันทำการ — ทันกำหนดส่งทุน
ลูกค้าหญิงไทยที่หย่ากับสามีชาวออสเตรเลีย ต้องยื่น Statutory Declaration และ Consent Form ต่อ Family Court ของออสเตรเลีย NYC ประสานกับทนายออสเตรเลียในการเตรียมฟอร์มที่ถูกต้อง รับรองโดย Notary + DFA Australia Embassy ภายใน 6 วัน
Mr. Klaus อายุ 78 ปี อาศัยที่หัวหิน ต้องส่ง Lebensbescheinigung ให้ Deutsche Rentenversicherung ทุกปี ทีม Mobile Notary ของเราเดินทางไปที่บ้านพักของเขา รับรองภายใน 30 นาที จากนั้นส่งเอกสารกลับเยอรมนีให้ภายใน 7 วัน — เขาไม่ต้องเดินทางไกล
| ประเทศปลายทาง | รูปแบบการใช้งาน |
|---|---|
| เยอรมนี | Notary + MFA + German Embassy — Lebensbescheinigung, Familienzusammenführung, Studienkolleg |
| ญี่ปุ่น | Notary + MFA + Japan Embassy — ใช้สำหรับ Real Estate, Inheritance ที่ Tokyo, Osaka |
| จีน | Notary + MFA + China Embassy — รองรับ Business Visa, Trademark, Trade Documents |
| สิงคโปร์ | Notary + MFA + Singapore High Commission — ACRA filings, EP, S-Pass |
| ออสเตรเลีย | Notary + DFAT + Australia Embassy — รองรับ NAATI Translation, Partner Visa Subclass 309/820 |
| สหราชอาณาจักร | Notary + MFA + UK Embassy — ใช้สำหรับ Spouse Visa, Skilled Worker Visa, Probate |
ภาษาหลัก: ไทย, อังกฤษ, จีนกลาง (Mandarin), จีนกวางตุ้ง, ญี่ปุ่น, เกาหลี, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, สเปน, อิตาลี, รัสเซีย, อาหรับ, โปรตุเกส, ดัตช์
ภาษาเฉพาะทาง: พม่า, เขมร, ลาว, เวียดนาม, ฮินดี, ทมิฬ, อูรดู, ตุรกี, เปอร์เซีย, บาฮาซาอินโดนีเซีย, ตากาล็อก, ฟินแลนด์, สวีเดน, เดนมาร์ก, นอร์เวย์, โปแลนด์, เช็ก, ฮังการี
นักแปลของเราขึ้นทะเบียนกับสถานทูตและกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับประกันว่าคำแปลถูกยอมรับโดยหน่วยงานราชการทั้งในไทยและต่างประเทศ
บริการ Sworn Translation สำหรับประเทศที่ต้องการ Sworn Translator เช่น สเปน บราซิล โปแลนด์ และประเทศใน Latin America
Apostille เป็นใบรับรองมาตรฐานเดียวที่ออกโดยหน่วยงานกลางของประเทศต้นทาง เพื่อใช้ในประเทศที่เข้าร่วม Hague Apostille Convention ปี 1961 ซึ่งปัจจุบันมีสมาชิก 126 ประเทศ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วมเต็มรูปแบบ จึงต้องใช้ Consular Legalization ซึ่งต้องผ่าน MFA และสถานทูตปลายทาง ใช้เวลานานกว่าและค่าใช้จ่ายสูงกว่า อย่างไรก็ตาม หากประเทศไทยเข้าร่วม Apostille Convention ในอนาคต (มีการพิจารณาอยู่ในขณะนี้) ขั้นตอนจะถูกลดเหลือเพียง Notary + Apostille ซึ่งจะลดเวลาดำเนินการลง 60-70%
Power of Attorney (POA) เป็นหนึ่งในเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในงาน Notary โดยเฉพาะกรณีลูกค้าต่างชาติที่ต้องการมอบอำนาจให้ทนายไทยดำเนินการแทน หรือคนไทยที่อยู่ต่างประเทศต้องการมอบอำนาจให้ครอบครัวจัดการที่ดิน บัญชีธนาคาร หรือคดีความ POA แต่ละประเภทมีรูปแบบเฉพาะตามกฎหมายของประเทศที่จะใช้ เช่น Specific POA สำหรับการขายที่ดินเฉพาะแปลง General POA สำหรับการจัดการทรัพย์สินทั้งหมด หรือ Durable POA ที่ยังมีผลแม้ผู้มอบอำนาจไร้ความสามารถ Notary ของเราจะแนะนำรูปแบบที่เหมาะสมและรับรองตามมาตรฐานที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ระบบกฎหมายไทยเป็น Civil Law ที่อิงประมวลกฎหมาย ในขณะที่สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย และสหราชอาณาจักรใช้ระบบ Common Law ที่อิงคำพิพากษา Notary Public ในประเทศเหล่านั้นจึงเป็นเพียงเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจในการรับรองลายมือชื่อ ส่วน Notary ในประเทศไทยคือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตว่าความและผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney เพิ่มเติม จึงสามารถให้คำปรึกษากฎหมายควบคู่กับการรับรองได้ในคราวเดียว ทำให้ลูกค้าประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการประสานกับทนายแยกต่างหาก
