- MFA + Tahitian embassy legalisation handled in-house
- DHL Express worldwide tracked shipping
- ทีมงานพูดภาษาไทย-อังกฤษ-ตาฮีตี ตอบไลน์ภายใน 15 นาที
- 4-hour rush available for Passport
- Free reply within 15 minutes during business hours
- senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs on staff for Tahitian
Preparing a Thai Passport for a Tahitian-language registrar is a deceptively detailed exercise — the kind where seven small choices (transliteration, calendar, officer titles) decide whether the file clears on first submission. Regardless of whether your deadline is set by a consulate slot, a board meeting or a wedding date, the file is drafted by senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs working in-house, to the standard the Thai MFA, the Bangkok embassy and the destination registry each apply in turn; the rest of this page is a working brief: day-by-day calendars, quotation criteria, name-spelling rules and a checklist you can hand to whoever has signing authority on your file.
Whether the file is needed for bank account opening abroad, power of attorney overseas, notarized true copies, the Tahitian desk runs the same documented pipeline. Each case is logged, dual-reviewed and quality-controlled against the standards published by the Department of Consular Affairs and the destination authority. What follows: the legalisation workflow in order, Tahitian-specific regional notes, the documents to gather beforehand, and a bilingual glossary for your Passport.
Why a specialist Tahitian translator matters for Passport
Although a Passport looks short on the page, it is dense in registry-specific terms. The same Thai word can map to two different English/{"target-language"} terms depending on which ministry will read it. Generalists routinely render "ที่ว่าการอำเภอ" as a literal address rather than the registry institution the Tahitian office is looking for, and a single mislabelled stamp footer can return the entire packet.
Translation of the data page is rarely required (it is already bilingual), but a notarized certified copy is frequently requested.
Each sanctioned Tahitian equivalent we apply can be traced back to one of these authorities:
- Relevant universities, professional bodies and court systems in Tahitian-speaking jurisdictions
- The Tahitian embassy in Bangkok — that mission's own published attestation rules and document checklist
- The Thai Ministry of Foreign Affairs, Department of Consular Affairs — legalisation requirements and accepted certification wording (consular.mfa.go.th)
Because every term has already been reconciled against the source before the seal goes on, the Passport normally reaches the destination Tahitian counter in the exact format their checklist expects.
What determines your quote for Passport → Tahitian
Here is the line-item budget our case managers quote for a 1-page Passport on the Tahitian pipeline:
- Notary Public (Notarial Services Attorney): quoted per document, only when the destination requires it.
- Thai MFA legalisation: government fee THB 200 (standard) or THB 400 (express) per stamp — the rate published by the Department of Consular Affairs (consular.mfa.go.th) — plus our filing service, quoted separately.
- Consular attestation at the Tahitian embassy: charged at the mission's own rate, verified with the embassy before we lodge the packet.
- Certified translation: quoted per document once we see the scan, seal and signed declaration of accuracy included.
The final quote depends on page count, urgency (a 4-hour rush window is quoted separately), and whether the embassy requires an extra sworn affidavit. Send a scan via LINE @NYCLI or email nyclegal@ilc.ltd and our staff will confirm the fee inside 15 minutes during business hours.
Regional considerations for Tahitian
Australia requires NAATI-certified translation directly; New Zealand accepts certified translation by NAATI or an NZTC-recognised translator.
For the Passport specifically, our Tahitian desk pays particular attention to:
- Page and annex mapping. Where the Thai original has annexes, the translation preserves the same page order so an officer can compare side by side.
- Address formats. Thai addresses run from the smallest unit outward; the translation reorders them into the sequence the Tahitian authority reads, without altering any element.
- Name transliteration. Tahitian authorities check the translated name against your passport — any mismatch is grounds for rejection.
- Dates & calendars. The Thai Buddhist year (พ.ศ.) must be converted to the Common Era; we provide both formats side-by-side.
- Form codes. Original Thai reference numbers and registration codes are preserved verbatim.
Turnaround & rush options
Plan on 24–48 hours for the translation gate alone; add the MFA and embassy gates after that. Once the Department of Consular Affairs step is added, plan for 4–7 working days, and for another 3–10 working days at the embassy counter.
