เริ่มต้น Apostille ต้องส่งอะไรให้ก่อน?

ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป

Apostille ใช้เวลานานเท่าไหร่?

บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน

ค่าบริการ Apostille รวมอะไรบ้าง?

รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา

เอกสารจาก Apostille ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

ตัวอย่างสถานการณ์ Apostille — หนังสือรับรองบริษัท (ฉะเชิงเทรา → ออสเตรเลีย)

ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย

สรุปสถานการณ์

ชาวต่างชาติ (สัญชาติเกาหลี) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดฉะเชิงเทรา ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท เพื่อยื่นสมัครวีซ่า/ถิ่นที่อยู่ที่ออสเตรเลีย งานนี้ครอบคลุม คัดเอกสารราชการฉบับใหม่ · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) โดยมีจุดที่ต้องระวังคือหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 10–15 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

ผู้ขอใช้บริการ	ชาวต่างชาติ (สัญชาติเกาหลี) ที่พำนักอยู่ในจังหวัดฉะเชิงเทรา
พื้นที่	ฉะเชิงเทรา (ภาคตะวันออก)
เอกสาร	หนังสือรับรองบริษัท
ปลายทาง	ออสเตรเลีย — Department of Home Affairs
วัตถุประสงค์	ยื่นสมัครวีซ่า/ถิ่นที่อยู่
บริการที่ใช้	คัดเอกสารราชการฉบับใหม่ · แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล)
กรอบเวลาโดยประมาณ	ประมาณ 10–15 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)

เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง

ตรวจสอบก่อนว่าDepartment of Home Affairsเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือยังต้องใช้การรับรองสถานทูต
คัดหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร เพื่อให้อายุเอกสารอยู่ในเกณฑ์ที่ปลายทางรับ
จัดทำคำแปลตามรูปแบบที่กรมการกงสุลรับรองได้ และตรวจการสะกดชื่อเทียบหนังสือเดินทาง
จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
ยื่นงานนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามคิวที่หน่วยงานเปิดรับ
ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)
ต้นฉบับหนังสือรับรองบริษัท
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของเจ้าของเอกสาร

จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน

ข้อควรระวัง: หน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน

วิธีป้องกัน: ขอคัดเอกสารฉบับใหม่ก่อนเข้ากระบวนการรับรอง แทนการใช้ฉบับเดิมที่คัดไว้นาน

แหล่งอ้างอิงราชการ

HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section) — สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก

ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูตัวอย่างสถานการณ์อื่นทั้งหมด

Apostille — บริเวณ Chachoengsao Company Affidavit

งาน "Apostille" อยู่ในสายงานApostille รับรองเอกสารส่งต่างประเทศของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Chachoengsao Company Affidavit เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ผู้รับผิดชอบงานจริงคือทนายความผู้ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย ทำงานร่วมกับนักแปลที่กระทรวงยุติธรรมรับรอง และทีมประสานงานกงสุล เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ภาพรวมบริการ Apostille

งาน "Apostille" อยู่ในสายงานApostille รับรองเอกสารส่งต่างประเทศของ NYC Legal Thailand โดยดูแลตั้งแต่ประเมินความเป็นไปได้ ตรวจต้นฉบับ จัดทำคำแปลรับรอง ประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง จนถึงส่งมอบเอกสารที่ใช้งานได้จริงปลายทาง
สำหรับผู้ใช้บริการในพื้นที่ Chachoengsao Company Affidavit เรารับเอกสารทั้งแบบนัดรับถึงที่และส่งไปรษณีย์ ผู้รับผิดชอบงานจริงคือทนายความผู้ขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney กับสภาทนายความแห่งประเทศไทย ทำงานร่วมกับนักแปลที่กระทรวงยุติธรรมรับรอง และทีมประสานงานกงสุล
เราแยกให้ชัดว่าส่วนใดคือค่าบริการของเรา และส่วนใดคือค่าธรรมเนียมที่ราชการเรียกเก็บ พร้อมค่าจัดส่งตามจริง ลูกค้าเลือกรอบทำงานได้สองแบบคือมาตรฐาน 5-7 วันทำการ หรือเร่งด่วน 1-3 วันทำการ

ชุดเอกสารที่ใช้ยื่น Apostille

ต้นฉบับเอกสารที่ต้องใช้ในงาน Apostille (หรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ใหม่ ภายในอายุที่กำหนด)
สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อมูลปลายทางการใช้เอกสาร: ประเทศ หน่วยงาน วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาที่ต้องใช้