Remote Online Notarization (RON) เริ่มได้รับการยอมรับในหลายประเทศหลังการระบาดของ COVID-19 โดยรัฐ Virginia ของสหรัฐเป็นรัฐแรกที่ออกกฎหมายรองรับตั้งแต่ปี 2011 ปัจจุบันรัฐส่วนใหญ่ของสหรัฐ แคนาดา และบางรัฐของออสเตรเลียยอมรับ RON อย่างเต็มรูปแบบ ทีม NYC ใช้แพลตฟอร์ม Video Conference ที่บันทึก Session ทั้งหมด พร้อมระบบยืนยันตัวตน Knowledge-Based Authentication (KBA) และการตรวจสอบเอกสารแสดงตนด้วย AI Document Verification ตามมาตรฐาน MISMO RON Standard ทำให้เอกสารที่รับรองผ่าน RON ของเราได้รับการยอมรับในทุกรัฐที่กฎหมายอนุญาต
ราคาเริ่มต้นต่อเอกสารต่ำสุดที่ 500 บาท สำหรับการรับรองสำเนาเอกสารปกติ และสูงสุดประมาณ 8,000 บาท สำหรับคดี Trust หรือ Real Estate ที่ซับซ้อน
ค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่ม ได้แก่ ค่าแปลเอกสาร (เริ่ม 500 บาท/หน้า) ค่ารับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล (200-400 บาท) ค่าสถานทูตปลายทาง (200-3,000 บาท) ค่าเดินทาง Mobile Notary และค่าจัดส่ง EMS/DHL
เรามีแพ็กเกจ One-Stop เช่น Notary + MFA + Embassy + Translation ในราคาเดียวเพื่อให้ลูกค้าคุมงบประมาณได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง
สำหรับลูกค้าองค์กรและสำนักงานกฎหมายมีอัตราพิเศษและบริการ Volume Discount พร้อม Invoice แบบ Tax Invoice เต็มรูปแบบ
ในประเทศ Common Law เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย Notary เป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจ ส่วนในไทย Notary คือทนายความที่ผ่านการอบรมเฉพาะทาง
ประเทศที่อยู่ภายใต้ Hague Apostille Convention เช่น สหราชอาณาจักร เยอรมนี ฝรั่งเศส ใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูต แต่ไทยยังคงต้องใช้ Consular Legalization
ค่าธรรมเนียม Notary ในไทยเริ่มต้นต่ำกว่ามากเมื่อเทียบกับสหรัฐ (USD 25-50/เอกสาร) หรือสิงคโปร์ (SGD 75-150/เอกสาร)
เวลาดำเนินการของ Notary ไทยรวดเร็วและยืดหยุ่นกว่า สามารถใช้บริการนอกเวลาทำการ Mobile Notary และ Online Video Notary ได้
เราให้บริการครอบคลุมพื้นที่ทั่วประเทศไทย — 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัด สถานีรถไฟฟ้า BTS และ MRT มากกว่า 112 สถานี ห้างสรรพสินค้าชั้นนำ 59 แห่ง และเขตธุรกิจสำคัญ 30 แห่ง
Mobile Notary เดินทางถึงหน้าบ้านลูกค้าได้ในรัศมี 10 กิโลเมตรจากแต่ละสาขา ส่วน Online Video Notary รองรับลูกค้าทั่วโลกทุก Time Zone
เรามีเครือข่ายในเมืองท่องเที่ยวหลักเช่น เชียงใหม่ ภูเก็ต พัทยา หัวหิน สมุย — สะดวกสำหรับ Expat และนักลงทุนต่างชาติที่อาศัยในเมืองเหล่านี้
ทุกสาขามีพื้นที่ Co-Notary ส่วนตัวสำหรับการสาบานและการรับรองที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง เช่น พินัยกรรม Trust Deed
"ใช้บริการ Notary + MFA + Embassy China ครบจบในที่เดียว ประหยัดเวลา 5 วัน"
"ทีม Online Video Notary ของ NYC ช่วยให้ผมเซ็นเอกสารจากเบอร์ลินได้โดยไม่ต้องบินมาไทย"
"POA ขายที่ดินที่ภูเก็ตให้ลูกค้าฝรั่ง ผ่านทุกสถานทูตในรอบเดียว"
"Life Certificate ส่งกลับ Japan NPS รับรองภายในวันเดียว ไม่ต้องเดินทางไกล"
ทีม Notary Public 6 ท่าน ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ครอบคลุม 50 เขต กทม. และ 77 จังหวัด พร้อม Mobile Notary, Online Video Notary, และบริการ MFA + Embassy แบบ One-Stop
Notary ไทยคือทนายความที่ผ่านการอบรมเฉพาะของสภาทนายความ ส่วน Notary ในประเทศ Common Law เป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจ — มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากันเมื่อผ่าน Legalization
เอกสารทั่วไป 15-30 นาที เอกสารซับซ้อน 1-2 ชั่วโมง ส่วน MFA + Embassy เพิ่ม 2-7 วันทำการ ขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
เริ่ม 500 บาท/เอกสาร สำหรับการรับรองสำเนาปกติ และสูงสุดประมาณ 8,000 บาท สำหรับ Trust / Real Estate ที่ซับซ้อน
ต้องเอามาทุกครั้ง — Notary ต้องตรวจสอบเอกสารต้นฉบับเทียบกับสำเนาที่จะรับรอง และต้องเห็นเอกสารแสดงตนเล่มจริง