For urgent cases we offer:
- 1-day express MFA — the Department of Consular Affairs charges the express government fee (THB 400 per stamp); file before the 09:30 cut-off.
- Advance scan release — a certified scan is sent to you the moment the seal is applied, so an overseas filing that accepts digital copies can start before the hard copy travels.
- Parallel gate preparation — the notary declaration and MFA cover sheet are drafted while translation QA is still running, removing a half-day of dead time.
Common rejections we help you avoid
Almost every rejection of a Passport we are asked to fix afterwards comes back to one of these five patterns:
- Names spelled differently across passport, Passport and supporting documents — Tahitian authorities require an exact match.
- Officer titles flattened into one generic word, so Registrar, District Officer and Chief District Officer become indistinguishable.
- Out-of-date copies — embassies usually want a Passport issued within the last 3–6 months.
- Buddhist-era (พ.ศ.) dates left unconverted, so the Common-Era year the receiving officer expects never appears on the page.
- The MFA legalisation and the Tahitian embassy attestation obtained out of order, which the destination counter treats as an unlegalised chain.
Supporting documents you should prepare
Most Tahitian registrars file the translated Passport as part of a small packet; the items below are the ones their checklists most often include alongside it.
- Bank account opening abroad — is generally accepted only when the passport bio page accompanies it for identity verification.
- Notarized true copies — is generally accepted only when the passport bio page accompanies it for identity verification.
- Power of attorney overseas — usually travels with the passport bio page and, where the office asks for one, a recent photograph.
Step-by-step legalisation workflow
We treat every file as an eight-gate pipeline; each gate is timestamped, photographed where appropriate, and visible to you on request:
- File opening. We review your scan of the Passport, check the issue date and issuing office, and tell you immediately if a fresh copy is needed.
- Translation. The Passport is rendered into Tahitian by senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs, with registry codes and officer titles carried across unchanged.
- MFA gate. A coordinator walks the file into the Department of Consular Affairs and collects it once the legalisation stamp is applied (3–5 working days standard).
- Second-eye QA. A senior reviewer cross-checks every page against the source and flags any name/date inconsistency before the seal is applied.
- Company certification. We affix our official translator seal and a signed declaration accepted by Thai MFA.
- Notarisation. Where the Tahitian authority's checklist calls for it, a Notarial Services Attorney in our office attests the translator's signature.
- Embassy attestation. The legalised set is filed with the Tahitian mission in Bangkok under that embassy's own submission rules and collected on release.
- Delivery. Pickup at our office, courier in Bangkok, EMS across Thailand, or DHL Express to 200+ countries.
Glossary — key terms for Passport translation
What follows is the published version of our internal Tahitian glossary, reconciled against the Department of Consular Affairs handbook and the destination embassy's posted guidance:
- Transliteration — converting Thai script names into Tahitian characters; must match the spelling in your passport.
- Buddhist Era (พ.ศ.) / Common Era — Thai civil records are dated in the Buddhist Era; subtract 543 to reach the Common-Era year the destination expects.
- Certified translation / คำแปลรับรอง — translation accompanied by a signed declaration of accuracy; required by MFA.
- Certified true copy / สำเนาถูกต้อง — a copy endorsed as identical to the original; several missions accept it only when the endorsement itself is notarised.
- Embassy attestation / รับรองสถานทูต — the Tahitian embassy in Bangkok validates the Thai MFA stamp.
- Sworn translator / ผู้แปลสาบาน — translator officially registered with a foreign court or ministry; relevant for Tahitian in some EU jurisdictions.