ขั้นตอนการดำเนินการ Apostille

1. ส่งสำเนาเอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวกับ Apostille ให้เราตรวจเบื้องต้นผ่าน LINE/อีเมล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ทีมงานยืนยันความถูกต้องของเอกสาร แจ้งใบเสนอราคาและกรอบเวลาที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร
3. ลูกค้าส่งต้นฉบับมาที่สำนักงาน (หรือนัด pickup ในกรุงเทพฯ) พร้อมชำระมัดจำ 50%
4. ทีมงานดำเนินการแปล รับรอง และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับขั้นที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารปลายทาง สแกนสำเนาให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งจริง
6. จัดส่งเอกสารทั้งภายในประเทศและต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

ระยะเวลาและโครงสร้างค่าบริการ Apostille

บริการมาตรฐานสำหรับ Apostille: 5-7 วันทำการ นับจากวันที่เราได้รับต้นฉบับครบถ้วน
บริการเร่งด่วน: 1-3 วันทำการ (มีค่าบริการเพิ่มเติมตามจริง)
ค่าธรรมเนียมราชการของหน่วยงานปลายทาง คิดตามอัตราที่ราชการกำหนด ไม่บวกกำไรเพิ่ม
ค่าจัดส่ง EMS ในประเทศคิดตามอัตรา ปณท. ค่าจัดส่งระหว่างประเทศคิดตาม DHL/FedEx ตามน้ำหนักจริง

Apostille — จุดพลาดที่พบบ่อยและวิธีเลี่ยง

ใช้บริการแปลที่ไม่มีตราประทับนักแปลรับรอง — กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตจะไม่ยอมรับ ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
ยื่นสำเนาแทนต้นฉบับโดยไม่ได้รับรองสำเนา — หน่วยงานผู้รับจะไม่รับพิจารณาและต้องเริ่มคิวใหม่
ชื่อ-นามสกุลในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง — ส่งผลให้สถานทูตปฏิเสธ ต้องแก้ไขที่อำเภอ/เขต ก่อนนำมาแปล
เอกสารต้นฉบับหมดอายุ — หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เอกสารต้องออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนทุกครั้ง

FAQ

เริ่มต้น Apostille ต้องส่งอะไรให้ก่อน?: ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของต้นฉบับ พร้อมระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง เราจะตรวจให้ฟรีและแจ้งเส้นทางเอกสารที่สั้นที่สุดกลับไป
Apostille ใช้เวลานานเท่าไหร่?: บริการมาตรฐาน 5-7 วันทำการ บริการเร่งด่วน 1-3 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับต้นฉบับครบถ้วน
ค่าบริการ Apostille รวมอะไรบ้าง?: รวมค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราจริง ค่า EMS ในประเทศ และค่าจัดส่งระหว่างประเทศ (ถ้ามี) แจ้งแยกรายการครบในใบเสนอราคา
เอกสารจาก Apostille ใช้ในต่างประเทศได้ทุกที่หรือไม่?: ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille ได้โดยตรง ส่วนประเทศนอกอนุสัญญาต้องผ่านการรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่มอีกขั้น

Apostille สำหรับเอกสารไทย — สถานะล่าสุดและทางเลือก

ภาพถ่ายบรรณาธิการใบรับรอง Apostille — ภาพประกอบเชิงบรรณาธิการ (สร้างด้วย AI แล้วผ่านการตรวจสอบโดยทีมงาน — ไม่แสดงบุคคลจริงหรือโลโก้แบรนด์)

อ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานสากล

HCCH — Apostille Convention 1961 — party status table [แหล่งข้อมูล]

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (จากประสบการณ์จริง)

เข้าใจผิดว่าไทยออก Apostille ได้ — ต้องเช็คสถานะปัจจุบันที่ HCCH

แผนภูมิการตัดสินใจ

ประเทศต้นทางเอกสารเป็นภาคี Apostille?: ใช่ → ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้ออกในประเทศต้นทาง; ไม่ → ใช้ Legalization chain แทน

เปรียบเทียบทางเลือก

ทางเลือก	เหมาะกับ	ระยะเวลา	ค่าใช้จ่าย (บาท)
Apostille (ประเทศต้นทางเป็นภาคี)	ใช้ในประเทศภาคีอื่น	1–7 วัน	ตามประเทศต้นทาง
Legalization chain (ไทย)	เอกสารไทยไปต่างประเทศ	5–15 วัน	2,000–8,000