- DHL Express worldwide tracked shipping
- senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs on staff for Latin
- 4-hour rush available for Passport
- MFA + Latin embassy legalisation handled in-house
- ทีมงานพูดภาษาไทย-อังกฤษ-ละติน (Latin) ตอบไลน์ภายใน 15 นาที
- Free reply within 15 minutes during business hours
Inside our Latin workflow library, the Passport has its own dedicated SOP precisely because the same five mistakes keep tripping families and HR teams who hand the file to a general agency. Spanning everything from short-stay tourist letters to permanent-residency dossiers, our in-house senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs delivers a court-grade translation accepted by Thailand's Ministry of Foreign Affairs, the relevant embassy in Bangkok, and the receiving authority in the destination country; everything below is taken from live case sheets — pricing bands, the eight-gate pipeline, the rejection list our Latin reviewers maintain, and a glossary you can verify against your own documents.
Our Latin desk handles Passport cases week in, week out, for purposes ranging from notarized true copies, power of attorney overseas, bank account opening abroad. Each case is logged, dual-reviewed and quality-controlled against the standards published by the Department of Consular Affairs and the destination authority. Read on for the workflow, the quirks of Latin-reading registries, a preparation checklist, and the glossary that explains each term printed on your Passport.
Why a specialist Latin translator matters for Passport
Our internal QA describes the Passport as a "high-density, low-tolerance" file: a handful of lines, dozens of facts, zero room for the translator to be creative. Vendors unfamiliar with civil-registry conventions treat the registry footer as decorative; an experienced Latin translator reproduces it as a structured citation because the receiving counter reads it as the document's primary identifier.
Translation of the data page is rarely required (it is already bilingual), but a notarized certified copy is frequently requested.
Our Latin desk maintains a glossary reconciled against:
- Relevant universities, professional bodies and court systems in Latin-speaking jurisdictions
- The Latin embassy in Bangkok — that mission's own published attestation rules and document checklist
- The Thai Ministry of Foreign Affairs, Department of Consular Affairs — legalisation requirements and accepted certification wording (consular.mfa.go.th)
Reconciling terminology before the seal — rather than after a refusal — is the whole reason this desk can quote a calendar for a Passport and hold to it.
What determines your quote for Passport → Latin
Treat the numbers below as the published price band for the standard 1-page Passport → Latin workflow; we lock the final figure in writing before any gate runs:
- Thai MFA legalisation: government fee THB 200 (standard) or THB 400 (express) per stamp — the rate published by the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) — plus our filing service, quoted separately.
- Notary Public step: optional — we add it when the destination checklist calls for a notarised translator signature.
- Certified translation: quoted per document once we see the scan, seal and signed declaration of accuracy included.
- Latin embassy attestation: the embassy sets its own consular fee; we confirm the current amount with the embassy before filing.
Where a file moves cleanly through the standard pipeline the line items above are the whole job; rush windows and extra affidavits are the only common add-ons. Message a photo of the Passport to LINE @NYCLI, call 083-249-4999, or email nyclegal@ilc.ltd — a coordinator replies with the exact figure the same working day.
Regional considerations for Latin
EU/EEA countries vary by sworn-translator regime: Germany, France, Spain, Italy, Portugal and the Netherlands each require translations executed by an officially sworn translator either locally or through MFA legalisation in Bangkok.
ใช้สำหรับเอกสารคริสตจักร · ใบบัพติศมา · ใบศีลสมรสคาทอลิก — เราแปลจากภาษาละตินคลาสสิกและละตินคริสตจักร
For the Passport specifically, our Latin desk pays particular attention to:
- Dates & calendars. The Thai Buddhist year (พ.ศ.) must be converted to the Common Era; we provide both formats side-by-side.
- Form codes. Original Thai reference numbers and registration codes are preserved verbatim.
- Official seals & stamps. Thai stamps and signatures are described in the target language so overseas officers can verify authenticity.
- Address formats. Thai addresses run from the smallest unit outward; the translation reorders them into the sequence the Latin authority reads, without altering any element.
- Name transliteration. Latin authorities check the translated name against your passport — any mismatch is grounds for rejection.