เนื้อหาภาษาไทย — แปลหนังสือเดินทางเป็นตาฮีตี
ก่อนจะส่ง หนังสือเดินทาง ไปแปลที่ไหนสักแห่ง อ่านหน้านี้สักรอบจะช่วยให้รู้ว่าราคาเท่าไร ใช้เวลานานเท่าไร ต้องเตรียมเอกสารประกอบอะไรบ้าง และจุดไหนที่สถานทูตตาฮีตีตีกลับบ่อยที่สุด
งาน หนังสือเดินทาง ทุกเคสที่ส่งเข้า MFA ผ่านมือ senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs หนึ่งคน + ผู้ตรวจคนที่สอง + ทนายโนตารีในสำนักงาน รวมสามชั้นการตรวจก่อนเดินทางออกจากออฟฟิศไปยังกรมการกงสุล
โครงสร้างค่าบริการและค่าธรรมเนียมราชการ
เราไม่ประกาศค่าบริการเป็นตัวเลขตายตัวบนหน้าเว็บ เพราะจำนวนหน้า ความเร่งด่วน และจำนวนตราประทับปลายทางต่างกันทุกเคส ส่วนค่าธรรมเนียมราชการด้านล่างเป็นอัตราที่หน่วยงานประกาศไว้
- รับรองสถานทูตตาฮีตี: เป็นไปตามอัตราที่สถานทูตกำหนด เราตรวจสอบอัตราล่าสุดกับสถานทูตก่อนยื่นทุกครั้ง
- รับรองกรมการกงสุล (MFA): ค่าธรรมเนียมราชการ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ ตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ (consular.mfa.go.th) + ค่าบริการยื่นแทน (สอบถามเจ้าหน้าที่)
- รับรองโนตารี: สอบถามเจ้าหน้าที่ — ใช้เฉพาะกรณีปลายทางกำหนด
- ค่าแปลหนังสือเดินทางเป็นตาฮีตี + รับรองคำแปล: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามจำนวนหน้าและกำหนดส่ง)
ติดต่อขอใบเสนอราคาได้ที่ โทร 083-249-4999 · LINE @NYCLI · อีเมล nyclegal@ilc.ltd
ลำดับงานตั้งแต่ส่งเอกสารจนรับคืน
- ส่งภาพถ่ายหรือ PDF ของหนังสือเดินทางมาที่ LINE @NYCLI หรืออีเมล nyclegal@ilc.ltd
- รับใบเสนอราคาพร้อมขอบเขตงานภายใน 15 นาที (ในเวลาทำการ)
- เริ่มแปล + QA 2 ชั้น ภายใน 24-48 ชั่วโมง
- รับรองตราบริษัท· ส่งกรมการกงสุล (3-5 วันทำการ)
- ส่งสถานทูตตาฮีตี· รับเอกสารกลับมารับรอง (3-10 วันทำการ)
- จัดส่งคืน: รับเองที่สำนักงานลาดพร้าว· EMS ทั่วไทย· DHL Express ทั่วโลก
ข้อสงสัยที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ถาม: ต้องนำต้นฉบับหนังสือเดินทางมาที่สำนักงานหรือไม่?
ตอบ: สำหรับแปลอย่างเดียวใช้ภาพถ่ายชัด ๆ ได้ แต่ขั้นตอน MFA และสถานทูตต้องใช้ต้นฉบับตัวจริง
ถาม: ใช้เวลานานเท่าไร?
ตอบ: แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง· ครบ MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ (ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต)
ถาม: ใบเสนอราคาฟรีหรือไม่?
ตอบ: ฟรี — ส่งภาพมาทาง LINE @NYCLI ได้ตลอด
Why NYC Legal & Notary for Passport → Tahitian
Our practice is a registered Thai law firm operating under the supervision of the Lawyers Council of Thailand. Everything the file needs sits under one roof: six Notarial Services Attorneys, 200+ certified translators across 205 languages, and a daily run to Chaeng Watthana.
Tahitian work is assigned to senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs. Selection rests on three tests — near-native command of Tahitian, proven court-grade legal translation, and no history of rejected filings at the MFA or the embassy. Every translator signs an NDA covering attorney-client privilege.
What repeat clients cite
- Terminology memory per pair. The Tahitian desk keeps a maintained glossary of registry terms, so the same Thai term is rendered identically across every document in your set.
- Single-window service. Translation, Notary, MFA filing, embassy attestation and worldwide courier are booked once — you do not chase three vendors.
- Bilingual case manager. One person handles your file end-to-end; ask questions in Thai, English or via your preferred language.
- Written quote before work starts. A coordinator confirms scope on phone, LINE or email, and no charge is added after the file is accepted.
- Rejection insurance. If MFA or the Tahitian embassy rejects our work due to a translation defect, we re-file at no charge and absorb the government re-filing fee.