ใช้ได้กับเอกสารส่วนใหญ่ ยกเว้นเอกสารที่กฎหมายบังคับให้ลงนามต่อหน้าจริง เช่น พินัยกรรมบางประเภท และเอกสารที่สถานทูตปลายทางไม่ยอมรับ RON
เรามีผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในทุกภาษาหลักทั่วโลก รวมทั้งภาษาที่หายาก เช่น พม่า เขมร เวียดนาม ฮินดี ตุรกี เปอร์เซีย
หัวหน้าทนายผู้ก่อตั้ง NYC Legal & Notary Service ดูแลงานรับรองเอกสารระดับนานาชาติให้บริษัทมหาชน สถานทูต และลูกค้า HNW เคสจริงที่บันทึกในระบบของเรา
ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ แต่ใช้ 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' (Notarial Services Attorney) ที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ ซึ่งเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับ
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ระบุว่าต้องการรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง คำสาบาน หรือรับรองคำแปล เพราะถ้อยคำในใบรับรองต่างกันตามประเภท
ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายพร้อมแสดงเอกสารแสดงตนตัวจริง กรณีนิติบุคคลต้องมีผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง
ทนายออกใบรับรอง (Certificate) แนบกับเอกสาร พร้อมลงเลขทะเบียนในสมุดบันทึกตามระเบียบสภาทนายความฯ
ตรวจชื่อ วันที่ จำนวนหน้า และการเย็บชุดเอกสารให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนด
หากปลายทางต้องการเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้ส่งต่อทันทีเพื่อไม่ให้เอกสารเก่าเกินกำหนด
| หัวข้อ | ทำเอง | ให้เราดูแล |
|---|---|---|
| ตรวจเงื่อนไขปลายทาง | ต้องอ่านเช็กลิสต์และโทรถามเอง หลายรอบ | ทีมงานตรวจเงื่อนไขล่าสุดให้ พร้อมสรุปเป็นรายการเดียว |
| เดินเรื่องหลายหน่วยงาน | ลาไปเองหลายวัน คิวและเวลาเปิดต่างกัน | เรารับเดินเรื่องต่อเนื่องให้ทุกขั้นในสายโซ่เดียว |
| คำแปลและคำรับรอง | หาผู้แปลเอง เสี่ยงถูกปฏิเสธคำแปล | แปล ตรวจสองชั้น และออกคำรับรองในชุดเดียวกัน |
| ความผิดพลาดและการยื่นซ้ำ | ผิดหนึ่งจุดต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย | ตรวจก่อนยื่นทุกขั้น ลดโอกาสตีกลับ |
| การติดตามงาน | ต้องโทรตามเอง ไม่รู้สถานะ | แจ้งสถานะทุกขั้นทาง LINE พร้อมภาพเอกสาร |
ทุกขั้นตอนข้างต้นทำเองได้ แต่ต้องใช้เวลาเดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกัน และผิดพลาดจุดเดียวก็ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย ทีมทนายและนักแปลของเรารับดูแลตั้งแต่ตรวจเงื่อนไขปลายทาง คัดเอกสาร แปลรับรอง จนถึงรับรองกงสุล/สถานทูต และแจ้งสถานะทุกขั้น ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบสากล งานลักษณะเดียวกันดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ไทย: ทนายผู้ทำคำรับรอง | ต่างประเทศ: Notary Public |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจ | ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองจากสภาทนายความฯ | Notary Public ที่รัฐหรือศาลแต่งตั้ง |
| ขอบเขตงาน | รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และคำแปลตามที่กฎหมายกำหนด | แตกต่างตามกฎหมายของแต่ละรัฐ/ประเทศ |
| ขั้นถัดไปที่มักต้องทำ | ยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองต่อ แล้วจึง Apostille หรือสถานทูต | มักตามด้วยหน่วยงานกลางของประเทศนั้น |
| ต้องมาด้วยตนเองไหม | ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้รับรอง | โดยทั่วไปต้องแสดงตนเช่นกัน |
อย่าอ้างบนเอกสารว่าเป็น Notary Public หากปลายทางต้องการคำเรียกตามระบบของเขา ให้ระบุตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด
ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน
| หัวข้อเปรียบเทียบ | เส้นทาง Apostille | เส้นทางรับรองสถานทูต |
|---|---|---|
| ใช้เมื่อใด | ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille | ประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille |
| หน่วยงานสุดท้าย | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย |
| จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไป | น้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลาง | มากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต |
| กรอบเวลาโดยประมาณ | สั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน | ยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น |
| สิ่งที่มักทำให้ตีกลับ | คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ | ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ |
ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา
| หัวข้อ | ยื่นเอง | ให้ NYC ดูแล |
|---|---|---|
| ตรวจเงื่อนไขปลายทาง | ต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ | ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ |
| การเดินทาง | เดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียว | รับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน |
| ความเสี่ยงถูกตีกลับ | พลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย | ตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง |
| การติดตามสถานะ | ต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเอง | แจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ |
| บทบาทที่ปรึกษา | ไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือ | ให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว |
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้
ความผิดพลาดในงานงานรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร
| ข้อผิดพลาด | สาเหตุ | เวลาที่เสียไป | วิธีป้องกัน |
|---|---|---|---|
| จองคิวหรือเลือกช่องบริการผิดประเภท | บริการแต่ละประเภทมีคิวและเงื่อนไขเอกสารต่างกัน เลือกผิดต้องเริ่มจองใหม่ | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 2–14 วันทำการ ขึ้นกับคิวว่างของหน่วยงานในช่วงนั้น | ยืนยันประเภทบริการและวันนัดล่วงหน้า และเผื่อวันสำรองไว้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ |
| แกะแม็ก ถอดคลิป หรือแยกหน้าเอกสารที่รับรองแล้ว | การรับรองผูกกับชุดเอกสารที่เย็บติดกัน เมื่อถูกแยกจะถือว่าชุดนั้นไม่สมบูรณ์ | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–7 วันทำการ ในการรับรองชุดใหม่ทั้งหมด | ถ่ายรูปหรือสแกนก่อน แล้วเก็บต้นฉบับไว้ในซองแข็งโดยไม่แกะสิ่งใดออก |
| ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจ | หน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลย | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบ | ทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ |
| เดินสายรับรองผิดลำดับ เช่น ยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล | แต่ละหน่วยงานรับรองเฉพาะลายมือชื่อของหน่วยงานที่อยู่ก่อนหน้าในสาย | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–12 วันทำการ และต้องยื่นซ้ำตั้งแต่ขั้นที่ข้ามไป | ยืนยันเส้นทางกับหน่วยงานปลายทางก่อนลงมือ หรือให้เราประเมินสายรับรองให้ตั้งแต่ต้น |
| สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง | หน่วยงานปลายทางเทียบตัวสะกดแบบตรงตัวอักษร ต่างกันแม้หนึ่งตัวก็ถือว่าคนละคน | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–10 วันทำการ เพราะต้องแก้คำแปลแล้วเดินรับรองใหม่ทั้งชุด | ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารตั้งแต่วันแรก แล้วให้ผู้แปลยึดการสะกดจากพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ |
ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด
ตรวจว่าเอกสารต้องรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองข้อเท็จจริง เพราะทั้งสามแบบใช้ถ้อยคำคนละแบบ
ผู้ลงนามต้องแสดงตัวพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริง ณ เวลาที่ลงนาม
