แบบฟอร์ม W-8BEN
ผู้ลงนามเอง (ส่งให้ withholding agent) · ใช้สำหรับ US dividend WHT · US royalties · US interest
แบบฟอร์ม W-8BENเป็นเอกสารหลักในการปฏิบัติตามภาษีข้ามประเทศ — ผู้ลงนามเอง (ส่งให้ withholding agent)เป็นผู้ออก/รับ ใช้ทั้งกับสถาบันการเงินไทยและกรมสรรพากรปลายทาง
เรามี runner ประจำกรมสรรพากร, BOI, ปปง., FinCEN, HMRC e-portal และ Companies House
แบบฟอร์ม W-8BENใช้เวลาเตรียมที่ผู้ลงนามเอง (ส่งให้ withholding agent) 1-3 วันทำการ ค่าบริการ 1,500-3,500 บาท (รวมที่ปรึกษา) — เราดูแลตั้งแต่ intake วิเคราะห์ tax residency, กรอกแบบ, รับรอง จนยื่น
เอกสารต้องผ่านการแปลภาษาปลายทาง — โดยมากคือ English (US/UK/AU/CA/NZ/SG/HK), German (BZSt), French (DGFiP), Japanese (NTA), Dutch (Belastingdienst)
เราประสานที่ปรึกษาภาษีปลายทางในเครือข่าย 14 ประเทศ — CPA US, Chartered Tax Adviser UK, Steuerberater DE, Expert-comptable FR, 税理士 JP — เพื่อยืนยันว่า Form W-8BEN (Individual) ถูกใช้สิทธิเต็มที่
FinCEN BOI submission ผ่านในรอบแรก 99% — ระบบ submit อัตโนมัติ + ตรวจสอบ 2 ชั้น
ครอบคลุม
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1
Intake และวิเคราะห์ tax residency
สัมภาษณ์ที่มารายได้ จำนวนวันในแต่ละประเทศ บัญชี/นิติบุคคล UBO และเป้าหมาย treaty relief
- 2
เตรียม แบบฟอร์ม W-8BEN
กรอกโดยที่ปรึกษาภาษีไทย/ปลายทาง ตรวจสอบทั้งภาษาไทยและภาษาปลายทาง (1-3 วัน)
- 3
Notarial / Notary
รับรอง Notarial Services Attorney เมื่อ withholding agent หรือกรมสรรพากรปลายทางต้องการ
- 4
แปลและรับรอง
นักแปลขึ้นทะเบียนกรมการกงสุล + glossary ภาษี FATCA/CRS/DTA
- 5
MFA + Apostille / สถานทูต
เดินกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ + Apostille หรือสถานทูตปลายทาง (2-7 วัน)
- 6
ยื่นและติดตาม
ส่งให้ withholding agent / สถาบันการเงิน / กรมสรรพากรปลายทาง + ติดตามจนได้รับการรับรอง
คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์ม W-8BENใช้ได้กี่ปี?
W-8BEN ใช้ 3 ปีปฏิทินหลังลงนาม · TRC 1 ปีปฏิทิน · CRS/FATCA self-cert ต่ออายุเมื่อสถานะเปลี่ยน
ใช้บังคับในประเทศไหนบ้าง?
US dividend WHT, US royalties, US interest, SaaS payments
ค่าใช้จ่ายรวมประมาณ?
1,500-3,500 บาท (รวมที่ปรึกษา) + ค่าแปล + MFA + Apostille/สถานทูตตามปลายทาง
ต้องมี TIN ไทยและต่างประเทศไหม?
ส่วนใหญ่ต้องมี Thai TIN (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก) + foreign TIN (SSN/NINO/ABN/TFN/เลขตามประเทศ)
ถ้าไม่ยื่นจะโดนปรับเท่าไหร่?
FATCA/CRS misreporting: USD 10,000-50,000 ต่อบัญชี · FinCEN BOI fail: USD 591/วัน (สูงสุด USD 10,000) + criminal penalty 2 ปี
Penalty ของไทยถ้ายื่นช้า?
ค่าปรับ 2% ต่อเดือนจากเงินภาษีที่ค้างจ่าย + เบี้ยปรับ 1-2 เท่าตามมาตรา 27 รวบ
Treaty rate ดีกว่า domestic rate กี่ %?
Dividend: 10-15% (treaty) vs 30% (US domestic) · Royalty: 5-15% (treaty) vs 30% · Interest: 10-15% vs 30%
ใช้เวลานานเท่าไหร่จึงจะใช้ได้จริง?
1-3 วันสำหรับเตรียม + 5-14 วันสำหรับ MFA/Apostille/สถานทูต