Supporting documents you should prepare
Most rejection notices for an otherwise-correct Passport trace to missing companion paperwork rather than a translation flaw; the items below are the ones the Latin side most commonly asks for.
- Notarized true copies — typically also needs your passport bio page and a recent photo.
- Bank account opening abroad — typically also needs your passport bio page and a recent photo.
- Power of attorney overseas — usually travels with the passport bio page and, where the office asks for one, a recent photograph.
Step-by-step legalisation workflow
Below is the production line every file walks through — none of the gates can be reordered, all of them are logged:
- Document intake. Send us a high-resolution PDF/photo of the original Passport. We verify it is a current Amphur or court-issued copy.
- Translation into Latin. Performed by our credentialed senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs. Names, dates and registration numbers are cross-checked against your passport.
- Hand-back. Collect in person, take a Bangkok messenger run, EMS anywhere in Thailand, or DHL Express to the destination country.
- Company certification. We affix our official translator seal and a signed declaration accepted by Thai MFA.
- Notarisation. Where the Latin authority's checklist calls for it, a Notarial Services Attorney in our office attests the translator's signature.
- Second-eye QA. A senior reviewer cross-checks every page against the source and flags any name/date inconsistency before the seal is applied.
- Legalisation at the Department of Consular Affairs. The packet is lodged at Chaeng Watthana; the published standard service returns in 3–5 working days, express the following day.
- Latin embassy attestation. We submit to the destination embassy in Bangkok and collect the legalised document.
Common rejections we help you avoid
When we audit a rejected Passport brought to us by a new client, the failure cause sits inside this short list nine times out of ten:
- Names spelled differently across passport, Passport and supporting documents — Latin authorities require an exact match.
- Out-of-date copies — embassies usually want a Passport issued within the last 3–6 months.
- Missing MFA or embassy gate — most Latin authorities require both, not just one.
- Translations done by uncertified translators that lack the MFA-accepted seal.
- The MFA legalisation and the Latin embassy attestation obtained out of order, which the destination counter treats as an unlegalised chain.
Turnaround & rush options
In a normal week we close a Passport → Latin translation inside one to two business days end-to-end. Budget 4–7 working days for translation plus MFA, then 3–10 more for the embassy — each mission publishes its own service standard.
Where the deadline is tight, three levers are available:
- Embassy priority queues — available with most embassies in Bangkok, subject to that mission's own rules.
- Same-day courier collection — a coordinator collects the legalised set the moment the counter releases it rather than on the next scheduled run.
- Parallel gate preparation — the notary declaration and MFA cover sheet are drafted while translation QA is still running, removing a half-day of dead time.
Glossary — key terms for Passport translation
Treat the table below as the canonical mapping of Thai registry terms into Latin as applied across every NYC Legal file — overseas reviewers familiar with our work will recognise it immediately:
- Certified true copy / สำเนาถูกต้อง — a copy endorsed as identical to the original; several missions accept it only when the endorsement itself is notarised.
- Registry number / เลขทะเบียน — the identifier printed on the Thai original that lets an overseas registrar tie the translation back to the source record.
- Transliteration — converting Thai script names into Latin characters; must match the spelling in your passport.
- MFA legalisation / รับรองกระทรวงการต่างประเทศ — the Department of Consular Affairs authenticates the translator's seal; mandatory for most overseas use.
- Certified translation / คำแปลรับรอง — translation accompanied by a signed declaration of accuracy; required by MFA.
- Embassy attestation / รับรองสถานทูต — the Latin embassy in Bangkok validates the Thai MFA stamp.