ออกคำรับรองพร้อมเลขทะเบียนและลงบันทึกไว้ตามระเบียบสภาทนายความ
กรณีต้องใช้ต่างประเทศ อาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ
หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว
ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่
เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข
อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่
หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ระยะเวลา | ค่าใช้จ่าย (บาท) |
|---|---|---|---|
| Notary Public (ทนายโนตารี) | ยืนยันตัวตน / สำเนาถูกต้อง / ลายมือชื่อ | 1 วัน | 1,000–2,500 / ฉบับ |
| MFA Legalization | รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (ไม่ใช่ Apostille) | 2–4 วันทำการ (ปกติ) / 1 วัน (ด่วน) | 200 (ปกติ) / 400 (ด่วน) ต่อฉบับ |
| Embassy Legalization | ขั้นสุดท้ายก่อนใช้ในประเทศปลายทาง | ขึ้นกับสถานทูต (1–15 วัน) | 500–5,000 / ฉบับ |
บริการรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และรับรองคำแปลโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง สำหรับเอกสารที่ต้องนำไปใช้กับหน่วยงานหรือคู่สัญญาในต่างประเทศ
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่เส้นทางไหน? แจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทางและกำหนดเวลามาได้เลย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี จะยืนยันลำดับขั้นตอนและรายการเอกสารที่ถูกต้องให้ก่อนคุณเริ่มเสียค่าใช้จ่าย
งาน Notarial Services Attorney ใช้เวลาโดยทั่วไป 1 วันทำการ โดยผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารตัวจริงต่อทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่อง กรอกแบบฟอร์ม หรือเสี่ยงถูกตีกลับเอง? ทีมงานของเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราให้คำปรึกษาเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาได้เลย เราจะยืนยันรายการเอกสารที่ต้องใช้ตามเคสของคุณให้ชัดเจน
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบสากล งานลักษณะเดียวกันดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ไทย: ทนายผู้ทำคำรับรอง | ต่างประเทศ: Notary Public |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจ | ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตทำคำรับรองจากสภาทนายความฯ | Notary Public ที่รัฐหรือศาลแต่งตั้ง |
| ขอบเขตงาน | รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และคำแปลตามที่กฎหมายกำหนด | แตกต่างตามกฎหมายของแต่ละรัฐ/ประเทศ |
| ขั้นถัดไปที่มักต้องทำ | ยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองต่อ แล้วจึง Apostille หรือสถานทูต | มักตามด้วยหน่วยงานกลางของประเทศนั้น |
| ต้องมาด้วยตนเองไหม | ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายผู้รับรอง | โดยทั่วไปต้องแสดงตนเช่นกัน |
อย่าอ้างบนเอกสารว่าเป็น Notary Public หากปลายทางต้องการคำเรียกตามระบบของเขา ให้ระบุตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด
ประเทศปลายทางเป็นตัวกำหนดว่าเอกสารต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางก่อนเริ่มเสมอ เพราะสองเส้นทางนี้ใช้เอกสารและลำดับต่างกัน
| หัวข้อเปรียบเทียบ | เส้นทาง Apostille | เส้นทางรับรองสถานทูต |
|---|---|---|
| ใช้เมื่อใด | ประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille | ประเทศปลายทางยังไม่รับ Apostille |
| หน่วยงานสุดท้าย | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย |
| จำนวนขั้นตอนโดยทั่วไป | น้อยกว่า เพราะจบที่หน่วยงานกลาง | มากกว่า เพราะต้องผ่านหน่วยงานกลางก่อนแล้วจึงยื่นสถานทูต |
| กรอบเวลาโดยประมาณ | สั้นกว่า แต่ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน | ยาวกว่า เพราะบวกคิวนัดของสถานทูตอีกชั้น |