- Confidentiality by default. Files are encrypted at rest, deleted from working storage 90 days after delivery, and never used as AI training data.
Using your Tahitian document abroad
Files prepared through this workflow clear the receiving Tahitian authority on the first attempt the overwhelming majority of the time. If the receiving office requests an additional step — for example a sworn translator's signature notarised in the destination country, or a translation re-done into a regional dialect — we provide a follow-up service from our partner network of overseas counsel.
- Long-term archiving — your translated and legalised file is archived for 7 years; request a fresh certified copy at any time without re-paying for translation.
- Affidavit of translation accuracy — a sworn statement signed before a Notary Public in the destination country; we prepare the bilingual template.
- Re-issuance — if the destination retains the original, we keep the certified scan on file and produce another legalised copy on 48-hour turnaround.
- Apostille substitution letter — for receiving authorities that mistakenly request an Apostille (Thailand is not yet a Hague signatory), we provide a notarised explanation letter accepted by most foreign registrars.
FAQ
Q. What if my passport name differs from the name on the Passport?
Send us both documents; we annotate the discrepancy in a notarised covering letter that Tahitian authorities accept in lieu of a name-change certificate for transliteration mismatches.
Q. Is the translation valid for use in multiple Tahitian-speaking countries?
In most cases yes — the MFA stamp is universal, but each destination embassy adds its own attestation. We can stamp additional embassies during the same workflow on request.
Q. Can I send the document by email or do I need to come in person?
For translation alone a clear photo or PDF is sufficient. For MFA and embassy gates we need the original Thai document — courier it to our Lat Phrao office; we courier the legalised originals back.
Q. Will the Tahitian embassy / receiving authority accept your translation?
Yes — our Tahitian translations are produced by senior translator vetted by Thailand's Department of Consular Affairs and are accepted by Thailand's Department of Consular Affairs (MFA), the destination embassy in Bangkok and overseas registries. Passport files are part of our regular caseload, and if a file is refused because of a defect on our side we correct and re-file it at our own cost.
Q. Do you handle the MFA and embassy steps too?
Yes — translation, Notary (if needed), Thai MFA legalisation and embassy attestation are handled end-to-end in one workflow.
Q. แปลหนังสือเดินทางเป็นตาฮีตี ราคาเท่าไร?
ค่าบริการคิดตามจำนวนหน้า ความเร่งด่วน และจำนวนตราประทับที่ปลายทางต้องการ จึงขอให้สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ส่วนค่าธรรมเนียมราชการของกรมการกงสุลคือ ฿200 (ปกติ) / ฿400 (ด่วน) ต่อตราประทับ · โทร 083-249-4999 หรือ LINE @NYCLI
Q. ใช้เวลาแปลและรับรองตาฮีตีกี่วัน?
แปลอย่างเดียว 24-48 ชั่วโมง รวม MFA 4-7 วันทำการ รวม MFA + สถานทูต 7-17 วันทำการ มีบริการเร่งด่วน 4 ชั่วโมง / 1 วัน
แหล่งอ้างอิงทางการ และการตรวจสอบ
ทุกข้อความเกี่ยวกับขั้นตอนในหน้านี้ตรวจสอบกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องด้านล่าง หากหน่วยงานปรับข้อกำหนด เราจะแก้ไขหน้านี้ตาม ไม่คงข้อมูลเก่าที่ใช้ไม่ได้แล้ว
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศข้อกำหนดงานนิติกรณ์ รูปแบบเอกสารที่รับรองได้ และอัตราค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์การขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- HCCH — อนุสัญญากรุงเฮก (Apostille Section)สถานะประเทศภาคีและผลทางกฎหมายของ Apostille ระหว่างประเทศสมาชิก
ค่าธรรมเนียมราชการที่ระบุในเว็บไซต์นี้เป็นอัตราตามประกาศของหน่วยงานนั้น ๆ ส่วนค่าบริการวิชาชีพของเราเสนอราคาเป็นรายเคส — สอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อรับใบเสนอราคา
Other documents into Tahitian
Passport into other languages
Get a fixed quote in 15 minutes
Send a photo of your Passport via LINE or email; we reply with a fixed price and timeline.