เนื้อหาภาษาไทย — แปลหนังสือเดินทางเป็นละติน (Latin)
ก่อนจะส่ง หนังสือเดินทาง ไปแปลที่ไหนสักแห่ง อ่านหน้านี้สักรอบจะช่วยให้รู้ว่าราคาเท่าไร ใช้เวลานานเท่าไร ต้องเตรียมเอกสารประกอบอะไรบ้าง และจุดไหนที่สถานทูตละติน (Latin)ตีกลับบ่อยที่สุด
งาน หนังสือเดินทาง ทุกเคสที่ส่งเข้า MFA ผ่านมือ senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs หนึ่งคน + ผู้ตรวจคนที่สอง + ทนายโนตารีในสำนักงาน รวมสามชั้นการตรวจก่อนเดินทางออกจากออฟฟิศไปยังกรมการกงสุล
โครงสร้างค่าบริการและค่าธรรมเนียมราชการ
เราไม่ประกาศค่าบริการเป็นตัวเลขตายตัวบนหน้าเว็บ เพราะจำนวนหน้า ความเร่งด่วน และจำนวนตราประทับปลายทางต่างกันทุกเคส ส่วนค่าธรรมเนียมราชการด้านล่างเป็นอัตราที่หน่วยงานประกาศไว้
- ค่าแปลหนังสือเดินทางเป็นละติน (Latin) + รับรองคำแปล: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามจำนวนหน้าและกำหนดส่ง)
- รับรองสถานทูตละติน (Latin): เป็นไปตามอัตราที่สถานทูตกำหนด เราตรวจสอบอัตราล่าสุดกับสถานทูตก่อนยื่นทุกครั้ง
- รับรองกรมการกงสุล (MFA): ค่าธรรมเนียมราชการ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ ตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ (consular.mfa.go.th) + ค่าบริการยื่นแทน (สอบถามเจ้าหน้าที่)
- รับรองโนตารี: สอบถามเจ้าหน้าที่ — ใช้เฉพาะกรณีปลายทางกำหนด
ติดต่อขอใบเสนอราคาได้ที่ โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd
ลำดับงานตั้งแต่ส่งเอกสารจนรับคืน
- ส่งภาพถ่ายหรือ PDF ของหนังสือเดินทางมาที่ LINE @NYCLI หรืออีเมล nyclegal@ilc.ltd
- รับใบเสนอราคาพร้อมขอบเขตงานภายใน 15 นาที (ในเวลาทำการ)
- เริ่มแปล + QA 2 ชั้น ภายใน 24-48 ชั่วโมง
- รับรองตราบริษัท· ส่งกรมการกงสุล (3-5 วันทำการ)
- ส่งสถานทูตละติน (Latin)· รับเอกสารกลับมารับรอง (3-10 วันทำการ)
- จัดส่งคืน: รับเองที่สำนักงานลาดพร้าว· EMS ทั่วไทย· DHL Express ทั่วโลก
คำถามยอดนิยมของเคสนี้
ถาม: ต้องนำต้นฉบับหนังสือเดินทางมาที่สำนักงานหรือไม่?
ตอบ: สำหรับแปลอย่างเดียวใช้ภาพถ่ายชัด ๆ ได้ แต่ขั้นตอน MFA และสถานทูตต้องใช้ต้นฉบับตัวจริง
ถาม: ใช้เวลานานเท่าไร?
ตอบ: แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง· ครบ MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต)
ถาม: ใบเสนอราคาฟรีหรือไม่?
ตอบ: ฟรี — ส่งภาพมาทาง LINE @NYCLI ได้ตลอด
Why NYC Legal & Notary for Passport → Latin
Although clients often find us looking for translation, what they actually engage is a Thai law firm whose translation desk is staffed by Latin specialists and supervised by licensed attorneys. We operate six in-house Notarial Services Attorneys, a panel of more than 200 certified translators across 205 languages, and a dedicated MFA & embassy liaison team that visits the Department of Consular Affairs at Chaeng Watthana every working day.
Latin work is assigned to senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs. Selection rests on three tests — near-native command of Latin, proven court-grade legal translation, and no history of rejected filings at the MFA or the embassy. Every translator signs an NDA covering attorney-client privilege.
What repeat clients cite
- Written quote before work starts. A coordinator confirms scope on phone, LINE or email, and no charge is added after the file is accepted.
- Rejection insurance. If MFA or the Latin embassy rejects our work due to a translation defect, we re-file at no charge and absorb the government re-filing fee.
- Auditable case file. Each of the eight gates is timestamped on your case sheet, so you can see exactly where the Passport is at any moment.