| สิ่งที่มักทำให้ตีกลับ | คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือเอกสารไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานออกให้ | ไม่ได้ทำตามแบบฟอร์ม/ภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนดเฉพาะ |
ตรวจสถานะภาคีและเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
ทุกขั้นตอนทำเองได้ทั้งหมด ตารางนี้เทียบให้เห็นภาระจริงของแต่ละทาง เพื่อให้ตัดสินใจจากเวลาและความเสี่ยงถูกตีกลับ ไม่ใช่จากคำโฆษณา
| หัวข้อ | ยื่นเอง | ให้ NYC ดูแล |
|---|---|---|
| ตรวจเงื่อนไขปลายทาง | ต้องอ่านประกาศของแต่ละหน่วยงานเอง และยืนยันซ้ำทางโทรศัพท์ | ทีมงานตรวจให้ก่อนเริ่ม พร้อมระบุลำดับที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ |
| การเดินทาง | เดินทางหลายหน่วยงาน คิวไม่ตรงกันในวันเดียว | รับเอกสารทางไปรษณีย์/ออนไลน์ ยกเว้นขั้นที่กฎหมายบังคับให้แสดงตน |
| ความเสี่ยงถูกตีกลับ | พลาดจุดเดียว เช่น ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องเริ่มใหม่ทั้งสาย | ตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และตราประทับก่อนยื่นทุกครั้ง |
| การติดตามสถานะ | ต้องติดตามกับแต่ละหน่วยงานเอง | แจ้งสถานะทุกขั้น และเป็นผู้ประสานงานแก้ไขเมื่อเอกสารถูกตีกลับ |
| บทบาทที่ปรึกษา | ไม่มีผู้ช่วยตัดสินใจเมื่อเจอกรณีนอกคู่มือ | ให้คำปรึกษาเปรียบเทียบทางเลือกก่อนลงมือ ไม่ใช่รับทำอย่างเดียว |
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาเปลี่ยนแปลงได้ตลอด สอบถามเพื่อประเมินเคสของคุณก่อนเริ่มได้
งาน Notarial Services Attorney ส่วนใหญ่ที่มีปัญหา ไม่ได้ผิดที่ตัวเอกสาร แต่ผิดที่ลำดับงานและรายละเอียดเล็ก ๆ ก่อนลงนาม
1. ลงชื่อในเอกสารมาก่อนพบทนายผู้รับรอง
ทำไมถึงสำคัญ: การรับรองลายมือชื่อ (signature notarization) ต้องเกิดต่อหน้าผู้รับรอง เอกสารที่เซ็นมาแล้วจึงรับรองรูปแบบนี้ไม่ได้
วิธีป้องกัน: นำเอกสารมาแบบยังไม่เซ็น แล้วลงนามต่อหน้าในวันนัด หากเซ็นไปแล้วให้พิมพ์ชุดใหม่
2. พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนหมดอายุ / ชื่อสะกดไม่ตรงกับในเอกสาร
ทำไมถึงสำคัญ: ผู้รับรองต้องยืนยันตัวตนจากเอกสารที่ยังไม่หมดอายุ และชื่อต้องตรงกันทุกตัวอักษร
วิธีป้องกัน: ตรวจวันหมดอายุและการสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกันทั้งชุดก่อนนัดหมาย
3. เข้าใจว่า Notary ไทยเท่ากับ Notary Public ต่างประเทศ
ทำไมถึงสำคัญ: ประเทศไทยใช้ระบบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (NSA) ซึ่งปลายทางบางแห่งขอขั้นตอนต่อ เช่น รับรองกรมการกงสุล/สถานทูต
วิธีป้องกัน: ถามปลายทางให้ชัดว่าต้องการแค่ NSA หรือต้องรับรองต่อ แล้ววางแผนทั้งเส้นทางในครั้งเดียว
4. รับรองเอกสารสำเนาโดยไม่มีต้นฉบับมาแสดง
ทำไมถึงสำคัญ: การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับจริง ภาพถ่ายหรือสแกนใช้เทียบไม่ได้
วิธีป้องกัน: นำต้นฉบับมาด้วยเสมอ แม้จะส่งไฟล์ล่วงหน้าให้ตรวจแล้วก็ตาม
5. ไม่ได้เตรียมเอกสารบริษัทให้ครบเมื่อผู้ลงนามเป็นกรรมการ
ทำไมถึงสำคัญ: ต้องพิสูจน์อำนาจลงนาม มิฉะนั้นคำรับรองอาจถูกโต้แย้งภายหลัง
วิธีป้องกัน: เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด พร้อมบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้มีอำนาจลงนาม
ไม่อยากมานั่งตรวจรายละเอียดเหล่านี้เองใช่ไหมครับ? ทีมงานของเราให้คำปรึกษาและดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปี เราจะยืนยันเส้นทางที่ถูกต้องให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแทนคุณ ทักมาสอบถามได้เลย เราจะสรุปรายการเอกสารเฉพาะเคสของคุณให้ชัดเจน
ความผิดพลาดในงานงานรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองแทบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนยื่น แต่เกิดตั้งแต่ตอนเตรียมเอกสาร และต้นทุนที่แท้จริงคือ “เวลา” ที่ต้องเดินสายรับรองใหม่ทั้งชุด ตารางด้านล่างสรุปว่าแต่ละข้อผิดพลาดเกิดจากอะไร ทำให้เสียเวลาเท่าไร และป้องกันอย่างไร
| ข้อผิดพลาด | สาเหตุ | เวลาที่เสียไป | วิธีป้องกัน |
|---|---|---|---|
