ตัวอย่างสถานการณ์ แปลเอกสารรับรอง — หนังสือรับรองบริษัท (น่าน → จีน)
ตัวอย่างสถานการณ์เพื่อการศึกษา เรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย ไม่ใช่ประวัติลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย
สรุปสถานการณ์
คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดน่าน ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท เพื่อจดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศที่จีน งานนี้ครอบคลุม แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) โดยมีจุดที่ต้องระวังคือคำแปลใช้คำศัพท์ราชการไม่ตรงกับชื่อทางการของหน่วยงาน กรอบเวลาโดยประมาณ ประมาณ 10–15 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน)
| ผู้ขอใช้บริการ | คนไทยที่มีภูมิลำเนาในจังหวัดน่าน |
|---|---|
| พื้นที่ | น่าน (ภาคเหนือ) |
| เอกสาร | หนังสือรับรองบริษัท |
| ปลายทาง | จีน — สถานทูตสาธารณรัฐประชาชนจีน |
| วัตถุประสงค์ | จดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ |
| บริการที่ใช้ | แปลเอกสารรับรอง · รับรองกงสุล (กรมการกงสุล) |
| กรอบเวลาโดยประมาณ | ประมาณ 10–15 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน) |
เราดูแลขั้นตอนใดบ้าง
- ยืนยันกับสถานทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนว่ารับคำแปลรูปแบบใด (นักแปลรับรอง / NAATI / รับรองกงสุล)
- ตรวจหนังสือรับรองบริษัทต้นฉบับให้อ่านออกครบทุกตราประทับและเลขที่เอกสารก่อนเริ่มแปล
- จัดทำคำแปลโดยคงรูปแบบตาราง เลขที่ และวันที่ให้ตรงต้นฉบับ พร้อมคำรับรองความถูกต้อง
- จัดทำคำแปลโดยใช้ชื่อทางการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจทานเลขที่/วันที่ให้ตรงต้นฉบับ
- ยื่นงานนิติกรณ์ต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ตามคิวที่หน่วยงานเปิดรับ
- ตรวจ checklist ครั้งสุดท้ายก่อนส่งมอบ และแจ้งข้อควรระวังหากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
- หนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- ไฟล์สแกนสีคมชัดของต้นฉบับทุกหน้า
จุดที่มักถูกตีกลับ และวิธีป้องกัน
ข้อควรระวัง: คำแปลใช้คำศัพท์ราชการไม่ตรงกับชื่อทางการของหน่วยงาน
วิธีป้องกัน: อ้างอิงชื่อทางการจากเว็บไซต์หน่วยงานผู้ออกเอกสาร และคงรูปแบบเลขที่/วันที่ตามต้นฉบับ
แหล่งอ้างอิงราชการ
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ข้อกำหนดงานนิติกรณ์ รูปแบบเอกสารที่รับรองได้ และอัตราค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศ
ค่าธรรมเนียมราชการและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่นทุกครั้ง