- Single-window service. Translation, Notary, MFA filing, embassy attestation and worldwide courier are booked once — you do not chase three vendors.
- Terminology memory per pair. The Latin desk keeps a maintained glossary of registry terms, so the same Thai term is rendered identically across every document in your set.
- Bilingual case manager. One person handles your file end-to-end; ask questions in Thai, English or via your preferred language.
Using your Latin document abroad
First-pass acceptance by the destination Latin authority is the metric we optimise the whole pipeline against, and it is the metric we hit on the overwhelming majority of files. If the receiving office requests an additional step — for example a sworn translator's signature notarised in the destination country, or a translation re-done into a regional dialect — we provide a follow-up service from our partner network of overseas counsel.
- Re-issuance — if the destination retains the original, we keep the certified scan on file and produce another legalised copy on 48-hour turnaround.
- Long-term archiving — your translated and legalised file is archived for 7 years; request a fresh certified copy at any time without re-paying for translation.
- Apostille substitution letter — for receiving authorities that mistakenly request an Apostille (Thailand is not yet a Hague signatory), we provide a notarised explanation letter accepted by most foreign registrars.
- Affidavit of translation accuracy — a sworn statement signed before a Notary Public in the destination country; we prepare the bilingual template.
FAQ
Q. What if my passport name differs from the name on the Passport?
Send us both documents; we annotate the discrepancy in a notarised covering letter that Latin authorities accept in lieu of a name-change certificate for transliteration mismatches.
Q. Can I send the document by email or do I need to come in person?
For translation alone a clear photo or PDF is sufficient. For MFA and embassy gates we need the original Thai document — courier it to our Lat Phrao office; we courier the legalised originals back.
Q. Will the Latin embassy / receiving authority accept your translation?
Yes — our Latin translations are produced by senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs and are accepted by Thailand's Department of Consular Affairs (MFA), the destination embassy in Bangkok and overseas registries. Passport files are part of our regular caseload, and if a file is refused because of a defect on our side we correct and re-file it at our own cost.
Q. How long does the full Latin legalisation process take?
Translation alone: 24–48 hours. With MFA legalisation: 4–7 working days. With MFA + embassy: 7–17 working days depending on the embassy. Rush options compress this to 2–3 days.
Q. Is the translation valid for use in multiple Latin-speaking countries?
In most cases yes — the MFA stamp is universal, but each destination embassy adds its own attestation. We can stamp additional embassies during the same workflow on request.
Q. แปลหนังสือเดินทางเป็นละติน (Latin) ราคาเท่าไร?
ค่าบริการคิดตามจำนวนหน้า ความเร่งด่วน และจำนวนตราประทับที่ปลายทางต้องการ จึงขอให้สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ส่วนค่าธรรมเนียมราชการของกรมการกงสุลคือ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ · โทร 083-249-4999 หรือ LINE @NYCLI
Q. ใช้เวลาแปลและรับรองละติน (Latin)กี่วัน?
แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง รวม MFA 4-7 วันทำการ รวม MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ มีบริการเร่งด่วน 4 ชั่วโมง / 1 วัน
แหล่งอ้างอิงทางการ และการตรวจสอบ
ทุกข้อความเกี่ยวกับขั้นตอนในหน้านี้ตรวจสอบกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องด้านล่าง หากหน่วยงานปรับข้อกำหนด เราจะแก้ไขหน้านี้ตาม ไม่คงข้อมูลเก่าที่ใช้ไม่ได้แล้ว
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศข้อกำหนดงานนิติกรณ์ รูปแบบเอกสารที่รับรองได้ และอัตราค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์การขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section)สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก
ค่าธรรมเนียมราชการที่ระบุในเว็บไซต์นี้เป็นอัตราตามประกาศของหน่วยงานนั้น ๆ ส่วนค่าบริการวิชาชีพของเราเสนอราคาเป็นรายเคส — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับใบเสนอราคา
Other documents into Latin
Passport into other languages
Get a fixed quote in 15 minutes
Send a photo of your Passport via LINE or email; we reply with a fixed price and timeline.