| ใช้เอกสารฉบับเดิมที่ออกไว้นานแล้ว โดยไม่ได้คัดฉบับใหม่ | หลายประเทศรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน และบางแห่งต้องเป็นฉบับที่มีตราครุฑคมชัด | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 5–15 วันทำการ เพราะต้องกลับไปคัดที่สำนักทะเบียนก่อนเริ่มใหม่ | ตรวจกติกาอายุเอกสารของปลายทางก่อน แล้วคัดฉบับใหม่พร้อมกันหลายชุดในรอบเดียว |
| แกะแม็ก ถอดคลิป หรือแยกหน้าเอกสารที่รับรองแล้ว | การรับรองผูกกับชุดเอกสารที่เย็บติดกัน เมื่อถูกแยกจะถือว่าชุดนั้นไม่สมบูรณ์ | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–7 วันทำการ ในการรับรองชุดใหม่ทั้งหมด | ถ่ายรูปหรือสแกนก่อน แล้วเก็บต้นฉบับไว้ในซองแข็งโดยไม่แกะสิ่งใดออก |
| แปลเองหรือใช้ผู้แปลที่ปลายทางไม่รับรอง | บางประเทศรับเฉพาะคำแปลจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองของหน่วยงานรัฐไทย | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 4–10 วันทำการ เพราะต้องแปลใหม่แล้วเริ่มสายรับรองใหม่ | ถามปลายทางให้ชัดว่ารับคำแปลรูปแบบใด แล้วเลือกผู้แปลให้ตรงรูปแบบนั้นตั้งแต่แรก |
| ยื่นเอกสารไม่ครบชุด เช่น ขาดสำเนาบัตรผู้ยื่นแทนหรือหนังสือมอบอำนาจ | หน่วยงานตรวจความครบถ้วนที่หน้าเคาน์เตอร์ ถ้าขาดจะไม่รับเรื่องไว้เลย | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 1–5 วันทำการ ต่อการเดินทางไปยื่นใหม่หนึ่งรอบ | ทำเช็กลิสต์เอกสารทั้งชุดและตรวจซ้ำก่อนออกจากบ้าน รวมถึงสำเนาที่ต้องเซ็นรับรองทุกใบ |
| วางแผนโดยไม่เผื่อวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูต | สถานทูตหยุดตามวันหยุดของทั้งประเทศไทยและประเทศตนเอง ทำให้ปฏิทินจริงสั้นกว่าที่คิด | เสียเวลาเพิ่มประมาณ 3–9 วันทำการ หากตรงช่วงวันหยุดยาว | ตรวจปฏิทินวันหยุดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกแห่งก่อนกำหนดวันเดินทางหรือวันยื่นจริง |
ระยะเวลาด้านล่างเป็นช่วงโดยประมาณและขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง ขั้นที่ทำเครื่องหมายว่าเดินคู่ขนานได้ คือขั้นที่เริ่มพร้อมกับขั้นก่อนหน้าได้ ซึ่งเป็นจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด
ตรวจว่าเอกสารต้องรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองข้อเท็จจริง เพราะทั้งสามแบบใช้ถ้อยคำคนละแบบ
ผู้ลงนามต้องแสดงตัวพร้อมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริง ณ เวลาที่ลงนาม
ออกคำรับรองพร้อมเลขทะเบียนและลงบันทึกไว้ตามระเบียบสภาทนายความ
กรณีต้องใช้ต่างประเทศ อาจต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ
หมายเหตุ: ทุกช่วงเวลาเป็นค่าประมาณจากลักษณะงานทั่วไป ไม่ใช่คำรับประกันผล ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเคสจริงที่ทีมงานของเรารับผิดชอบ (ปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด) เพื่อให้เห็นภาพว่าเราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสาร แต่ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาที่วางเส้นทางเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงถูกตีกลับและประหยัดเวลาของคุณ
โจทย์ของลูกค้า
ซื้อ mansion 1LDK Shibuya — Shihōshoshi (司法書士) require POA แบบรับรองสถานทูตญี่ปุ่น + แปล JP โดยสำนักงานที่ขึ้นทะเบียน + ID verification
ขั้นตอนที่เราดำเนินการให้
ผลลัพธ์
การโอนกรรมสิทธิ์ที่ Tokyo Legal Affairs Bureau สำเร็จใน 8 สัปดาห์
บริการที่ใช้ในเคสนี้: Notary · Embassy Japan · Translation TH↔JP
โจทย์ของลูกค้า
ต้องการจดทะเบียนสมรสที่ Standesamt เมือง München แต่ Standesamt require Apostille + แปลโดย vereidigter Übersetzer และเอกสารต้องไม่เกิน 6 เดือน เคยใช้บริการเจ้าอื่นถูกตีกลับ 2 ครั้งเพราะ Apostille format ผิด
ขั้นตอนที่เราดำเนินการให้
ผลลัพธ์
เอกสารผ่าน Standesamt ครั้งแรก ไม่ต้องส่งกลับมาแก้ จดทะเบียนสมรสภายใน 6 สัปดาห์หลังเริ่มงาน
บริการที่ใช้ในเคสนี้: Translation TH↔DE · MFA Apostille · Embassy Legalization · Notary
คำศัพท์เหล่านี้คือจุดที่ลูกค้าเข้าใจคลาดเคลื่อนบ่อยที่สุด และเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ ทีมที่ปรึกษาของเราอธิบายให้ฟังก่อนเริ่มงานทุกครั้ง — ไม่ต้องตีความเอง
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องใช้ขั้นตอนไหน ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรี แล้วเราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน
ดูอภิธานศัพท์ทั้งหมดงานส่วนใหญ่ไม่ได้จบในขั้นตอนเดียว ด้านล่างคือส่วนงานที่มักต่อเนื่องกัน เพื่อให้คุณวางแผนได้ทั้งสาย ไม่ต้องมารู้ทีหลังว่าขาดการรับรองขั้นใดขั้นหนึ่ง
รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำแปลสำหรับใช้ต่างประเทศ
หลายประเทศต้องนำเอกสารที่ Notary แล้วไปทำ Apostille ต่อจึงจะใช้ได้
เส้นทางสำหรับประเทศที่ไม่รับ Apostille ต้องผ่านกงสุลไทยและสถานทูตปลายทาง
เอกสารภาษาไทยส่วนใหญ่ต้องแปลรับรองก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง
ดูตัวอย่างเคสจริง ขั้นตอนที่ใช้ เอกสารที่ยื่น และระยะเวลาที่ใช้จริง
เลือกจังหวัดของคุณเพื่อดูจุดรับงาน เวลาทำการ และช่องทางส่งเอกสาร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้อันไหนบ้าง? นี่คือสิ่งที่ทีมที่ปรึกษาของเราทำให้ครับ — ด้วยประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี เราจะวางเส้นทางทั้งสายตามประเทศปลายทางให้ก่อน แล้วดำเนินการให้ครบทุกขั้น ไม่ให้ยื่นผิดลำดับ
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสาร คำแปล และการรับรองมามากกว่า 15 ปี ประกอบด้วยทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และนักแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้องก่อน แล้วจึงลงมือดำเนินการ ไม่ใช่รับงานแล้วเดินเอกสารตามที่ลูกค้าสั่งเพียงอย่างเดียว
ตรวจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ Apostille หรือยังต้องผ่านสถานทูต ต้องใช้ฉบับคัดใหม่หรือใช้ฉบับเดิมได้ และคำแปลต้องอยู่ในรูปแบบใดจึงจะผ่านหน่วยงานปลายทาง ขั้นนี้คือขั้นที่ประหยัดเวลาให้มากที่สุด เพราะเป็นจุดที่คนส่วนใหญ่เลือกผิดแล้วต้องเริ่มใหม่
เทียบการสะกดชื่อ-นามสกุลกับหนังสือเดินทาง ตรวจวันที่ออกเอกสารกับอายุที่ปลายทางกำหนด ตรวจตราประทับและลายมือชื่อว่าครบตามแบบ และตรวจว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
จัดลำดับการยื่นให้ตรงตามที่หน่วยงานกำหนด ติดตามคิว และแจ้งสถานะให้ทราบเป็นระยะ หากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่ม เราแจ้งทันทีพร้อมทางเลือกในการแก้ไข
อธิบายว่าเอกสารชุดนี้ใช้ยื่นกับหน่วยงานใดได้บ้าง ต้องเก็บต้นฉบับหรือสำเนาไว้อย่างไร และหากต้องใช้ซ้ำในอนาคตควรขอกี่ชุดตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องใหม่
หากไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องเดินเส้นทางใด ส่งภาพเอกสารและระบุประเทศหรือหน่วยงานปลายทางเข้ามาได้ ทีมงานจะประเมินลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมให้ก่อน แล้วคุณค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดูแลต่อ
ดูแลงานรับรองเอกสาร แปลเอกสารราชการ และการยื่นหน่วยงานไทย/ต่างประเทศมากกว่า 15 ปี เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสารเท่านั้น ทุกเคสเริ่มจากการให้คำปรึกษาเพื่อให้คุณทราบเส้นทางที่ถูกต้อง รายการเอกสารที่ต้องใช้ และกรอบเวลาจริงก่อนตัดสินใจใช้บริการ
ขั้นตอนและข้อกำหนดของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เราทบทวนเนื้อหาแต่ละหน้าเทียบกับแนวปฏิบัติปัจจุบันของหน่วยงานที่รับผิดชอบ หากเคสของคุณมีกำหนดเวลาเร่งด่วน ทักมาให้เรายืนยันข้อกำหนดล่าสุดก่อนได้เลย
งานเอกสารส่วนใหญ่มีมากกว่าหนึ่งขั้นตอน ด้านล่างคือขั้นตอนที่ลูกค้ามักใช้ต่อเนื่องจากหน้านี้
ค่าบริการวิชาชีพเสนอราคาเป็นรายเคส — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
แหล่งอ้างอิงด้านล่างคือหน่วยงานที่เป็นเจ้าของกฎเกณฑ์ที่อ้างในหน้านี้ หากหน่วยงานปรับข้อกำหนด เราจะแก้ไขหน้านี้ตาม